PayPal-Transaktionen in MT940 oder CAMT.053 umwandeln

Warum PayPal-Dateien nicht direkt importiert werden können

PayPal bietet einen CSV-Export der Transaktionshistorie an. Dieses CSV-Format ist jedoch proprietär und wird von keiner Buchhaltungssoftware direkt als Kontoauszug erkannt. Die Folge: Buchhalter müssen PayPal-Transaktionen manuell erfassen oder umständlich aufbereiten.

Typische Herausforderungen mit PayPal-Exporten:

• Kein Standardformat: PayPal verwendet ein eigenes CSV-Layout, das sich von Bankauszügen unterscheidet
• Brutto- vs. Nettobuchungen: PayPal zeigt Bruttobetrag, Gebühren und Nettobetrag getrennt an
• Fremdwährungen: Transaktionen in verschiedenen Währungen innerhalb einer Datei
• Doppelte Einträge: Zahlungseingange und zugehörige Gebührenbuchungen als separate Zeilen
• Fehlende IBAN: PayPal-Konten haben keine IBAN, die Buchhaltungssoftware aber erwartet eine

So konvertieren Sie PayPal nach MT940

1. PayPal-Aktivität herunterladen: Melden Sie sich bei PayPal an, gehen Sie zu „Aktivitäten“ → „Alle Transaktionen herunterladen“ und wählen Sie CSV als Format.
2. CSV in StatementBridge hochladen: Laden Sie die heruntergeladene CSV-Datei hoch. StatementBridge erkennt das PayPal-Format automatisch.
3. Spalten prüfen und zuordnen: Überprüfen Sie die automatische Zuordnung von Datum, Betrag, Beschreibung und Gegenpartei.
4. Kontodaten ergänzen: Geben Sie eine (fiktive) IBAN für Ihr PayPal-Konto ein, die mit dem in Ihrer Buchhaltung hinterlegten PayPal-Bankkonto übereinstimmt.
5. Exportieren: Wählen Sie MT940 oder CAMT.053 als Ausgabeformat und importieren Sie die Datei in Ihre Buchhaltungssoftware.

Unterstützte Ausgabeformate

Tipps für den PayPal-Import

• IBAN für PayPal festlegen: Verwenden Sie in Ihrer Buchhaltung eine feste (fiktive) IBAN für das PayPal-Konto und tragen Sie dieselbe IBAN in StatementBridge ein.
• Gebühren beachten: Entscheiden Sie, ob PayPal-Gebühren als separate Buchungen oder als Nettobetrag verarbeitet werden sollen.
• Währung filtern: Wenn Ihre PayPal-Datei mehrere Währungen enthält, filtern Sie vor dem Export auf EUR (oder die gewünschte Währung).
• Regelmäßig exportieren: Exportieren Sie PayPal-Transaktionen monatlich, um Übersichtlichkeit zu wahren und Doppelbuchungen zu vermeiden.

Kompatible Buchhaltungssoftware

Die von StatementBridge erzeugten MT940- und CAMT.053-Dateien sind kompatibel mit Exact Online, Twinfield, AFAS, Visma, SnelStart, e-Boekhouden, Yuki, Moneybird, Unit4 und vielen weiteren Paketen.

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