Bankkoppeling werkt niet? Importeer handmatig als alternatief

Waarom PSD2-bankkoppelingen falen

Veel boekhoudpakketten halen transacties automatisch op via een PSD2-bankkoppeling. In theorie werkt dat naadloos, maar in de praktijk gaat het regelmatig mis. De belangrijkste oorzaken:

Het betrouwbare alternatief: handmatig importeren

Wanneer de bankkoppeling u in de steek laat, bent u niet afhankelijk van een herstel. U kunt zelf het bankafschrift downloaden en in een paar klikken importeren. Dit geeft u volledige controle over welke transacties wanneer in uw boekhouding komen.

1. Download zelf het bankafschrift — haal het afschrift op bij uw bank in MT940, CAMT.053, CSV of PDF.
2. Upload het naar StatementBridge — ga naar StatementBridge en upload het bestand.
3. Converteer naar het juiste formaat — kies het formaat dat uw boekhoudpakket verwacht (MT940 of CAMT.053).
4. Importeer in uw boekhouding — lees het geconverteerde bestand in op het juiste dagboek.

Dit proces duurt minder dan een minuut en werkt ongeacht de status van de bankkoppeling.

Wanneer is handmatig importeren beter?

Handmatig importeren is niet alleen een noodoplossing — voor sommige situaties is het structureel de betere keuze. Gebruik onderstaande richtlijnen:

• De koppeling valt regelmatig uit — in plaats van telkens opnieuw consent te verlenen, importeert u zelf op een vast moment.
• Het rekeningtype wordt niet ondersteund — spaarrekeningen, creditcards, buitenlandse banken en PSP’s importeert u handmatig.
• U heeft historische transacties nodig — koppelingen leveren vaak alleen recente data; oudere periodes downloadt u zelf.
• U sluit een boekjaar af — bij een jaarafsluiting wilt u zeker weten dat alle transacties compleet zijn.
• U stapt over op nieuwe boekhoudsoftware — tijdens een migratie is handmatige import betrouwbaarder.
• Bij eenmalige of incidentele administraties — een vaste koppeling is dan onnodig overhead.

Het beste van beide

U hoeft niet te kiezen tussen koppeling en handmatige import. Gebruik de PSD2-koppeling waar die betrouwbaar werkt, en val terug op handmatig importeren met StatementBridge voor rekeningen die niet worden ondersteund of wanneer de koppeling uitvalt. Zo blijft uw boekhouding altijd compleet.