MT940 omzetten naar Excel

Een MT940 is een tekstbestand vol codes — niet iets wat u wilt doorlezen. Upload het en download een XLSX met datum, bedrag, tegenrekening, omschrijving en saldo in nette kolommen.

Upload uw MT940-bestand →

2 conversies gratis · geen creditcard nodig

Zo werkt MT940 naar Excel in 3 stappen

  1. Upload uw MT940. Sleep het bestand in StatementBridge. Extensies .sta, .940, .mt940 en .txt worden allemaal herkend, ongeacht welke bank het heeft aangeleverd.
  2. Controleer de transacties. De :61:-regels en de :86:-omschrijvingen worden uitgelezen en samengevoegd tot leesbare regels. Openings- en eindsaldo staan erbij, zodat u meteen ziet of het bestand volledig is.
  3. Download het Excel-bestand. Kies XLSX als uitvoerformaat. U krijgt één rij per transactie met aparte kolommen — direct filterbaar, sorteerbaar en geschikt voor een draaitabel.
Start de conversie

Waarvoor accountants dit gebruiken

Controleren vóór de import

Even zien welke transacties erin zitten, en of de periode klopt, zonder het bestand eerst in het boekhoudpakket te laden.

Aansluiten en afletteren

Mutaties naast een grootboek- of debiteurenoverzicht leggen. In Excel is dat een kwestie van VERT.ZOEKEN.

Een selectie aanleveren

Een klant of collega vraagt om één periode of één tegenrekening. Filter in Excel en stuur alleen dat door.

Bewaren in leesbare vorm

MT940 is een uitwisselformaat, geen archiefformaat. XLSX blijft over tien jaar nog te openen.

Welke kolommen krijgt u?

Boekdatum, valutadatum, bedrag met teken, valuta, tegenrekening, naam van de tegenpartij, omschrijving en het volgnummer. Openings- en eindsaldo staan apart vermeld, zodat de aansluiting controleerbaar blijft. Wilt u geen Excel maar een plat bestand, dan kunt u in dezelfde stap CSV kiezen.

Veelgestelde vragen

Kan ik een MT940-bestand niet gewoon in Excel openen?

Niet bruikbaar. Excel toont dan de ruwe SWIFT-regels — :61: per mutatie en :86: voor de omschrijving — als één lange kolom met codes. De gegevens moeten eerst worden uitgelezen voordat het rijen en kolommen worden, en dat is precies wat deze conversie doet.

Welke kolommen staan er in het Excel-bestand?

Boekdatum, valutadatum, bedrag met teken, valuta, tegenrekening, naam van de tegenpartij, omschrijving en volgnummer. Openings- en eindsaldo staan apart vermeld, zodat u kunt controleren of het afschrift sluit.

Worden omschrijvingen over meerdere :86:-regels goed samengevoegd?

Ja. MT940 knipt omschrijvingen af op 65 tekens en verdeelt ze over meerdere :86:-regels. Die worden weer samengevoegd tot één omschrijving per transactie, zodat er in de spreadsheet niets wegvalt.

Kan ik ook CSV krijgen in plaats van XLSX?

Ja, kies CSV in dezelfde stap. Neem CSV wanneer een ander systeem het bestand moet inlezen, en XLSX wanneer een mens het leest.

Blijft mijn originele MT940 ongewijzigd?

Ja. De conversie leest uw bestand alleen; er wordt niets in teruggeschreven. Gegenereerde bestanden worden na 24 uur automatisch van onze servers verwijderd.

Verwante onderwerpen

MT940 naar CAMT.053

Nodig wanneer uw pakket het SWIFT-formaat niet meer accepteert.

MT940-converter

Alle uitvoerformaten op een rij: CAMT.053, CSV, Excel, OFX en CODA.

Bankafschrift naar Excel

Zelfde resultaat, maar dan vanaf een PDF, CSV of CAMT.053 als bron.

CSV naar MT940

De omgekeerde richting: van een spreadsheet-export naar SWIFT-MT940.