Allgemeine Geschäfts­bedingungen

Version 1.2.2 · veröffentlicht am 8. Oktober 2026 · für bestehende Benutzer gültig ab 7. November 2026

Artikel 1 — Definitionen

  1. FIDURO: die Gesellschaft mit beschränkter Haftung FIDURO B.V., ansässig in Stephensonweg 6, 4207 HB Gorinchem, Niederlande. Handelsregisternummer (KvK): 78200695. Anbieter des StatementBridge-Dienstes.
  2. Dienst: die Online-Anwendung StatementBridge, verfügbar unter statementbridge.nl, mit der Benutzer Kontoauszüge und Transaktionsdateien zwischen verschiedenen Dateiformaten konvertieren können.
  3. Benutzer: jede juristische Person, jedes Unternehmen oder jeder Berufsausübende, der den Dienst im Rahmen einer beruflichen oder geschäftlichen Tätigkeit nutzt, mit oder ohne registriertem Konto.
  4. Konto: die persönliche Zugangsumgebung des Benutzers innerhalb des Dienstes.
  5. Pro-Abonnement: das kostenpflichtige Abonnement, das Zugang zu erweiterten Funktionen bietet.
  6. Auftragsverarbeitungsvertrag: der Auftragsverarbeitungsvertrag von StatementBridge, der Bestandteil dieser AGB ist (Artikel 11).

Artikel 2 — Geltungsbereich

  1. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für jede Nutzung des Dienstes, einschließlich der Erstellung eines Kontos und der Nutzung sowohl kostenloser als auch kostenpflichtiger Funktionen.
  2. Der Dienst ist ausschließlich für die geschäftliche Nutzung bestimmt. Durch die Nutzung des Dienstes erklärt der Benutzer, im Rahmen einer beruflichen oder geschäftlichen Tätigkeit zu handeln und nicht als Verbraucher im Sinne des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuchs.
  3. Durch die Nutzung des Dienstes bestätigt der Benutzer, diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelesen zu haben und ihnen zuzustimmen.
  4. FIDURO kann diese Bedingungen ändern. Jede Fassung hat eine Versionsnummer; die Änderungsübersicht steht am Ende dieser Seite. Inhaltliche Änderungen werden über den Dienst angekündigt und gelten für bestehende Benutzer 30 Tage nach Veröffentlichung oder früher, sobald der Benutzer die neue Fassung im Dienst akzeptiert. Vor einem neuen Export bittet der Dienst den Benutzer, die dann geltende Fassung zu akzeptieren.

Artikel 3 — Der Dienst

  1. StatementBridge ist ein Werkzeug zur Konvertierung von Dateiformaten von Kontoauszügen und Transaktionsübersichten. Der Dienst unterstützt unter anderem MT940, CAMT.053, CAMT.054, CSV, Excel, OFX, CODA, DATEV und PDF.
  2. Der Dienst ist ausdrücklich kein Buchhaltungsdienst, keine Finanzberatung und kein Prüfungsdienst. FIDURO berät nicht über den Inhalt oder die Richtigkeit konvertierter Dateien.
  3. FIDURO strebt die höchstmögliche Verfügbarkeit des Dienstes an, garantiert jedoch keine unterbrechungsfreie Verfügbarkeit (kein SLA).
  4. Der Dienst generiert Ausgaben auf Grundlage der vom Benutzer bereitgestellten Eingaben. FIDURO garantiert nicht, dass die Ausgabe für den Import in bestimmte Buchhaltungssoftware geeignet ist oder dass die Ausgabe fehlerfrei ist. Ein Auszug, der nicht aufgeht (Anfangssaldo plus Umsätze ergibt nicht den Endsaldo), wird abgelehnt und nicht exportiert.

Artikel 4 — Konto und Zugang

  1. Dateien können ohne Konto hochgeladen und in der Vorschau angezeigt werden. Für das Erzeugen und Herunterladen von Dateien ist ein Konto mit bestätigter E-Mail-Adresse erforderlich. Erweiterte Funktionen erfordern zusätzlich ein Starter- oder Pro-Abonnement oder den Erwerb von Einzel-Credits.
  2. Der Benutzer ist dafür verantwortlich, seine Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und für alle Aktivitäten, die unter seinem Konto stattfinden.
  3. FIDURO behält sich das Recht vor, Konten bei Verdacht auf Missbrauch zu sperren oder zu löschen.

Artikel 5 — Kostenloser Plan und Pro-Abonnement

  1. Kostenloser Plan: 2 kostenlose Testkonvertierungen (einmalig, nur erfolgreiche zählen mit), unbegrenzte Transaktionen pro Datei.
  2. Starter-Abonnement: €9,00 pro Monat oder €89,00 pro Jahr (zzgl. MwSt.). 10 Konvertierungen pro Monat, unbegrenzte Transaktionen, alle Formate.
  3. Pro-Abonnement: €25,00 pro Monat oder €249,00 pro Jahr (zzgl. MwSt.). 50 Konvertierungen pro Monat, unbegrenzte Transaktionen, KI-PDF-Extraktion: 10 KI-Scans pro Kalendermonat über den KI-Scan nach Artikel 6 inbegriffen (nicht genutzte Scans verfallen am Monatsende), darüber hinaus mit Credits oder unbegrenzt mit eigenem API-Schlüssel.
  4. Einzelkonvertierung: €2,95 pro Konvertierung (zzgl. MwSt.). Einmalige Zahlung über Stripe, kein Abonnement erforderlich. Unbegrenzte Transaktionen pro Datei.
  5. Abonnements werden monatlich oder jährlich über Stripe abgerechnet. Zahlung per Kreditkarte oder iDEAL möglich.
  6. Eine Kündigung ist jederzeit über das Kundenportal möglich. Nach der Kündigung bleibt das Abonnement bis zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums aktiv.
  7. Die Quelldatei wird spätestens 1 Stunde(n) nach dem Upload gelöscht; bleibt sie durch eine Unterbrechung zurück, entfernt die automatische Bereinigung sie in der Regel innerhalb von 25 Stunden. Exportdateien enthalten Transaktionsdaten und stehen höchstens 24 Stunden zum Download bereit; danach werden sie bei der nächsten Bereinigung gelöscht. Konvertierungsmetadaten und von Ihnen gespeicherte Kontodaten bleiben erhalten. Dateien, die Sie uns selbst per E-Mail schicken, etwa bei einer Supportanfrage, bleiben in unserem Support-Postfach, bis wir sie löschen; bitte keine vollständigen Kontoauszüge anhängen. Verbindungen nutzen HTTPS; Anwendung und Datenbank laufen in Frankfurt. Bei einem KI-Scan geht der PDF-Inhalt an den KI-Anbieter.
  8. Jeder Upload erhält eine vom Server vergebene Upload-ID. Ein erfolgreicher Export derselben Datei mit denselben Beträgen, Daten und Soll/Haben-Kennzeichen kann innerhalb von 24 Stunden kostenlos erneut exportiert werden; haben sich diese Daten geändert, bittet der Dienst um Bestätigung und der Export zählt als neue Konvertierung.

Artikel 6 — KI-PDF-Extraktion

  1. Text-PDFs werden zunächst ohne KI verarbeitet. Gelingt das nicht zuverlässig, kann der Benutzer die KI-Extraktion wählen; die KI startet erst nach Bestätigung.
  2. KI-Scan mit Credits: Vor dem Scan zeigt der Dienst die Anzahl der Credits an, die er kostet, und bittet um Bestätigung. Die Credits werden beim Start abgebucht und bei einer fehlgeschlagenen Extraktion automatisch erstattet (spätestens innerhalb von 24 Stunden); verhindert eine Störung dies, stellt FIDURO sie nach Meldung wieder her. Dieselbe PDF kann innerhalb von 24 Stunden bis zu 2-mal kostenlos erneut gescannt werden, wenn das Ergebnis verloren ging. Dieser Scan nutzt Mistral AI als Unterauftragsverarbeiter von FIDURO. Beim Pro-Abonnement sind die ersten 10 KI-Scans pro Kalendermonat im Abonnement enthalten (Artikel 5.3); vor dem Scan zeigt der Dienst an, ob er in dieses Kontingent fällt oder Credits kostet.
  3. Eigener API-Schlüssel (Pro): Der Benutzer kann einen eigenen Schlüssel von Anthropic, OpenAI, Google, Mistral oder xAI verwenden. Die Verarbeitung durch diesen Anbieter unterliegt dem Vertrag zwischen Benutzer und Anbieter; die Kosten zahlt der Benutzer direkt an den Anbieter.
  4. Die KI-Extraktion sendet Text oder Seitenbilder der PDF samt etwaiger personenbezogener Daten an den jeweiligen Anbieter. Die KI-Extraktion unterstützt höchstens 50 Seiten pro Datei. Der Export des Ergebnisses zählt gesondert als Konvertierung.
  5. KI-Ergebnisse können Fehler enthalten; der Benutzer prüft alle extrahierten Transaktionen vor der Verwendung.

Artikel 7 — Verantwortung des Benutzers

  1. Der Benutzer ist jederzeit allein verantwortlich für:
    • die Richtigkeit der eingegebenen Daten;
    • die Überprüfung konvertierter Dateien vor dem Import in Buchhaltungssoftware;
    • die Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften bei der Verwendung der konvertierten Dateien.
  2. Der Benutzer gewährleistet, dass er berechtigt ist, die eingereichten Dateien hochzuladen und zu konvertieren.

Artikel 8 — Haftung

  1. StatementBridge ist ausschließlich ein Werkzeug zur Konvertierung von Dateiformaten. FIDURO haftet nicht für Fehler in den konvertierten Dateien.
  2. FIDURO haftet nicht für:
    • Fehler, Auslassungen oder Ungenauigkeiten in der konvertierten Ausgabe;
    • Schäden, die durch den Import konvertierter Dateien in Buchhaltungssoftware entstehen;
    • Schäden, die durch fehlerhafte Steuererklärungen, Buchführung oder Verwaltung auf Basis konvertierter Dateien entstehen;
    • Ungenauigkeiten bei KI-extrahierten Transaktionen;
    • Nichtverfügbarkeit oder Störungen des Dienstes;
    • Handlungen oder Störungen Dritter, etwa Hosting-, Netzwerk-, Zahlungs-, E-Mail- und KI-Anbieter (darunter Render, Cloudflare, Stripe, Resend, Mistral AI und der vom Benutzer gewählte KI-Anbieter).
  3. Der Benutzer erkennt an, dass konvertierte Dateien aufgrund unvollständiger oder mehrdeutiger Quelldaten Fehler enthalten können. Der Benutzer ist verpflichtet, die Ausgabe vor der Verwendung in der Finanzverwaltung zu überprüfen.
  4. Sollte FIDURO dennoch haftbar gemacht werden, ist die Haftung in jedem Fall auf den Betrag der vom Benutzer in den vorangegangenen 12 Monaten tatsächlich gezahlten Abonnementgebühren beschränkt. Für Benutzer des kostenlosen Plans ist jede Haftung von FIDURO ausgeschlossen.
  5. Schadensersatzansprüche verjähren, wenn sie nicht innerhalb von 3 Monaten nach Entdeckung schriftlich bei FIDURO gemeldet werden.
  6. Eine Konvertierung gilt erst als verbraucht, wenn die Exportdatei erfolgreich erzeugt wurde; ein fehlgeschlagener Export verbraucht keine Konvertierung. Für KI-Scans gilt Artikel 6.2. Wurde aufgrund eines technischen Fehlers zu Unrecht eine Konvertierung oder ein Credit verbraucht, stellt FIDURO dies nach Meldung an statementbridge@fiduro.nl wieder her.

Artikel 9 — Nutzung durch Berufsausübende

  1. Buchhalter, Steuerberater und andere Finanzfachleute, die den Dienst im Auftrag ihrer Mandanten nutzen, tun dies vollständig auf eigene Verantwortung.
  2. FIDURO haftet nicht für Schäden, die aus der beruflichen Nutzung konvertierter Dateien entstehen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf fehlerhafte Steuererklärungen, Jahresabschlüsse oder andere Finanzberichte.
  3. Der Berufsausübende ist dafür verantwortlich, seine Mandanten über die Verwendung automatisierter Konvertierungswerkzeuge zu informieren.

Artikel 10 — Geistiges Eigentum

  1. Alle geistigen Eigentumsrechte am Dienst, einschließlich Software, Design und Dokumentation, liegen bei FIDURO.
  2. Der Benutzer behält alle Rechte an den hochgeladenen und konvertierten Dateien.

Artikel 11 — Datenschutz und Auftrags­verarbeitungsvertrag

  1. FIDURO verarbeitet personenbezogene Daten wie in der Datenschutzerklärung beschrieben.
  2. Für personenbezogene Daten, die FIDURO bei der Nutzung des Dienstes im Auftrag des Benutzers verarbeitet (etwa Transaktionsdaten in hochgeladenen Dateien), gilt der Auftragsverarbeitungsvertrag; er ist Bestandteil dieser AGB und wird zusammen mit ihnen akzeptiert.

Artikel 12 — Kündigung

  1. Der Benutzer kann sein Konto jederzeit über die Kontoeinstellungen löschen, nach erneuter Authentifizierung: mit seinem Passwort oder, wer nie ein Passwort festgelegt hat, über einen neuen Anmeldelink, den der Dienst ihm mailt; die Löschung kann auch unter statementbridge@fiduro.nl beantragt werden. Ein laufendes Abonnement wird dabei sofort beendet. FIDURO löscht dann die Kontodaten, Profile, das Adressbuch, Feedback, Upload-Kennungen, das Credit-Hauptbuch und die Aufzeichnung der akzeptierten AGB. Konvertierungsmetadaten werden vom Konto getrennt und ohne Einstellungen, Fehlerdetails oder Dateikennung für Statistiken aufbewahrt. Noch nicht abgelaufene Exportdateien werden innerhalb der in der Datenschutzerklärung genannten Frist gelöscht. Daten, die FIDURO gesetzlich aufbewahren muss (etwa Rechnungen und Zahlungsaufzeichnungen), und Kopien in Backups und Protokollen bleiben bis zum Ablauf ihrer Aufbewahrungsfrist bestehen.
  2. FIDURO behält sich das Recht vor, den Dienst (ganz oder teilweise) mit einer Frist von 30 Tagen einzustellen. In diesem Fall werden bereits gezahlte Abonnementgebühren anteilig erstattet.

Artikel 13 — Anwendbares Recht und Streitigkeiten

  1. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen und die Nutzung des Dienstes unterliegen ausschließlich dem niederländischen Recht, ungeachtet des Wohn- oder Geschäftssitzes des Benutzers.
  2. Streitigkeiten werden vorzugsweise einvernehmlich gelöst. Ist dies nicht möglich, werden Streitigkeiten ausschließlich dem zuständigen Gericht im Bezirk Rotterdam, Niederlande, vorgelegt.

Kontakt

FIDURO B.V.
Stephensonweg 6
4207 HB Gorinchem
Niederlande
E-Mail: statementbridge@fiduro.nl
HReg: 78200695
USt-IdNr.: NL861300221B01