AMEX, PayPal, Stripe und Mollie in Visma eAccounting importieren

Zahlungsanbieter in Visma eAccounting importieren

Visma eAccounting ist ein Cloud-Buchhaltungspaket, das in den Niederlanden und Skandinavien immer beliebter wird. Neben regulären Kontoauszügen möchten Sie auch Transaktionen von Zahlungsanbietern wie AMEX, PayPal, Stripe und Mollie verarbeiten. Visma akzeptiert CAMT.053, MT940 und CSV für den Import von Kontoauszügen über Bank > Importeren.

Visma bevorzugt das CAMT.053-Format aufgrund der reichhaltigeren Transaktionsdaten und des ISO-20022-Standards.

American Express (AMEX) in Visma importieren

American Express liefert Transaktionsübersichten als CSV oder Excel. Visma kann diese nicht direkt als Kontoauszug einlesen. Die Lösung:

1. Laden Sie Ihre AMEX-Transaktionsübersicht über americanexpress.com als CSV herunter.
2. Laden Sie die Datei in StatementBridge hoch.
3. Ordnen Sie die Spalten zu: Date → Datum, Amount → Betrag, Description → Beschreibung.
4. Tragen Sie eine IBAN für Ihr AMEX-Konto ein (z.B. NL00AMEX0000000000).
5. Exportieren Sie als CAMT.053 (bevorzugt) oder MT940.
6. Gehen Sie in Visma zu Bank > Importeren und laden Sie die Datei hoch.

Tipp: AMEX-Beträge werden oft als positiv für Ausgaben angezeigt. Überprüfen Sie in der Vorschau, ob Soll und Haben korrekt eingestellt sind.

ICS (Visa/Mastercard) in Visma importieren

ICS liefert Kreditkartenauszüge für Visa und Mastercard als PDF oder CSV. Für den Import in Visma:

1. Laden Sie Ihre ICS-Transaktionsübersicht als CSV über icscards.nl herunter.
2. Laden Sie die CSV-Datei in StatementBridge hoch.
3. Ordnen Sie die Spalten für Datum, Betrag und Beschreibung zu.
4. Tragen Sie eine IBAN für Ihr Kreditkartenkonto ein.
5. Exportieren Sie als CAMT.053 und importieren Sie in Visma über Bank > Importeren.

Bitte beachten Sie: Verwenden Sie das Transaktionsdatum (nicht das Verarbeitungsdatum) für eine korrekte Buchführung in Visma.

PayPal in Visma importieren

PayPal liefert Transaktionsübersichten als CSV mit Spalten wie Gross, Fee und Net. Visma kann dies nicht direkt als Kontoauszug verarbeiten.

1. Laden Sie Ihre PayPal-Transaktionen über Activiteiten > Rapporten downloaden als CSV herunter.
2. Laden Sie die Datei in StatementBridge hoch.
3. Ordnen Sie die Spalten zu: Date → Datum, Gross → Betrag, Name → Name Gegenpartei, Subject → Beschreibung.
4. Tragen Sie Ihre PayPal-IBAN ein oder verwenden Sie eine fiktive Nummer wie NL00PAYP0000000000.
5. Exportieren Sie als CAMT.053 (bevorzugt) oder MT940.
6. Importieren Sie in Visma über Bank > Importeren.

Tipp: Verwenden Sie Gross (brutto) als Betragsspalte und buchen Sie die PayPal-Gebühren (Fee) separat über eine Memorialbuchung in Visma.

Stripe in Visma importieren

Stripe bietet Auszahlungsberichte und Transaktionsübersichten als CSV über das Dashboard an.

1. Gehen Sie zum Stripe Dashboard und navigieren Sie zu Betalingen > Alle transacties.
2. Klicken Sie auf Exporteren und laden Sie als CSV herunter.
3. Laden Sie die CSV-Datei in StatementBridge hoch.
4. Ordnen Sie die Spalten zu: Created (UTC) → Datum, Amount → Betrag, Description → Beschreibung.
5. Tragen Sie eine IBAN für Ihr Stripe-Konto ein (z.B. NL00STRP0000000000).
6. Exportieren Sie als CAMT.053 und importieren Sie in Visma.

Bitte beachten Sie: Stripe-Beträge sind oft in Cent angegeben (z.B. 1000 = €10,00). Überprüfen Sie in der StatementBridge-Vorschau, ob die Beträge korrekt umgerechnet wurden. CAMT.053 ist das empfohlene Format für Visma aufgrund der umfangreicheren Transaktionsdaten.

Mollie in Visma importieren

Mollie ist ein vielgenutzter Zahlungsanbieter für niederländische Webshops und liefert Auszahlungsberichte als CSV.

1. Melden Sie sich beim Mollie Dashboard an und gehen Sie zu Financieel > Exports.
2. Wählen Sie den gewünschten Zeitraum und laden Sie den Bericht als CSV herunter.
3. Laden Sie die CSV-Datei in StatementBridge hoch.
4. Ordnen Sie die Spalten zu: Datum, Betrag, Beschreibung und gegebenenfalls die Mollie-Referenz.
5. Tragen Sie die IBAN Ihres Mollie-Kontos ein.
6. Exportieren Sie als CAMT.053 (bevorzugt) oder MT940.
7. Importieren Sie die Datei in Visma über Bank > Importeren.

Tipp: Mollie fasst manchmal mehrere Zahlungen in einer Auszahlung zusammen. Verwenden Sie den detaillierten Transaktionsbericht, damit Visma jede Transaktion separat verarbeiten kann.

Warum CAMT.053 für Visma?

Eigenschaft	CAMT.053	MT940	CSV
Bevorzugt von Visma	Ja — empfohlen	Unterstützt	Unterstützt
Transaktionsdetail	Hoch — strukturierte Gegenparteidaten	Mittel	Abhängig von der Quelle
Standard	ISO 20022 (zukunftssicher)	SWIFT (wird auslaufen)	Kein Standard
Beschreibungslänge	Unbegrenzt	Max. 65 Zeichen pro Zeile	Variiert

Häufige Probleme und Lösungen

Problem	Ursache	Lösung
„Bestand wordt niet herkend“	Falsche Dateierweiterung oder falsches Format	MT940-Dateien müssen die Erweiterung .txt haben. Verwenden Sie bevorzugt CAMT.053
„Bankrekening niet gevonden“	Die IBAN in der Datei ist nicht mit einem Konto in Visma verknüpft	Fügen Sie das Zahlungsanbieter-Konto in Visma eAccounting hinzu
Beträge in Cent	Stripe und einige Anbieter melden Beträge in Cent	Überprüfen Sie die Vorschau in StatementBridge und passen Sie die Dezimaleinstellung an
Doppelte Transaktionen	Überlappende Zeiträume oder mehrere Zeilen pro Transaktion (z.B. PayPal-Gebührenzeilen)	Filtern Sie nach Transaktionstyp und überprüfen Sie den Datumszeitraum
Währungsprobleme	Transaktionen in Fremdwährungen (USD, GBP)	Filtern Sie nach Währung oder verarbeiten Sie jede Währung separat

Zahlungsanbieter für Visma konvertieren

Mit StatementBridge konvertieren Sie Transaktionsübersichten von AMEX, PayPal, Stripe, Mollie und anderen Zahlungsanbietern in CAMT.053 oder MT940 — die Formate, die Visma eAccounting akzeptiert. Laden Sie Ihre Datei hoch, ordnen Sie die Spalten zu und laden Sie das Ergebnis herunter.