MT940-bestand voorbereiden voor Exact Online

Lukt het niet om bankafschriften te importeren in Exact Online? Converteer uw bestand naar het juiste formaat met StatementBridge, bijvoorbeeld voor ING, ABN AMRO of Rabobank.

Converteer uw bestand voor Exact Online

Veelvoorkomende importproblemen in Exact Online

Controleer welk bestandsformaat uw Exact Online-administratie ondersteunt. Bij een geweigerd bestand zijn dit mogelijke aandachtspunten:

  • Formaatverschillen per bank — Elke bank implementeert MT940 net iets anders. ING, ABN AMRO en Rabobank gebruiken elk hun eigen variatie.
  • Rekening en periode — Controleer rekeningnummer, valuta, boekingsperiode en eventuele actieve bankkoppeling.
  • PDF, CSV of Excel als bron — Voor de MT940-bankbestandroute zet u deze eerst om. CSV/Excel-import van boekingen is een andere route in Exact Online.
  • CAMT.053 versieconflicten — Verschillende versies van de ISO 20022 standaard kunnen incompatibel zijn.

Een importbestand voorbereiden met StatementBridge

  1. Upload — Upload uw bankafschrift (MT940, CAMT.053, CSV, Excel of PDF)
  2. Controleer — Vergelijk de herkende transacties, rekeninggegevens en saldi met het oorspronkelijke afschrift
  3. Download — Kies MT940 of een CAMT.053-variant die uw importroute ondersteunt en controleer de import in Exact Online

Heeft u al een geschikt MT940-bankbestand of levert uw bankkoppeling de transacties aan? Dan is conversie niet nodig. Volg de Exact Online-importhandleiding en controleer eerst op overlap.

Ondersteunde banken

StatementBridge werkt met bankafschriften van Nederlandse banken zoals: ING, ABN AMRO, Rabobank, Triodos, Knab, bunq, ASN Bank, SNS, RegioBank en buitenlandse banken. Ook creditcardafschriften van Amex, Visa en Mastercard kunnen worden geconverteerd.

Ook PayPal en creditcardafschriften importeren?

Met StatementBridge kunt u ook PayPal-transacties en creditcardafschriften converteren naar MT940 voor import in Exact Online. Zo heeft u al uw financiële transacties op één plek.

Veelgestelde vragen over Exact Online import

Welk bestandsformaat kies ik voor Exact Online?

Controleer welk bestandsformaat uw Exact Online-administratie ondersteunt. StatementBridge kan PDF, CSV en Excel omzetten naar MT940. Gebruik CAMT.053 alleen als uw specifieke importroute die variant ondersteunt.

Waarom wordt mijn MT940-bestand geweigerd door Exact Online?

Controleer de foutmelding, rekeninggegevens, valuta, periode en eventuele actieve bankkoppeling. Een formaatconversie lost niet iedere importfout op. Controleer het bestand en volg de importhandleiding voordat u opnieuw importeert.

Kan ik bankafschriften van meerdere banken importeren?

StatementBridge verwerkt bestanden van verschillende banken. Controleer per bestand de herkenning en kies in Exact Online de bijbehorende rekening en administratie. De acceptatie hangt af van het bestand en de inrichting van uw pakket.

Moet ik een werkend MT940-bankbestand eerst converteren?

Nee. Kunt u het originele bankbestand al in Exact Online importeren, dan is conversie niet nodig. Gebruik StatementBridge wanneer u een andere bron moet omzetten of de transactiegegevens wilt controleren.