AMEX, PayPal, Stripe en Mollie importeren in Visma eAccounting

Betaalproviders importeren in Visma eAccounting

Visma eAccounting is een cloud-boekhoudpakket dat steeds populairder wordt in Nederland en Scandinavië. Naast reguliere bankafschriften wilt u ook transacties van betaalproviders zoals AMEX, PayPal, Stripe en Mollie verwerken. Visma accepteert CAMT.053, MT940 en CSV voor de import van bankafschriften via Bank > Importeren.

Visma geeft de voorkeur aan het CAMT.053-formaat vanwege de rijkere transactiegegevens en de ISO 20022-standaard.

American Express (AMEX) importeren in Visma

American Express levert transactieoverzichten als CSV of Excel. Visma kan deze niet direct inlezen als bankafschrift. De oplossing:

1. Download uw AMEX-transactieoverzicht via americanexpress.com als CSV.
2. Upload het bestand in StatementBridge.
3. Koppel de kolommen: Date → Datum, Amount → Bedrag, Description → Omschrijving.
4. Vul een IBAN in voor uw AMEX-rekening (bijv. NL00AMEX0000000000).
5. Exporteer als CAMT.053 (voorkeur) of MT940.
6. Ga in Visma naar Bank > Importeren en upload het bestand.

Tip: AMEX-bedragen staan vaak als positief voor uitgaven. Controleer in de preview of debet en credit correct zijn ingesteld.

ICS (Visa/Mastercard) importeren in Visma

ICS levert creditcardafschriften voor Visa en Mastercard als PDF of CSV. Voor import in Visma:

1. Download uw ICS-transactieoverzicht als CSV via icscards.nl.
2. Upload het CSV-bestand in StatementBridge.
3. Koppel de kolommen voor datum, bedrag en omschrijving.
4. Vul een IBAN in voor uw creditcardrekening.
5. Exporteer als CAMT.053 en importeer in Visma via Bank > Importeren.

Let op: gebruik de transactiedatum (niet de verwerkingsdatum) voor een correcte boekhouding in Visma.

PayPal importeren in Visma

PayPal levert transactieoverzichten als CSV met kolommen als Gross, Fee en Net. Visma kan dit niet direct als bankafschrift verwerken.

1. Download uw PayPal-transacties via Activiteiten > Rapporten downloaden als CSV.
2. Upload het bestand in StatementBridge.
3. Koppel de kolommen: Date → Datum, Gross → Bedrag, Name → Naam tegenpartij, Subject → Omschrijving.
4. Vul uw PayPal-IBAN in of gebruik een fictief nummer zoals NL00PAYP0000000000.
5. Exporteer als CAMT.053 (voorkeur) of MT940.
6. Importeer in Visma via Bank > Importeren.

Tip: gebruik Gross (bruto) als bedragkolom en boek de PayPal-kosten (Fee) apart via een memoriaalpost in Visma.

Stripe importeren in Visma

Stripe biedt uitbetalingsrapporten en transactieoverzichten aan als CSV via het dashboard.

1. Ga naar het Stripe Dashboard en navigeer naar Betalingen > Alle transacties.
2. Klik op Exporteren en download als CSV.
3. Upload het CSV-bestand in StatementBridge.
4. Koppel de kolommen: Created (UTC) → Datum, Amount → Bedrag, Description → Omschrijving.
5. Vul een IBAN in voor uw Stripe-rekening (bijv. NL00STRP0000000000).
6. Exporteer als CAMT.053 en importeer in Visma.

Let op: Stripe bedragen staan vaak in centen (bijv. 1000 = €10,00). Controleer in de StatementBridge-preview of de bedragen correct zijn omgezet. CAMT.053 is het aanbevolen formaat voor Visma vanwege de uitgebreidere transactiegegevens.

Mollie importeren in Visma

Mollie is een veelgebruikte betaalprovider voor Nederlandse webshops en levert uitbetalingsrapporten als CSV.

1. Log in op het Mollie Dashboard en ga naar Financieel > Exports.
2. Selecteer de gewenste periode en download het rapport als CSV.
3. Upload het CSV-bestand in StatementBridge.
4. Koppel de kolommen: datum, bedrag, omschrijving en eventueel de Mollie-referentie.
5. Vul het IBAN in van uw Mollie-rekening.
6. Exporteer als CAMT.053 (voorkeur) of MT940.
7. Importeer het bestand in Visma via Bank > Importeren.

Tip: Mollie groepeert soms meerdere betalingen in één uitbetaling. Gebruik het gedetailleerde transactierapport zodat Visma elke transactie apart kan verwerken.

Waarom CAMT.053 voor Visma?

Eigenschap	CAMT.053	MT940	CSV
Voorkeur Visma	Ja — aanbevolen	Ondersteund	Ondersteund
Transactiedetail	Hoog — gestructureerde tegenpartijgegevens	Gemiddeld	Afhankelijk van bron
Standaard	ISO 20022 (toekomstbestendig)	SWIFT (wordt uitgefaseerd)	Geen standaard
Omschrijvingslengte	Onbeperkt	Max. 65 tekens per regel	Varieert

Veelvoorkomende problemen en oplossingen

Probleem	Oorzaak	Oplossing
"Bestand wordt niet herkend"	Verkeerde bestandsextensie of formaat	MT940-bestanden moeten extensie .txt hebben. Gebruik bij voorkeur CAMT.053
"Bankrekening niet gevonden"	Het IBAN in het bestand is niet gekoppeld aan een rekening in Visma	Voeg de betaalprovider-rekening toe in Visma eAccounting
Bedragen in centen	Stripe en sommige providers rapporteren bedragen in centen	Controleer de preview in StatementBridge en pas de decimaalinstelling aan
Dubbele transacties	Overlappende periodes of meerdere regels per transactie (bijv. PayPal fee-regels)	Filter op transactietype en controleer de datumreeks
Valutaproblemen	Transacties in vreemde valuta (USD, GBP)	Filter op valuta of verwerk elke valuta apart

Betaalproviders converteren voor Visma

Met StatementBridge converteert u transactieoverzichten van AMEX, PayPal, Stripe, Mollie en andere betaalproviders naar CAMT.053 of MT940 — de formaten die Visma eAccounting accepteert. Upload uw bestand, koppel de kolommen en download het resultaat.