Stripe naar MT940 converteren

Upload uw Stripe-payout-CSV, download een MT940-bestand dat u importeert in Exact Online, Twinfield of Moneybird. Inclusief geldige mock-IBAN voor de Stripe-rekening.

Upload Stripe-export →

2 conversies gratis · geen creditcard nodig

Waarom Stripe-payouts lastig te boeken zijn

Stripe stort uw omzet als één nettobedrag op uw rekening, na aftrek van transactiekosten en eventuele refunds. Op uw bankafschrift staat dus één regel waar in werkelijkheid tientallen verkopen, fees en terugbetalingen achter zitten. Handmatig uitsplitsen voor uw boekhouding kost uren per maand.

StatementBridge zet uw Stripe-payout-CSV om naar een SWIFT-MT940 met de juiste tags, kentekens en saldi. Het bestand importeert u in uw boekhoudpakket net als een gewoon bankafschrift — in stap 4 stelt u de payouts samen voor een eigen dagboek met een geldige mock-IBAN.

In drie stappen klaar

  1. Exporteer uw payout-CSV uit Stripe. Ga naar Reports → Payouts → Export en kies de gewenste periode. Het CSV bevat per payout het bruto, de fee, het netto en de datum.
  2. Upload en controleer in de review-tabel. Datum, bedrag en omschrijving worden waar mogelijk automatisch herkend; de regels uit uw export (payouts, fees en refunds zoals Stripe ze levert) controleert en corrigeert u vóór de export. In stap 4 genereert u een fictief rekeningnummer voor uw Stripe-dagboek. Heeft de bron geen IBAN, dan kan StatementBridge een vervangend rekeningnummer maken met een geldig controlegetal en een niet-bankcode (PAYP, STRP, MOLL of CRED). Het is niet door een bank uitgegeven en geen garantie voor acceptatie: strikte pakketten zoals Moneybird kunnen het weigeren. Gebruik het alleen voor een apart dagboek in uw eigen administratie en nooit het IBAN van een echte bankrekening voor PSP- of creditcardtransacties.
  3. Download het MT940-bestand. Importeer in Exact Online via Boekhouding > Bank en kas > Afschriften > Import (menupad kan per versie verschillen) — of in Twinfield of Moneybird via dezelfde dialoog die u voor uw normale bankafschriften gebruikt.

Voor Nederlandse boekhoudpakketten

Het uitgevoerde MT940 is bedoeld voor import in Exact Online, Twinfield, AFAS, SnelStart, e-Boekhouden, Yuki en Visma; strikte pakketten zoals Moneybird kunnen een bestand dat niet van een bank komt weigeren. StatementBridge neemt de regels uit uw rapport over: fees en chargebacks verschijnen alleen als aparte regels als uw export ze als aparte regels bevat. Controleer dit in de review-tabel en boek fees op een aparte kostenrekening.

Veelgestelde vragen

Welk Stripe-bestand moet ik exporteren?

De payout reconciliation uit het Stripe Dashboard, als CSV. Dat overzicht bevat per uitbetaling het brutobedrag, de ingehouden fee en het nettobedrag — precies wat u nodig hebt om de omzet correct te boeken.

Waarom klopt mijn omzet niet als ik de uitbetaling boek?

Omdat Stripe netto uitbetaalt. Boekt u alleen het bedrag dat op de bankrekening binnenkomt, dan mist u de ingehouden fee en is uw omzet te laag. Boek daarom bruto op een tussenrekening en de fee als aparte kostenpost.

Stripe heeft geen IBAN. Wat vul ik in?

Heeft de bron geen IBAN, dan kan StatementBridge een vervangend rekeningnummer maken met een geldig controlegetal en een niet-bankcode (PAYP, STRP, MOLL of CRED). Het is niet door een bank uitgegeven en geen garantie voor acceptatie: strikte pakketten zoals Moneybird kunnen het weigeren. Gebruik het alleen voor een apart dagboek in uw eigen administratie en nooit het IBAN van een echte bankrekening voor PSP- of creditcardtransacties.

Kan ik ook CAMT.053 in plaats van MT940 krijgen?

Ja. Vanaf dezelfde upload kunt u CAMT.053, Excel of CSV kiezen. Werkt uw pakket met CAMT.053, neem dat dan — daar past meer gestructureerde informatie in dan in MT940.

Hoe gaat dit met terugbetalingen en chargebacks?

Die staan als aparte negatieve regels in het payout-overzicht en komen als afzonderlijke mutaties in het MT940 terecht. Zo blijven ze in uw boekhouding herleidbaar in plaats van weggestreept tegen de omzet.

Verwante onderwerpen