PayPal-transacties importeren in uw boekhouding

Converteer uw PayPal-transactieoverzicht naar MT940 of CAMT.053 voor import in Exact Online, Twinfield, Visma en andere boekhoudpakketten.

Waarom PayPal-transacties converteren?

PayPal is voor veel ondernemers een belangrijk betaalkanaal — voor webshopverkopen, internationale betalingen en abonnementen. Maar de meeste boekhoudpakketten kunnen PayPal-exports niet direct importeren. PayPal levert CSV- of Excel-bestanden met een eigen kolomindeling (Gross, Fee, Net, Balance Impact) die niet aansluit op standaard bankafschriftformaten.

De oplossing: converteer uw PayPal-transactieoverzicht naar MT940 of CAMT.053 met StatementBridge. Zo importeert u uw PayPal-transacties net als reguliere bankafschriften.

PayPal-transacties downloaden

  1. Log in op paypal.com en ga naar Activiteiten (of Activity).
  2. Klik op Alle transacties en vervolgens op Rapporten downloaden (of Download > Statements).
  3. Selecteer de gewenste periode.
  4. Kies als bestandstype CSV (aanbevolen) of Excel (experimenteel: Tab-delimited Balances).
  5. Klik op Rapport maken en download het bestand.

PayPal CSV converteren met StatementBridge

  1. Ga naar StatementBridge en upload uw PayPal CSV- of Excel-bestand.
  2. StatementBridge toont een preview van uw gegevens.
  3. Koppel de kolommen:
    PayPal-kolomStatementBridge-veld
    Date of DatumTransactiedatum
    NetBedrag
    Name of NaamNaam tegenpartij
    Subject of OnderwerpOmschrijving
    Transaction IDReferentie
  4. Een aan PayPal gekoppelde bankrekening is niet hetzelfde als uw PayPal-saldo. Gebruik een apart PayPal-dagboek en de rekeningidentificatie die uw boekhoudpakket daarvoor ondersteunt. Verzin geen bank-IBAN. Als het pakket een echte IBAN eist, gebruik dan de PayPal-koppeling of een ondersteund alternatief importformaat.
  5. Kies het uitvoerformaat: MT940 (breed ondersteund) of CAMT.053.
  6. Klik op Converteren en download het resultaat.
  7. Importeer het bestand in uw boekhoudsoftware.

Tips voor PayPal-conversie

  • Gebruik voor saldo-aansluiting de netto mutatie (Net) en controleer begin- en eindsaldo. Bruto (Gross) is alleen passend als alle kosten als afzonderlijke mutaties zijn opgenomen. Tel nooit Gross en Net beide als transacties. Bewaar Fee voor de kostencontrole.
  • Valuta: PayPal-exports kunnen meerdere valuta bevatten. Filter eerst op de gewenste valuta of verwerk elke valuta apart.
  • Dubbele transacties: PayPal toont soms meerdere regels per transactie (betaling + kosten + conversie). Controleer of u alleen de hoofdtransacties importeert, of filter op Type = Payment of Refund.
  • Datumformaat: PayPal gebruikt vaak DD/MM/YYYY of MM/DD/YYYY afhankelijk van uw taalinstelling. Controleer dit in de preview.
  • AI-extractie: is uw PayPal-overzicht een PDF? Gebruik de Verrijk met AI-functie voor automatische herkenning met credits of met een eigen sleutel op Pro.

Welk uitvoerformaat kiezen?

FormaatGeschikt voor
MT940 Breed ondersteund: onder meer Exact Online, Twinfield, SnelStart, AFAS, e-Boekhouden en Yuki.
CAMT.053 Aanbevolen voor Exact Online en Visma eAccounting. Bevat meer detail en volgt de ISO 20022-standaard.

PayPal-kosten apart boeken

PayPal rekent transactiekosten die u waarschijnlijk apart wilt boeken. U heeft twee opties:

  • Gebruik voor saldo-aansluiting de netto mutatie (Net) en controleer begin- en eindsaldo. Bruto (Gross) is alleen passend als alle kosten als afzonderlijke mutaties zijn opgenomen. Tel nooit Gross en Net beide als transacties. Bewaar Fee voor de kostencontrole.
PayPal-transacties converteren

Veelgestelde vragen

Kan ik PayPal-transacties direct importeren in mijn boekhouding?

Controleer eerst of uw boekhoudpakket een PayPal-koppeling of rechtstreekse CSV-import ondersteunt. Bij conversie naar MT940 of CAMT.053 hangt acceptatie af van het pakket en het gekozen PayPal-dagboek. Een geldig bestand garandeert geen import.

Moet ik Gross (bruto) of Net (netto) als bedrag gebruiken?

Gebruik voor saldo-aansluiting de netto mutatie (Net) en controleer begin- en eindsaldo. Bruto (Gross) is alleen passend als alle kosten als afzonderlijke mutaties zijn opgenomen. Tel nooit Gross en Net beide als transacties. Bewaar Fee voor de kostencontrole.

Welk IBAN gebruik ik voor mijn PayPal-rekening?

Een aan PayPal gekoppelde bankrekening is niet hetzelfde als uw PayPal-saldo. Gebruik een apart PayPal-dagboek en de rekeningidentificatie die uw boekhoudpakket daarvoor ondersteunt. Verzin geen bank-IBAN. Als het pakket een echte IBAN eist, gebruik dan de PayPal-koppeling of een ondersteund alternatief importformaat.

Hoe ga ik om met meerdere valuta in mijn PayPal-export?

PayPal-exports kunnen transacties in meerdere valuta bevatten. Filter het CSV-bestand eerst op valuta (bijv. alleen EUR) en verwerk elke valuta apart. Zo voorkomt u fouten bij de import.

Kan ik ook een PayPal-PDF converteren?

Tekst-PDF’s leest StatementBridge eerst zonder AI. Lukt dat niet, bijvoorbeeld bij een scan, dan kunt u zelf een AI-scan starten: die kost 1 credit, zonder abonnement of eigen sleutel. Pro bevat 10 AI-scans per maand; daarboven betaalt ook Pro per scan. Pro ondersteunt ook uw eigen sleutel van Anthropic, OpenAI, Google, Mistral of xAI; providerkosten betaalt u dan rechtstreeks. Export telt afzonderlijk mee als conversie. Een AI-scan verwerkt maximaal 50 pagina’s; controleer het resultaat vóór import.

Direct PayPal converteren naar MT940?

Upload uw PayPal-export en download als MT940 of CAMT.053. Gratis te proberen.

Converteer PayPal naar MT940

Gerelateerde artikelen

Excel naar MT940 converteren

Converteer Excel-transacties naar MT940 of CAMT.053 voor uw boekhoudsoftware.

MT940 vs CAMT.053: wat is het verschil?

Vergelijking van de twee belangrijkste bankafschriftformaten in Nederland.

Creditcardafschrift converteren

Creditcardafschriften van Visa, Mastercard en Amex converteren voor uw boekhouding.

Bankafschriften importeren in Exact Online

Stap-voor-stap handleiding voor het importeren van bankafschriften in Exact Online.