AMEX, PayPal, Stripe en Mollie importeren in Moneybird

Betaalproviders importeren in Moneybird

Moneybird is een populair online boekhoudpakket voor zzp'ers en kleine ondernemers in Nederland. Moneybird accepteert bankafschriften in MT940 en CAMT.053 formaat via Bankzaken > Bankafschriften > Importeren. CSV- en Excel-bestanden van betaalproviders worden niet direct ondersteund voor bankafschriftimport.

Let op: Moneybird kan streng zijn met MT940-headers. Het bestand moet geldige header-informatie bevatten, waaronder een correct IBAN en afschriftnummer. StatementBridge genereert MT940-bestanden die compatibel zijn met Moneybird.

AMEX (American Express)

American Express levert transactieoverzichten als CSV-bestand. U downloadt dit via uw AMEX-account onder Overzichten > Download. Het CSV-bestand bevat kolommen zoals datum, omschrijving, bedrag en referentienummer. Moneybird kan dit CSV-bestand niet direct importeren — conversie naar MT940 of CAMT.053 is vereist.

ICS (Visa/Mastercard)

ICS verwerkt creditcardtransacties voor Visa en Mastercard in Nederland. ICS biedt overzichten aan als PDF of CSV. De CSV-export kunt u downloaden via Mijn ICS. PDF-overzichten kunnen met de AI-extractiefunctie van StatementBridge (Pro) worden verwerkt. Na conversie naar MT940 importeert u het bestand in Moneybird.

PayPal

PayPal levert transactieoverzichten als CSV-bestand. U downloadt dit via Activiteiten > Rapporten downloaden op paypal.com. Let op: PayPal-exports bevatten kolommen zoals Gross, Fee en Net. Gebruik de Gross-kolom als bedrag voor de volledige transactiewaarde. Na conversie naar MT940 importeert u het bestand in Moneybird via Bankzaken > Bankafschriften > Importeren.

Stripe

Stripe biedt uitbetalingsoverzichten en transactiegegevens als CSV-bestand via het Stripe Dashboard onder Betalingen > Alle transacties > Exporteren, of via Balans > Uitbetalingen. Stripe-CSV-bestanden bevatten kolommen zoals Created, Amount, Fee en Description. Na conversie naar MT940 of CAMT.053 kunt u de Stripe-transacties importeren in Moneybird.

Mollie

Mollie biedt settlements (afwikkelingen) en betalingsoverzichten als CSV-bestand via het Mollie Dashboard onder Financieel > Exports. Mollie-exports bevatten kolommen zoals Created at, Amount, Method en Description. Na conversie naar MT940 kunt u de Mollie-transacties importeren in Moneybird.

Conversie in 5 stappen

1. Exporteer uit de betaalprovider: download het CSV- of Excel-bestand vanuit uw AMEX-, ICS-, PayPal-, Stripe- of Mollie-account.
2. Upload in StatementBridge: ga naar StatementBridge en upload het bestand.
3. Koppel de kolommen: wijs de kolommen toe aan de juiste velden (datum, bedrag, omschrijving, referentie). Vul het IBAN in van de bankrekening in Moneybird.
4. Exporteer als MT940 of CAMT.053: kies het gewenste uitvoerformaat en klik op Converteren.
5. Importeer in Moneybird: ga naar Bankzaken > Bankafschriften > Importeren en selecteer het geconverteerde bestand.

Veelvoorkomende problemen en oplossingen

Probleem	Oorzaak	Oplossing
"Bankrekening niet gevonden"	Het IBAN in het MT940-bestand komt niet overeen met een bankrekening in Moneybird	Voeg de bankrekening toe in Moneybird via Bankzaken met het juiste IBAN, of pas het IBAN aan bij de conversie
"Ongeldig MT940-bestand"	Moneybird verwacht geldige MT940-headers met correct IBAN en afschriftnummer	Gebruik StatementBridge voor de conversie — de gegenereerde bestanden bevatten geldige headers
"Ongeldig bestandsformaat"	Het CSV-bestand is rechtstreeks geüpload in Moneybird	Moneybird accepteert geen CSV voor bankafschriftimport. Converteer eerst naar MT940 of CAMT.053 via StatementBridge
Dubbele transacties	Dezelfde periode is meerdere keren geïmporteerd	Controleer de afschriftnummers. Moneybird kan duplicaten detecteren op basis van datum en bedrag
Bedragen kloppen niet (PayPal)	De Net-kolom is gebruikt in plaats van Gross	Gebruik de Gross-kolom voor het volledige transactiebedrag. Boek PayPal-kosten apart
Header-fout bij import	Het MT940-bestand mist vereiste header-informatie	Controleer of het IBAN en de accountnaam correct zijn ingevuld bij de conversie in StatementBridge