American Express naar MT940 converteren

American Express is in Nederland populair bij zakelijke gebruikers vanwege de ruime betalingstermijn (~40-50 dagen) en de spaarprogramma's. Het nadeel: AMEX heeft geen IBAN, levert geen MT940-bestand, en de standaard CSV-export sluit niet aan op het formaat dat Exact Online, Twinfield of Moneybird verwachten. Op deze pagina leest u hoe u een AMEX-afschrift in vier stappen omzet naar een importklaar MT940- of CAMT.053-bestand.

Waarom AMEX een aparte aanpak vereist

Een AMEX-creditcardafschrift heeft drie eigenschappen die hem onderscheiden van een gewoon bankafschrift:

• Geen IBAN. De AMEX-rekening heeft alleen een kaartnummer en geen IBAN/BIC. Boekhoudpakketten vereisen wel een IBAN-achtige identificatie om transacties aan een dagboek te koppelen.
• Negatieve saldo's zijn de norm. AMEX is een creditcard: uitgaven zijn debet, terugbetaling (incasso vanaf uw bankrekening) is credit. In een MT940-bestand staat dat als een omgekeerd teken vergeleken met een gewoon bankafschrift.
• Vaak alleen PDF of CSV beschikbaar. De AMEX-app en de online-omgeving (americanexpress.nl) bieden een CSV-download per afrekeningsperiode — geen MT940.

Stap 1 — AMEX-afschrift downloaden

1. Log in op americanexpress.nl.
2. Ga naar Rekeningoverzicht → Transactiehistorie.
3. Kies de periode (per afrekeningsperiode of een eigen datumbereik).
4. Klik op Downloaden en kies CSV als formaat.
5. Sla het bestand op (bijvoorbeeld \AMEX\2026\).

Stap 2 — Maak een AMEX-dagboek aan in uw boekhouding

In uw boekhoudpakket maakt u een aparte bankrekening of dagboek aan voor AMEX — niet uw zakelijke bankrekening. Gebruik een fictief IBAN zoals NL00AMEX0000000000 dat StatementBridge straks ook in het MT940- bestand schrijft. Per boekhoudpakket:

• Exact Online: Stamgegevens → Banken → Nieuw — type Bankrekening, fictief IBAN.
• Twinfield: Instellingen → Dagboeken → Nieuw — type Bank, code AMEX.
• Moneybird: Administratie → Financiële accounts → Nieuw — type Bankrekening, handmatig.
• SnelStart: Bankrekeningen → Nieuwe bankrekening.

Stap 3 — Converteer met StatementBridge

1. Open de converter.
2. Upload de AMEX-CSV-export.
3. Koppel de kolommen (datum, bedrag, omschrijving, eventueel referentie).
4. Vul het fictieve IBAN in dat u in stap 2 aan het AMEX-dagboek koppelde.
5. Kies MT940 of CAMT.053 als doel.
6. Optioneel: gebruik ‘Bedragen omdraaien’ om creditcard-uitgaven correct als debet in het MT940-bestand te krijgen.
7. Download het bestand.

Stap 4 — Importeer in uw boekhouding

Importeer het MT940- of CAMT.053-bestand op het AMEX-dagboek dat u in stap 2 heeft aangemaakt. Op uw zakelijke bankrekening verschijnt los daarvan de betaalbatch van AMEX als één bedrag — die boekt u als interne overboeking tussen het AMEX-dagboek en uw bankrekening. Aan het einde van iedere afrekeningsperiode is het AMEX-saldo nul of gelijk aan het nog openstaande creditcard-saldo.

Veelvoorkomende valkuilen

• AMEX-transacties direct op uw bankdagboek boeken. Geeft dubbele boekingen (zowel de losse uitgaven op AMEX als de betaalbatch op uw bank). Altijd via een AMEX-tussenrekening.
• Bedragen omdraaien vergeten. AMEX-CSV's hebben uitgaven als positief getal — in MT940 hoort dat debet (negatief). Schakel de ‘Bedragen omdraaien’-optie in.
• Multi-card-accounts. Heeft u meerdere kaarten onder één AMEX-account? Verwerk per kaart een aparte CSV of gebruik één samengevoegde CSV met duidelijke referentie per kaart in de omschrijving.

Bestand niet geaccepteerd?

Krijgt uw boekhoudpakket een ‘IBAN niet herkend’- of ‘onbekend formaat’-foutmelding? Controleer dat het fictieve IBAN in StatementBridge exact overeenkomt met het IBAN op het AMEX-dagboek in uw boekhouding.