MT940-Konverter: Kontoauszüge in jedes Format konvertieren

Was ist eine MT940-Datei?

MT940 ist der SWIFT-Standard (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication) für elektronische Kontoauszüge. Es ist ein textbasiertes Format, das seit den 1980er Jahren weltweit von Banken verwendet wird, um Kontoauszüge digital zu übermitteln.

Eine MT940-Datei enthält strukturierte Felder mit Tags wie :20: (Transaktionsreferenz), :60F: (Eröffnungssaldo), :61: (Transaktionszeile) und :86: (Transaktionsdetails). Niederländische Banken wie ING, ABN AMRO und Rabobank verwenden dieses Format, obwohl immer mehr Banken auf das neuere CAMT.053-Format umstellen.

Warum MT940 konvertieren?

Nicht alle Buchhaltungssoftware akzeptiert MT940-Dateien. Einige Pakete erwarten CAMT.053 (ISO 20022), während andere einen CSV- oder Excel-Import bevorzugen. Außerdem kann die MT940-Implementierung zwischen Banken leicht variieren, sodass eine Datei von Bank A nicht immer korrekt von Software gelesen wird, die für Bank B optimiert ist.

Häufige Gründe für die Konvertierung von MT940:

• Ihre Buchhaltungssoftware unterstützt nur CAMT.053
• Sie möchten Transaktionen in Excel oder Google Sheets analysieren
• Der MT940-Import in Ihrer Software erzeugt Fehler
• Sie müssen Dateien von mehreren Banken in einem Format zusammenführen
• Ihr Steuerberater verwendet ein anderes Buchhaltungspaket

Wie funktioniert der MT940-Konverter?

1. Laden Sie Ihre .sta-, .940-, .mt940- oder .txt-Datei hoch
2. StatementBridge erkennt automatisch die MT940-Struktur und analysiert alle Transaktionen
3. Überprüfen Sie die erkannten Transaktionen, Kontonummer und Salden
4. Wählen Sie das gewünschte Ausgabeformat
5. Laden Sie die konvertierte Datei herunter

Unterstützte Konvertierungen

MT940-Dateistruktur: wichtige Felder

Eine MT940-Datei besteht aus einer Reihe nummerierter Tags. Jedes Feld hat eine bestimmte Bedeutung gemäß dem SWIFT-Standard. Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Tags, die StatementBridge verarbeitet:

Tag	Name	Beschreibung
:20:	Transaktionsreferenz	Eindeutige Referenznummer des Kontoauszugs
:25:	Kontonummer	IBAN oder Kontonummer des Kontoinhabers
:28C:	Auszugsnummer	Laufende Nummer des Kontoauszugs
:60F:	Eröffnungssaldo	Saldo zu Beginn des Zeitraums (Haben/Soll, Datum, Währung, Betrag)
:61:	Transaktionszeile	Einzelne Transaktion mit Datum, Betrag und Referenz
:86:	Transaktionsdetails	Beschreibung, Gegenpartei, IBAN und weitere Informationen
:62F:	Schlusssaldo	Saldo am Ende des Zeitraums

Unterschiede zwischen Banken

Obwohl MT940 ein internationaler Standard ist, implementiert jede Bank das Format etwas unterschiedlich. Dies kann zu Importproblemen führen, wenn Ihre Software für eine andere Bank optimiert ist. Häufige Unterschiede sind:

• ING: Verwendet strukturierte :86:-Tags mit /NAME/, /REMI/ und /IBAN/-Unterfeldern. Dateierweiterung ist normalerweise .sta.
• ABN AMRO: Liefert MT940 mit einem SWIFT-Nachrichten-Umschlag ({1:...}{2:...}{4:...}). Beschreibungen in :86: enthalten einen dreistelligen Transaktionstyp-Code am Anfang (z.B. 166).
• Rabobank: Verwendet oft .940 als Erweiterung. Hat manchmal eine nicht-standardmäßige Feldreihenfolge im :61:-Tag. Beschreibungen sind meist unstrukturiert.
• Triodos Bank: Liefert relativ Standard-MT940, aber mit eingeschränkten Details in Beschreibungen.

StatementBridge erkennt automatisch die Variante und verarbeitet alle oben genannten Banken korrekt. Sie müssen nichts konfigurieren.

Kompatible Buchhaltungssoftware

StatementBridge erzeugt Dateien, die mit gängigen Buchhaltungspaketen kompatibel sind, wie Exact Online, Twinfield, AFAS, Visma, SnelStart, e-Boekhouden, Yuki, Unit4, AccountView und mehr.