Convertir un relevé PDF en MT940 avec l'IA

Pourquoi un PDF est-il difficile à convertir ?

Un PDF est conçu pour être lu par des humains, pas par des logiciels. Contrairement à un fichier MT940 ou CAMT.053, un PDF n'a pas de structure fixe : chaque banque choisit sa propre mise en page, disposition des colonnes et ordre. L'une place le montant à gauche, l'autre à droite ; l'une utilise une seule ligne par transaction, l'autre plusieurs. Votre logiciel comptable ne peut donc pas lire directement un PDF.

De plus, beaucoup de PDF sont en réalité des images — par exemple des relevés papier scannés ou une capture d'écran. Ils ne contiennent aucun texte qu'un programme puisse lire. La ressaisie manuelle est alors chronophage et sujette aux erreurs.

La solution : l'extraction par IA

Pour un scan par IA, StatementBridge utilise Mistral AI (scan payant) ou le fournisseur de votre propre clé (Pro : Anthropic, OpenAI, Google, Mistral ou xAI). Le modèle lit le contenu du document et extrait pour chaque transaction la date, le montant, la description et le compte de contrepartie ; la qualité du résultat dépend de la lisibilité et de la mise en page du PDF.

StatementBridge tente d'abord une extraction de tableau classique sur le PDF. Si cela échoue — par exemple parce que le PDF est une image scannée ou présente une mise en page inhabituelle — vous pouvez lancer vous-même un scan par IA avec reconnaissance d'image. Ainsi, les PDF scannés et les PDF image sont également pris en charge.

Comment ça marche ? Étape par étape

1. Téléchargez votre PDF — allez sur StatementBridge et glissez votre relevé bancaire PDF dans la fenêtre. PDF texte : au maximum 600 pages ; PDF scannés : au maximum 90 ; un scan par IA : au maximum 50 pages. Taille du fichier : 10 Mo au maximum.
2. L'IA lit les transactions — le modèle d'IA analyse le document et reconnaît toutes les transactions, y compris les montants, dates et descriptions. Les pages scannées sont également traitées via la reconnaissance d'image.
3. Vérifiez l'aperçu — examinez toutes les transactions extraites dans l'éditeur et corrigez si nécessaire.
4. Choisissez MT940 ou CAMT.053 — sélectionnez le format de sortie attendu par votre logiciel comptable.
5. Téléchargez — téléchargez le fichier et importez-le dans votre logiciel comptable.

L'importance de l'aperçu de contrôle

Quels PDF sont pris en charge ?

• Relevés bancaires de banques néerlandaises et étrangères
• Relevés de carte de crédit (Amex, Visa, Mastercard)
• Relevés de compte et spécifications de solde
• Relevés papier scannés et PDF image (via reconnaissance d'image)

StatementBridge lit d’abord les PDF texte sans IA. Si cela échoue, par exemple pour un scan, vous pouvez lancer vous-même un scan par IA : il coûte 1 crédit, sans abonnement ni clé personnelle. Pro inclut 10 scans IA par mois ; au-delà, Pro paie aussi par scan. Pro permet aussi d’utiliser votre clé Anthropic, OpenAI, Google, Mistral ou xAI ; vous payez alors le fournisseur directement. L’export compte séparément comme conversion. Un scan par IA traite au maximum 50 pages ; vérifiez le résultat avant importation.