MT940 in Exact Online importieren — Probleme in 3 Schritten lösen

Importfehler bei MT940 in Exact Online? StatementBridge konvertiert Ihre Bankdatei in das exakt richtige Format — kompatibel und fehlerfrei.

MT940 für Exact Online vorbereiten

Warum scheitert der MT940-Import in Exact Online?

Exact Online unterstützt den Import von MT940-Dateien, aber nicht jede MT940-Datei wird akzeptiert. Die häufigsten Ursachen für Importfehler sind:

  • Falsches MT940-Dialekt: Exact Online erwartet ein bestimmtes Layout der :86:-Tags. Dateien von manchen Banken weichen davon ab.
  • IBAN-Format: Fehlende oder ungültige IBAN in der Datei führt dazu, dass Exact Online das Bankkonto nicht zuordnen kann.
  • Doppelte Auszugsnummern: Wenn eine Auszugsnummer (:28C:) bereits importiert wurde, wird die Datei abgelehnt.
  • Zeichenkodierung: Sonderzeichen (Umlaute, Scharfes S) können den Parser stören.
  • CAMT.053 statt MT940: Ihre Bank liefert bereits CAMT.053, aber Exact Online ist auf MT940 konfiguriert.

Die Lösung in 3 Schritten

  1. Datei hochladen: Laden Sie Ihre MT940-, CAMT.053- oder CSV-Datei in StatementBridge hoch. Das Tool erkennt automatisch das Format und die Bank.
  2. Transaktionen prüfen: Überprüfen Sie die erkannten Transaktionen, Kontonummer und Salden. Korrigieren Sie bei Bedarf die IBAN oder Auszugsnummer.
  3. Als MT940 exportieren: Wählen Sie „MT940“ als Ausgabeformat. StatementBridge erzeugt eine Datei, die vollständig mit Exact Online kompatibel ist.

Welche Probleme löst StatementBridge?

Format-Normalisierung

Unterschiedliche MT940-Dialekte werden in ein einheitliches, Exact-Online-kompatibles Format konvertiert.

CAMT.053 → MT940

Wenn Ihre Bank nur noch CAMT.053 liefert, konvertiert StatementBridge die Datei in MT940 für Exact Online.

CSV / Excel → MT940

Transaktionslisten aus CSV oder Excel in eine importfähige MT940-Datei umwandeln.

Auszugsnummern anpassen

Vermeiden Sie Duplikatfehler, indem Sie Auszugsnummern vor dem Import anpassen.

Exact Online und CAMT.053

Neuere Versionen von Exact Online unterstützen auch den CAMT.053-Import. Wenn Sie bereits CAMT.053 von Ihrer Bank erhalten und Exact Online diese Dateien direkt akzeptiert, ist keine Konvertierung nötig. Falls jedoch Fehler auftreten — etwa durch Versionsunterschiede oder fehlende Felder — kann StatementBridge die CAMT.053-Datei normalisieren oder in MT940 umwandeln.

Tipps für einen reibungslosen Import

  • Bankkonto in Exact Online anlegen: Stellen Sie sicher, dass die IBAN in Exact Online als Bankkonto hinterlegt ist, bevor Sie importieren.
  • Zeitraum prüfen: Exact Online lehnt Dateien ab, deren Zeitraum sich mit bereits importierten Auszügen überschneidet.
  • Salden kontrollieren: Der Eröffnungssaldo der neuen Datei muss mit dem Schlusssaldo des vorherigen Imports übereinstimmen.
  • Testumgebung nutzen: Testen Sie den Import zunächst in einer Kopie Ihrer Verwaltung.
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Häufig gestellte Fragen

Welche Formate akzeptiert Exact Online für Kontoauszüge?

Exact Online akzeptiert MT940- und CAMT.053-Dateien. Wenn Ihre Bank ein anderes Format liefert (CSV, Excel, PDF), können Sie StatementBridge verwenden, um es in MT940 oder CAMT.053 umzuwandeln.

Warum wird meine MT940-Datei von Exact Online abgelehnt?

Dies liegt oft an kleinen Abweichungen im MT940-Format je nach Bank. Laden Sie die Datei in StatementBridge hoch und exportieren Sie erneut als MT940.

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