Stripe-transacties importeren in uw boekhouding

Stripe verwerkt betalingen voor talloze Nederlandse webshops, SaaS-bedrijven en platformen. De betalingen zelf gaan vrijwel altijd goed; het knelpunt zit in de boekhouding. Stripe schrijft uw saldo gebundeld uit naar uw bankrekening, terwijl uw boekhoudpakket iedere transactie afzonderlijk wil zien om debiteuren, omzet, fees en chargebacks correct te boeken. In deze gids leest u hoe u Stripe-transacties op een schone manier importeert.

Waarom Stripe aparte aandacht nodig heeft

Een Stripe-betaling doorloopt meerdere stappen voordat hij op uw bankafschrift verschijnt:

1. Klant betaalt — het bedrag komt als charge op uw Stripe-saldo (balance) te staan.
2. Stripe verrekent — fees, refunds, chargebacks en adjustments worden binnen het saldo verrekend.
3. Stripe betaalt uit — het netto-saldo wordt als één payout (uitbetaling) naar uw zakelijke bankrekening geboekt.

Op uw bankafschrift ziet u alleen die uitbetaling: één regel met bijvoorbeeld STRIPE PAYOUT van € 8.214,57. Boekt u alleen die regel, dan blijven openstaande facturen ten onrechte open en mist u inzicht in fees en chargebacks. De oplossing is een afschrift te importeren met de onderliggende transacties — niet alleen de netto-uitbetaling.

Welk Stripe-rapport kiest u?

Stripe levert geen kant-en-klaar MT940- of CAMT.053-bestand voor uw boekhouding. In het Stripe Dashboard vindt u wel de bronbestanden die u nodig heeft:

• Reports → Payout reconciliation report — koppelt één bankuitbetaling terug aan alle onderliggende charges, refunds, fees en adjustments. Dit is het rapport dat u voor de boekhouding gebruikt.
• Payouts → Export — de lijst met uitbetalingen, handig om een payout terug te vinden op uw bankafschrift.
• Balance report — alle saldomutaties in een periode, geschikt voor analyse en aansluiting van het saldo.

Voor uw boekhouding werkt het Payout reconciliation report het prettigst: de som van de transacties minus de fees klopt met de payout op uw bankrekening. Het verschil boekt u op een aparte grootboekrekening, bijvoorbeeld Betaaldienstenkosten. Houd er rekening mee dat de gegevens van een payout meestal pas de volgende dag rond het middaguur volledig beschikbaar zijn.

Let op: Stripe rekent in centen

Stripe drukt bedragen uit als gehele getallen in de kleinste valuta-eenheid. Een bedrag van 1000 betekent dus € 10,00 — de waarde moet door 100 gedeeld worden. Bij valuta zonder decimalen, zoals de Japanse yen (JPY), is de waarde juist letterlijk: 1000 is dan ¥ 1.000. StatementBridge herkent dit en zet de centen automatisch om naar de juiste bedragen; controleer altijd de preview.

Aanpak op hoofdlijnen

1. Maak in uw boekhouding een aparte bankrekening (dagboek) met tussenrekening aan voor Stripe.
2. Download per uitbetaling het Payout reconciliation report uit het Stripe Dashboard.
3. Converteer de CSV naar MT940 of CAMT.053 via StatementBridge.
4. Importeer het bestand in het Stripe-dagboek.
5. Boek de payout als interne overboeking tussen de Stripe-tussenrekening en uw bankrekening.
6. Boek fees, refunds en chargebacks op de juiste grootboekrekeningen.

Stap 1 — Stripe-tussenrekening aanmaken

1. Ga in uw boekhouding naar de stamgegevens van uw bankrekeningen.
2. Voeg een nieuwe bankrekening toe en koppel die aan een nieuw bankdagboek.
3. Geef het een herkenbare omschrijving, bijvoorbeeld Stripe tussenrekening.
4. Koppel het aan een grootboekrekening in de liquide-middelenklasse, bijvoorbeeld 1086 Stripe tussenrekening.
5. Vul een fictief IBAN in — een herkenbare reeks die geen echte bank uitgeeft, zoals NL00STRP0000000000.
6. Sla de bankrekening op.

Dit dagboek wordt het ‘tussenstation’ waar Stripe-transacties binnenkomen voordat de payout naar uw echte bank wordt geboekt. Betaalt Stripe per valuta uit? Maak dan per valuta een eigen tussenrekening en fictief IBAN aan; zie CSV naar CAMT.053 converteren voor de detailrijke variant.

Stap 2 — Payout reconciliation report downloaden uit Stripe

1. Log in op het Stripe Dashboard.
2. Ga naar Reports en open het Payout reconciliation report (of gebruik Payouts → Export).
3. Selecteer de payout die u wilt verwerken; wacht zo nodig tot de gegevens de volgende dag rond het middaguur compleet zijn.
4. Download het rapport als CSV en bewaar het op een vaste plek (bijvoorbeeld \Stripe\Payouts\2026\).
5. Noteer het payout-ID; dat gebruikt u later om de bankregel aan te sluiten.

Stap 3 — CSV converteren naar MT940 of CAMT.053

De meeste boekhoudpakketten verwerken MT940 en CAMT.053 standaard, maar geen Stripe-CSV. Met StatementBridge zet u het bestand in enkele seconden om:

1. Open de conversie-app.
2. Upload het Stripe Payout reconciliation report (CSV).
3. Selecteer Stripe als bron en kies MT940 of CAMT.053 als doel.
4. Vul het fictieve IBAN in dat u in stap 1 aan het Stripe-dagboek heeft gekoppeld.
5. Controleer in de preview dat de bedragen kloppen — StatementBridge deelt de centen automatisch door 100.
6. Download het geconverteerde bestand.

Lees meer over de werkwijze in CSV naar MT940 converteren en CSV naar CAMT.053 converteren. U kunt ook direct starten via Stripe naar MT940 converteren.

Stap 4 — Importeren in uw boekhouding

1. Ga naar de importfunctie voor bankafschriften in uw boekhoudpakket.
2. Selecteer het Stripe-dagboek dat u in stap 1 heeft aangemaakt.
3. Upload het MT940- of CAMT.053-bestand.
4. Controleer dat het IBAN in het bestand overeenkomt met het IBAN van het dagboek.
5. Bevestig de import en open het afschrift om te verwerken.

De werkwijze met betaaldienstverleners verloopt voor elk pakket vrijwel identiek; zie ook Adyen-transacties importeren in Exact Online en PayPal-transacties importeren in uw boekhouding.

Stap 5 — Payout, fees en chargebacks boeken

In het Stripe-dagboek staan nu alle individuele transacties. Op uw zakelijke bankboek staat één regel: de payout van Stripe. Verwerk dit als volgt:

• Payout op zakelijke bank → boeken als interne overboeking tussen 1086 Stripe tussenrekening en uw bankrekening.
• Fees (transactiekosten) → boeken op een grootboekrekening Betaaldienstenkosten of Bankkosten.
• Refunds → tegenboeken op de oorspronkelijke debiteur.
• Chargebacks → boeken op een aparte grootboekrekening Chargebacks zodat ze zichtbaar blijven in uw rapportage.
• Meerdere valuta → boek elke valuta-payout op een eigen grootboekrekening en eigen tussenrekening.

Aan het einde van iedere periode is het saldo op 1086 Stripe tussenrekening nul, op een eventueel nog openstaande payout na. Een onverklaarbaar saldo duidt op een ontbrekend of dubbel geïmporteerd rapport.

Veelvoorkomende valkuilen

• Bankregel direct op debiteuren boeken. Splits eerst de payout in losse transacties; pas dan blijven debiteuren kloppend.
• Bedragen niet door 100 delen. Stripe rekent in centen; een ruwe import maakt van € 10,00 al snel € 1.000,00. Controleer de preview.
• Fees in de omzet laten staan. Boek fees op een aparte grootboekrekening; dat houdt uw omzetcijfer zuiver voor btw en rapportage.
• Valuta mengen. Boek elke valuta-payout op een eigen tussenrekening en grootboekrekening.
• Te vroeg downloaden. De gegevens van een payout zijn meestal pas de volgende dag rond het middaguur compleet.

Bestand niet geaccepteerd door uw boekhouding?

Krijgt u een foutmelding zoals Onbekend formaat of IBAN niet herkend? Met StatementBridge converteert u het Stripe-rapport alsnog naar een net MT940- of CAMT.053-bestand met het juiste IBAN en de juiste bedragen.