PDF-bankafschrift naar MT940 omzetten met AI

Waarom is een PDF lastig te converteren?

Een PDF is gemaakt om gelezen te worden door mensen, niet door software. In tegenstelling tot een MT940- of CAMT.053-bestand heeft een PDF geen vaste structuur: elke bank kiest een eigen lay-out, kolomindeling en volgorde. De ene bank zet het bedrag links, de andere rechts; de ene gebruikt één regel per transactie, de andere meerdere. Daardoor kan uw boekhoudsoftware een PDF niet rechtstreeks inlezen.

Bovendien zijn veel PDF's eigenlijk afbeeldingen — bijvoorbeeld ingescande papieren afschriften of een schermafdruk. Daarin zit helemaal geen tekst die een programma kan uitlezen. Handmatig overtypen is dan tijdrovend en foutgevoelig.

De oplossing: AI-extractie

Voor een AI-scan gebruikt StatementBridge Mistral AI (betaalde scan) of de provider van uw eigen sleutel (Pro: Anthropic, OpenAI, Google, Mistral of xAI). Het model leest de inhoud van het document en haalt per transactie de datum, het bedrag, de omschrijving en de tegenrekening eruit; hoe goed dat lukt, hangt af van de leesbaarheid en lay-out van de PDF.

StatementBridge probeert eerst een gewone tabel-extractie op de PDF. Lukt dat niet — bijvoorbeeld omdat de PDF een gescande afbeelding is of een ongebruikelijke lay-out heeft — dan kunt u zelf een AI-scan met beeldherkenning starten. Zo worden ook gescande en afbeelding-PDF's ondersteund.

Hoe werkt het? Stap voor stap

1. Upload uw PDF — ga naar StatementBridge en sleep uw PDF-bankafschrift naar het venster. Tekst-PDF’s: maximaal 600 pagina’s; gescande PDF’s: maximaal 90; een AI-scan: maximaal 50 pagina’s. Bestandsgrootte: maximaal 10 MB.
2. De AI leest de transacties — het AI-model analyseert het document en herkent alle transacties, inclusief bedragen, datums en omschrijvingen. Ook gescande pagina's worden verwerkt via beeldherkenning.
3. Controleer de preview — bekijk alle geëxtraheerde transacties in de editor en corrigeer waar nodig.
4. Kies MT940 of CAMT.053 — selecteer het uitvoerformaat dat uw boekhoudsoftware verwacht.
5. Download — download het bestand en lees het in uw boekhoudpakket in.

Het belang van de controle-preview

Welke PDF's worden ondersteund?

• Bankafschriften van Nederlandse en buitenlandse banken
• Creditcardoverzichten (Amex, Visa, Mastercard)
• Rekeningoverzichten en saldispecificaties
• Gescande papieren afschriften en afbeelding-PDF's (via beeldherkenning)

Tekst-PDF’s leest StatementBridge eerst zonder AI. Lukt dat niet, bijvoorbeeld bij een scan, dan kunt u zelf een AI-scan starten: die kost 1 credit, zonder abonnement of eigen sleutel. Pro bevat 10 AI-scans per maand; daarboven betaalt ook Pro per scan. Pro ondersteunt ook uw eigen sleutel van Anthropic, OpenAI, Google, Mistral of xAI; providerkosten betaalt u dan rechtstreeks. Export telt afzonderlijk mee als conversie. Een AI-scan verwerkt maximaal 50 pagina’s; controleer het resultaat vóór import.