MT940 vs CAMT.053: Was ist der Unterschied?

Zwei Formate, ein Zweck

MT940 und CAMT.053 sind die beiden am häufigsten verwendeten Formate für digitale Kontoauszüge in den Niederlanden und Europa. Beide Formate dienen demselben Zweck: die Übertragung strukturierter Transaktionsdaten von Ihrer Bank zu Ihrer Buchhaltungssoftware. Die technische Umsetzung unterscheidet sich jedoch erheblich. In diesem Artikel erklären wir die wichtigsten Unterschiede und helfen Ihnen festzustellen, welches Format am besten zu Ihrer Situation passt.

Was ist MT940?

MT940 ist ein Nachrichtentyp innerhalb des SWIFT-Standards (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication). Das Format existiert seit den 1980er Jahren und ist seit Jahrzehnten der Standard für die elektronische Übermittlung von Kontoauszügen. MT940 ist ein Klartextformat mit nummerierten Feldern (Tags), die jeweils bestimmte Daten enthalten, wie Kontonummer, Saldo und einzelne Transaktionen.

„MT“ steht für Message Type und „940“ ist die spezifische Nachrichtennummer für „Customer Statement Message“ — den Kontoauszug für den Kunden. Niederländische Banken wie ING, ABN AMRO und Rabobank bieten MT940 seit Jahren als Standard-Exportformat an.

Was ist CAMT.053?

CAMT.053 ist Teil des ISO 20022-Standards, eines internationalen Rahmenwerks für Finanznachrichten. Der Name steht für „Cash Management“ und Nachrichtennummer 053 bezieht sich auf „Bank to Customer Statement“ — das Äquivalent zu MT940, aber im XML-Format. CAMT.053 wurde als Nachfolger von MT940 entwickelt und bietet mehr Struktur, Flexibilität und Detail.

Das Format verwendet XML (Extensible Markup Language), was bedeutet, dass die Daten hierarchisch strukturiert sind. Dadurch können mehr Informationen pro Transaktion enthalten sein als im Klartextformat von MT940.

Technischer Vergleich

Merkmal	MT940	CAMT.053
Standard	SWIFT (FIN)	ISO 20022
Format	Klartext mit Tags	XML
Dateierweiterung	.sta, .940, .mt940, .swi	.xml, .camt053
Zeichenkodierung	ASCII / Latin-1	UTF-8
Transaktionsdetails	Begrenzt (Tag :86:, max. 6x65 Zeichen)	Umfangreich (unbegrenzt, strukturiert)
Strukturierte Referenzen	Nicht Standard (bankabhängig)	Ja (EndToEndId, InstructionId usw.)
Gegenpartei-Informationen	Oft im Freitext	Strukturiert (Name, IBAN, BIC)
Währungsunterstützung	Grundlegend (Währungscode im Saldo)	Umfangreich (pro Transaktion, Wechselkurs)
Batch-Informationen	Nicht möglich	Ja (einzelne Transaktionen innerhalb eines Batches)
Dateigröße	Kompakt	Größer (XML-Overhead)
Lesbarkeit	Angemessen	Geringer (XML-Struktur)

Vor- und Nachteile von MT940

Vorteile

• Breite Unterstützung: Nahezu jede Buchhaltungssoftware kann MT940 importieren, einschließlich älterer Pakete.
• Kompakt: Dateien sind relativ klein, da Klartext verwendet wird.
• Bewährter Standard: Jahrzehntelange Erfahrung, gut dokumentiert und weit verbreitet.
• Lesbar: Mit etwas Kenntnis der Tags können Sie die Datei manuell prüfen.

Nachteile

• Begrenzte Details: Maximal 390 Zeichen pro Transaktionsbeschreibung (6 Zeilen à 65 Zeichen).
• Unstrukturiert: Gegenpartei-Informationen und Referenzen stehen oft im Freitext, was das Parsing erschwert.
• Bankabhängig: Jede Bank implementiert MT940 leicht unterschiedlich, was zu Kompatibilitätsproblemen führt.
• Keine Batch-Details: Sammelbuchungen werden als einzelne Zeile ohne zugrunde liegende Transaktionen angezeigt.

Vor- und Nachteile von CAMT.053

Vorteile

• Umfangreiche Informationen: Mehr Details pro Transaktion, einschließlich strukturierter Referenzen und erweiterter Gegenpartei-Informationen.
• Standardisiert: XML-Schema sorgt für konsistente Implementierung über Banken hinweg.
• Zukunftssicher: ISO 20022 ist der globale Standard für Finanznachrichten.
• Batch-Details: Sammelbuchungen können in einzelne Transaktionen aufgeschlüsselt werden.

Nachteile

• Eingeschränkte Unterstützung: Ältere Buchhaltungssoftware kann CAMT.053 nicht immer importieren.
• Größere Dateien: XML-Overhead macht Dateien größer als MT940.
• Versionsunterschiede: Es existieren mehrere Versionen des CAMT.053-Schemas, die nicht immer kompatibel sind.
• Weniger lesbar: XML ist ohne Werkzeuge schwerer zu lesen als MT940.

Welche Banken verwenden welches Format?

Die meisten niederländischen Banken bieten inzwischen beide Formate an, aber der Standard unterscheidet sich pro Bank:

Bank	MT940	CAMT.053	Standard
ING	Ja	Ja	MT940 (CAMT.053 optional)
ABN AMRO	Ja	Ja	Beide verfügbar
Rabobank	Ja	Ja	CAMT.053 (MT940 noch verfügbar)
SNS Bank / de Volksbank	Ja	Ja	CAMT.053
Triodos Bank	Ja	Ja	MT940
Knab	Nein	Ja	CAMT.053
bunq	Ja	Ja	CSV (MT940/CAMT.053 optional)

Welches Format soll ich wählen?

Die Wahl hängt von Ihrer Buchhaltungssoftware ab. Prüfen Sie, welches Format Ihr Paket am besten unterstützt:

• Exact Online, Twinfield, AFAS: Beide Formate werden unterstützt. MT940 ist oft am zuverlässigsten für den Import.
• SnelStart, e-Boekhouden: MT940 wird standardmäßig unterstützt. CAMT.053-Unterstützung kann eingeschränkt sein.
• Visma eAccounting: CAMT.053 wird bevorzugt.
• Ältere Software: Verwenden Sie MT940 — dies wird praktisch überall unterstützt.

Haben Sie eine Datei im falschen Format? StatementBridge konvertiert MT940 in CAMT.053 und umgekehrt, sodass Sie immer das richtige Format für Ihre Buchhaltungssoftware haben.