PayPal-transacties importeren in uw boekhouding

Waarom PayPal-transacties converteren?

PayPal is voor veel ondernemers een belangrijk betaalkanaal — voor webshopverkopen, internationale betalingen en abonnementen. Maar de meeste boekhoudpakketten kunnen PayPal-exports niet direct importeren. PayPal levert CSV- of Excel-bestanden met een eigen kolomindeling (Gross, Fee, Net, Balance Impact) die niet aansluit op standaard bankafschriftformaten.

De oplossing: converteer uw PayPal-transactieoverzicht naar MT940 of CAMT.053 met StatementBridge. Zo importeert u uw PayPal-transacties net als reguliere bankafschriften.

PayPal-transacties downloaden

1. Log in op paypal.com en ga naar Activiteiten (of Activity).
2. Klik op Alle transacties en vervolgens op Rapporten downloaden (of Download > Statements).
3. Selecteer de gewenste periode.
4. Kies als bestandstype CSV (aanbevolen) of Excel (experimenteel: Tab-delimited Balances).
5. Klik op Rapport maken en download het bestand.

PayPal CSV converteren met StatementBridge

1. Ga naar StatementBridge en upload uw PayPal CSV- of Excel-bestand.
2. StatementBridge toont een preview van uw gegevens.
3. Koppel de kolommen:

   PayPal-kolom	StatementBridge-veld
   Date of Datum	Transactiedatum
   Gross of Bruto	Bedrag
   Name of Naam	Naam tegenpartij
   Subject of Onderwerp	Omschrijving
   Transaction ID	Referentie

4. Accountgegevens: vul het IBAN van uw PayPal-rekening in (te vinden bij PayPal > Instellingen > Bankrekeningen). Heeft u geen IBAN? Gebruik een fictief nummer zoals NL00PAYP0000000000.
5. Kies het uitvoerformaat: MT940 (breed ondersteund) of CAMT.053.
6. Klik op Converteren en download het resultaat.
7. Importeer het bestand in uw boekhoudsoftware.

Tips voor PayPal-conversie

• Gross vs. Net: gebruik Gross (bruto) als bedragkolom. Dit is het volledige transactiebedrag inclusief PayPal-kosten. De kolom Fee bevat de PayPal-kosten apart.
• Valuta: PayPal-exports kunnen meerdere valuta bevatten. Filter eerst op de gewenste valuta of verwerk elke valuta apart.
• Dubbele transacties: PayPal toont soms meerdere regels per transactie (betaling + kosten + conversie). Controleer of u alleen de hoofdtransacties importeert, of filter op Type = Payment of Refund.
• Datumformaat: PayPal gebruikt vaak DD/MM/YYYY of MM/DD/YYYY afhankelijk van uw taalinstelling. Controleer dit in de preview.
• AI-extractie: is uw PayPal-overzicht een PDF? Gebruik de Verrijk met AI-functie voor automatische herkenning (Pro).

Welk uitvoerformaat kiezen?

PayPal-kosten apart boeken

PayPal rekent transactiekosten die u waarschijnlijk apart wilt boeken. U heeft twee opties:

• Optie 1 — Bruto importeren: gebruik de Gross-kolom als bedrag. Boek de PayPal-kosten handmatig of via een memoriaalpost.
• Optie 2 — Netto importeren: gebruik de Net-kolom als bedrag. De kosten zijn dan al verrekend, maar u mist de detail voor kostenanalyse.