PDF-Kontoauszug mit KI in MT940 umwandeln

Warum ist eine PDF schwer zu konvertieren?

Eine PDF ist dafür gemacht, von Menschen gelesen zu werden, nicht von Software. Im Gegensatz zu einer MT940- oder CAMT.053-Datei hat eine PDF keine feste Struktur: Jede Bank wählt ein eigenes Layout, eine eigene Spaltenaufteilung und Reihenfolge. Die eine Bank setzt den Betrag links, die andere rechts; die eine verwendet eine Zeile pro Transaktion, die andere mehrere. Dadurch kann Ihre Buchhaltungssoftware eine PDF nicht direkt einlesen.

Außerdem sind viele PDFs eigentlich Bilder — zum Beispiel eingescannte Papierauszüge oder ein Screenshot. Darin steckt überhaupt kein Text, den ein Programm auslesen kann. Manuelles Abtippen ist dann zeitaufwendig und fehleranfällig.

Die Lösung: KI-Extraktion

StatementBridge nutzt fortschrittliche KI- und Sprachmodelle (Claude von Anthropic oder GPT von OpenAI), um die Transaktionen aus Ihrer PDF zu erkennen. Die KI versteht den Inhalt des Dokuments, unabhängig vom Layout, und extrahiert pro Transaktion das Datum, den Betrag, die Beschreibung und das Gegenkonto.

StatementBridge versucht zunächst eine gewöhnliche Tabellen-Extraktion an der PDF. Gelingt das nicht — etwa weil die PDF ein gescanntes Bild ist oder ein ungewöhnliches Layout hat — dann greift StatementBridge automatisch auf KI-Extraktion mit Bilderkennung zurück. So werden auch gescannte und Bild-PDFs unterstützt.

Wie funktioniert es? Schritt für Schritt

1. Laden Sie Ihre PDF hoch — gehen Sie zu StatementBridge und ziehen Sie Ihren PDF-Kontoauszug in das Fenster. Eine Datei darf maximal etwa 50 Seiten enthalten.
2. Die KI liest die Transaktionen — das KI-Modell analysiert das Dokument und erkennt alle Transaktionen, inklusive Beträge, Daten und Beschreibungen. Auch gescannte Seiten werden über Bilderkennung verarbeitet.
3. Prüfen Sie die Vorschau — betrachten Sie alle extrahierten Transaktionen im Editor und korrigieren Sie, wo nötig.
4. Wählen Sie MT940 oder CAMT.053 — wählen Sie das Ausgabeformat, das Ihre Buchhaltungssoftware erwartet.
5. Herunterladen — laden Sie die importfertige Datei herunter und lesen Sie sie in Ihr Buchhaltungspaket ein.

Die Bedeutung der Kontroll-Vorschau

Welche PDFs werden unterstützt?

• Kontoauszüge aller Banken, auch ausländischer
• Kreditkartenabrechnungen (Amex, Visa, Mastercard)
• Kontoübersichten und Saldoaufstellungen
• Gescannte Papierauszüge und Bild-PDFs (über Bilderkennung)

Die KI-PDF-Extraktion ist für Pro-Nutzer verfügbar (€25 pro Monat, zzgl. USt.). Sie verwenden Ihren eigenen API-Schlüssel von Anthropic oder OpenAI; die KI-Kosten (etwa €0,01–0,10 pro PDF) laufen über Ihr eigenes Konto.