PDF-bankafschrift naar MT940 omzetten met AI

Heeft u alleen een PDF-bankafschrift, terwijl uw boekhoudpakket MT940 verwacht? StatementBridge gebruikt AI om de transacties uit uw PDF te halen — ook uit gescande afschriften — en levert een importklaar MT940- of CAMT.053-bestand.

Waarom is een PDF lastig te converteren?

Een PDF is gemaakt om gelezen te worden door mensen, niet door software. In tegenstelling tot een MT940- of CAMT.053-bestand heeft een PDF geen vaste structuur: elke bank kiest een eigen lay-out, kolomindeling en volgorde. De ene bank zet het bedrag links, de andere rechts; de ene gebruikt één regel per transactie, de andere meerdere. Daardoor kan uw boekhoudsoftware een PDF niet rechtstreeks inlezen.

Bovendien zijn veel PDF's eigenlijk afbeeldingen — bijvoorbeeld ingescande papieren afschriften of een schermafdruk. Daarin zit helemaal geen tekst die een programma kan uitlezen. Handmatig overtypen is dan tijdrovend en foutgevoelig.

De oplossing: AI-extractie

StatementBridge gebruikt geavanceerde AI- en taalmodellen (Claude van Anthropic of GPT van OpenAI) om de transacties uit uw PDF te herkennen. De AI begrijpt de inhoud van het document, ongeacht de lay-out, en haalt per transactie de datum, het bedrag, de omschrijving en de tegenrekening eruit.

StatementBridge probeert eerst een gewone tabel-extractie op de PDF. Lukt dat niet — bijvoorbeeld omdat de PDF een gescande afbeelding is of een ongebruikelijke lay-out heeft — dan valt StatementBridge automatisch terug op AI-extractie met beeldherkenning. Zo worden ook gescande en afbeelding-PDF's ondersteund.

Hoe werkt het? Stap voor stap

  1. Upload uw PDF — ga naar StatementBridge en sleep uw PDF-bankafschrift naar het venster. Een bestand mag maximaal ongeveer 50 pagina's bevatten.
  2. De AI leest de transacties — het AI-model analyseert het document en herkent alle transacties, inclusief bedragen, datums en omschrijvingen. Ook gescande pagina's worden verwerkt via beeldherkenning.
  3. Controleer de preview — bekijk alle geëxtraheerde transacties in de editor en corrigeer waar nodig.
  4. Kies MT940 of CAMT.053 — selecteer het uitvoerformaat dat uw boekhoudsoftware verwacht.
  5. Download — download het importklare bestand en lees het in uw boekhoudpakket in.

Het belang van de controle-preview

AI-extractie is krachtig, maar de nauwkeurigheid is niet gegarandeerd. Een AI-model kan een bedrag verkeerd lezen of een transactie missen, zeker bij slecht leesbare scans. Controleer daarom altijd de preview voordat u het bestand exporteert. Let met name op het aantal transacties, de begin- en eindsaldo's en eventueel afwijkende bedragen. De preview is uw veiligheidsnet: zo voorkomt u dat fouten in uw boekhouding belanden.

Welke PDF's worden ondersteund?

  • Bankafschriften van alle banken, ook buitenlandse
  • Creditcardoverzichten (Amex, Visa, Mastercard)
  • Rekeningoverzichten en saldispecificaties
  • Gescande papieren afschriften en afbeelding-PDF's (via beeldherkenning)

AI PDF-extractie is beschikbaar voor Pro-gebruikers (€25 per maand, excl. btw). U gebruikt uw eigen API-sleutel van Anthropic of OpenAI; de AI-kosten (circa €0,01–0,10 per PDF) lopen via uw eigen account.

PDF naar MT940 omzetten met AI

Veelgestelde vragen

Kan StatementBridge ook transacties uit een gescande PDF halen?

Ja. StatementBridge probeert eerst een gewone tabel-extractie, maar valt automatisch terug op AI-extractie met beeldherkenning als dat niet lukt. Daardoor worden ook gescande afschriften en afbeelding-PDF's ondersteund.

Welke AI gebruikt StatementBridge voor PDF-extractie?

StatementBridge gebruikt geavanceerde taalmodellen (Claude van Anthropic of GPT van OpenAI). De AI begrijpt de inhoud van het document ongeacht de lay-out en haalt per transactie de datum, het bedrag, de omschrijving en de tegenrekening eruit.

Hoeveel pagina's mag mijn PDF-bestand bevatten?

Een PDF-bestand mag maximaal ongeveer 50 pagina's bevatten. Heeft u een groter afschrift, splits het dan op in meerdere bestanden voordat u ze uploadt.

Moet ik het resultaat nog controleren?

Ja, controleer altijd de preview voordat u exporteert. Let met name op het aantal transacties, de begin- en eindsaldo's en eventueel afwijkende bedragen, zodat er geen fouten in uw boekhouding belanden.

Direct uw PDF-afschrift omzetten?

Upload uw PDF en download als MT940 of CAMT.053. Gratis te proberen.

PDF naar MT940 omzetten

Gerelateerde artikelen

PDF naar MT940 converter

PDF-bankafschriften omzetten naar MT940 of CAMT.053 met AI-extractie.

CSV naar MT940 converteren

Converteer CSV-bankafschriften naar MT940 voor uw boekhoudsoftware.

CSV naar CAMT.053 converteren

Zet CSV-exports om naar het ISO 20022 CAMT.053-formaat.

MT940 vs CAMT.053: wat is het verschil?

Vergelijking van de twee belangrijkste bankafschriftformaten in Nederland.