Kreditkartenabrechnung nach MT940 konvertieren — Amex, Visa, Mastercard

Konvertieren Sie Kreditkarten-CSVs und PDF-Abrechnungen von Amex, Visa und Mastercard in MT940, CAMT.053, Excel oder jedes andere Importformat.

Das Problem mit Kreditkartenabrechnungen

Kreditkartenunternehmen liefern Abrechnungen in proprietären Formaten, die nicht mit Ihrer Buchhaltungssoftware kompatibel sind. Häufige Probleme sind:

  • CSV-Dateien mit nicht-standardisierten Spaltenlayouts und Datumsformaten
  • Beträge als negativ (Soll) dargestellt, während Ihre Software positive erwartet
  • Fehlende Felder wie IBAN, BIC oder Saldo
  • Nur eine PDF-Abrechnung verfügbar, keine digitale Datei
  • Fremdwährungen und Wechselkurse in der Datei

Die Lösung: StatementBridge

StatementBridge bietet Werkzeuge zur korrekten Verarbeitung von Kreditkarten-CSVs: Spalten zuordnen, Beträge umkehren (Soll/Haben) und Kontodaten ergänzen.

  1. 1
    Hochladen

    Laden Sie Ihre Kreditkarten-CSV oder PDF-Abrechnung hoch

  2. 2
    Spalten zuordnen

    Ordnen Sie Datum, Betrag und Beschreibung den richtigen Spalten zu. Verwenden Sie die Option „Beträge umkehren“ für Kreditkartentransaktionen

  3. 3
    Transaktionen prüfen

    Überprüfen Sie die erkannten Transaktionen, fügen Sie Kontodaten hinzu (IBAN, BIC, Saldo)

  4. 4
    Exportieren

    Herunterladen als MT940, CAMT.053, Excel oder ein anderes Format für Ihre Buchhaltungssoftware

Unterstützte Kreditkartenformate

American Express

CSV-Exporte aus dem Amex-Portal mit Transaktionsdatum, Betrag, Beschreibung und Referenz.

Visa & Mastercard

CSV-Abrechnungen von Banken, die Visa/Mastercard ausgeben, einschließlich ICS und anderer Anbieter.

PDF-Abrechnungen

Kreditkartenabrechnungen im PDF-Format? Mit KI-PDF-Extraktion (Credit oder Pro mit eigenem Schlüssel) werden Transaktionen automatisch erkannt.

Vergleich: Kreditkartenformate nach Anbieter

Jedes Kreditkartenunternehmen liefert Daten in seinem eigenen Format. Hier sind die wichtigsten Unterschiede:

MerkmalAmerican ExpressVisa / Mastercard (ICS)Bunq / Revolut
DateitypCSV (kommagetrennt)CSV (semikolongetrennt)CSV oder Excel
DatumsformatTT/MM/JJJJTT-MM-JJJJJJJJ-MM-TT
BetragsvorzeichenNegativ = BelastungenPositiv = BelastungenVariiert
WährungsspalteJa (separat)Nein (nur EUR)Ja (ISO-Code)
GegenparteiIn BeschreibungSeparates FeldSeparates Feld

StatementBridge erkennt all diese Formate automatisch und bietet die Möglichkeit, Spalten manuell zuzuordnen, wenn das Format vom Standard abweicht.

Tipps für den Kreditkartenimport

  • Beträge umkehren: Bei einigen Kreditkartenunternehmen erscheinen Belastungen als negative Beträge. Verwenden Sie die Option „Beträge umkehren“ in Schritt 2, um dies zu korrigieren.
  • Kontonummer: Ein Kreditkartenkonto hat keine IBAN. Die IBAN auf Ihrer Kartenabrechnung ist meist das Bankkonto, von dem der Saldo abgebucht wird — verwenden Sie sie nicht für die Kartenumsätze. Legen Sie ein separates Kreditkartenkonto an und nutzen Sie eine fiktive Kontonummer oder den von Ihrer Software vorgesehenen Kontocode.
  • Saldo manuell eingeben: Da Kreditkartendateien keinen Eröffnungs- und Schlusssaldo enthalten, können Sie diese manuell für eine korrekt ausgeglichene MT940-Datei festlegen.
  • PDF-Abrechnung: Wenn Sie nur ein PDF haben, verwenden Sie die KI-PDF-Extraktion (Credit oder Pro mit eigenem Schlüssel), um Transaktionen automatisch zu erkennen.

Kompatible Buchhaltungssoftware

Exportieren Sie Ihre Kreditkartentransaktionen in das Format, das Ihre Buchhaltungssoftware benötigt:

  • Exact Online, Twinfield, AFAS — über MT940 (.sta)
  • Visma eAccounting — über CAMT.053 (.xml)
  • SnelStart, e-Boekhouden, Yuki — über MT940 oder CSV
  • Excel-Analyse — über .xlsx mit vollständigen Transaktionsdetails
Kreditkartenabrechnung konvertieren

Häufig gestellte Fragen zu Kreditkartenabrechnungen

Kann ich einen Kreditkartenauszug in meine Buchhaltung importieren?

Ja. Laden Sie Ihre Kreditkarten-CSV oder -PDF in StatementBridge hoch, ordnen Sie die Spalten zu und exportieren Sie nach MT940, CAMT.053 oder Excel. Die konvertierte Datei können Sie direkt in Ihre Buchhaltungssoftware importieren.

Mein Kreditkartenauszug hat keine IBAN. Was nun?

Kreditkartenauszüge enthalten tatsächlich keine IBAN. Ein Kreditkartenkonto hat keine IBAN. Die IBAN auf Ihrer Kartenabrechnung ist meist das Bankkonto, von dem der Saldo abgebucht wird — verwenden Sie sie nicht für die Kartenumsätze. Legen Sie ein separates Kreditkartenkonto an und nutzen Sie eine fiktive Kontonummer oder den von Ihrer Software vorgesehenen Kontocode.

Werden Fremdwährungen korrekt verarbeitet?

Ein Kontoauszug hat eine Währung. StatementBridge übernimmt die Währung des Auszugs und rechnet nicht um; eine Datei mit mehreren Währungen wird abgelehnt. Enthält Ihr Export mehrere Währungen, trennen Sie diese zuerst und konvertieren Sie jede Währung separat, mit eigenem Konto und dem richtigen Währungscode. Wählen Sie bei einer Kreditkarte die Spalte mit dem Betrag in der Abrechnungswährung der Karte (meist EUR).

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