PayPal-Transaktionen in MT940 oder CAMT.053 umwandeln

Warum PayPal-Dateien nicht direkt importiert werden können

PayPal bietet einen CSV-Export der Transaktionshistorie an. Dieses CSV-Format ist jedoch proprietär und wird von keiner Buchhaltungssoftware direkt als Kontoauszug erkannt. Die Folge: Buchhalter müssen PayPal-Transaktionen manuell erfassen oder umständlich aufbereiten.

Typische Herausforderungen mit PayPal-Exporten:

• Kein Standardformat: PayPal verwendet ein eigenes CSV-Layout, das sich von Bankauszügen unterscheidet
• Brutto- vs. Nettobuchungen: PayPal zeigt Bruttobetrag, Gebühren und Nettobetrag getrennt an
• Fremdwährungen: Transaktionen in verschiedenen Währungen innerhalb einer Datei
• Doppelte Einträge: Zahlungseingange und zugehörige Gebührenbuchungen als separate Zeilen
• Fehlende IBAN: PayPal-Konten haben keine IBAN, die Buchhaltungssoftware aber erwartet eine

So konvertieren Sie PayPal nach MT940

1. PayPal-Aktivität herunterladen: Melden Sie sich bei PayPal an, gehen Sie zu „Aktivitäten“ → „Alle Transaktionen herunterladen“ und wählen Sie CSV als Format.
2. CSV in StatementBridge hochladen: Laden Sie die heruntergeladene CSV-Datei hoch. StatementBridge erkennt das PayPal-Format automatisch.
3. Spalten prüfen und zuordnen: Überprüfen Sie die automatische Zuordnung von Datum, Betrag, Beschreibung und Gegenpartei.
4. Kontodaten ergänzen: Ein mit PayPal verknüpftes Bankkonto ist nicht Ihr PayPal-Guthaben. Verwenden Sie ein separates PayPal-Journal und die von Ihrer Software unterstützte Kontokennung, etwa eine in StatementBridge erzeugte fiktive Kontonummer. Verwenden Sie nie die IBAN eines echten Bankkontos. Verlangt die Software eine echte IBAN, nutzen Sie die PayPal-Anbindung oder ein anderes unterstütztes Importformat.
5. Exportieren: Wählen Sie MT940 oder CAMT.053 als Ausgabeformat und importieren Sie die Datei in Ihre Buchhaltungssoftware.

Unterstützte Ausgabeformate

Tipps für den PayPal-Import

• Kontokennung für PayPal: Hat die Quelle keine IBAN, kann StatementBridge eine Platzhalter-Kontonummer mit gültiger Prüfziffer und einem Nicht-Bank-Code (PAYP, STRP, MOLL oder CRED) erzeugen. Sie ist nicht von einer Bank ausgegeben und keine Garantie für die Annahme: Strenge Programme wie Moneybird können sie ablehnen. Verwenden Sie sie nur für ein separates Journal in Ihrer eigenen Buchhaltung und nie die IBAN eines echten Bankkontos für PSP- oder Kartenumsätze.
• Gebühren beachten: Verwenden Sie die Nettobewegung (Net), um Anfangs- und Endsaldo abzugleichen; bei einem PayPal-Export wählt StatementBridge standardmäßig die Spalte Net. Gross passt nur, wenn sämtliche Gebühren als separate Bewegungen enthalten sind. Zählen Sie Gross und Net niemals doppelt. Bewahren Sie Fee zur Gebührenkontrolle auf.
• Währung filtern: Wenn Ihre PayPal-Datei mehrere Währungen enthält, filtern Sie vor dem Export auf EUR (oder die gewünschte Währung).
• Regelmäßig exportieren: Exportieren Sie PayPal-Transaktionen monatlich, um Übersichtlichkeit zu wahren und Doppelbuchungen zu vermeiden.

Kompatible Buchhaltungssoftware

Die von StatementBridge erzeugten MT940- und CAMT.053-Dateien folgen dem Standard und sind für den Import in Exact Online, Twinfield, AFAS, Visma, SnelStart, e-Boekhouden, Yuki und Moneybird gedacht — und in andere Pakete, die MT940 oder CAMT.053 importieren. StatementBridge erstellt Dateien nach den Standards MT940 und CAMT.053. Ob Ihre Software eine Datei akzeptiert, hängt von Software, Version, gewähltem Konto und Quelle ab. Strenge Programme wie Moneybird können Dateien ablehnen, die nicht direkt von einer Bank stammen, etwa Konvertierungen aus CSV, Excel, PDF oder PSP- und Kartendaten; StatementBridge weist Sie beim Export darauf hin.

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