Bankafschriften importeren in uw boekhouding

Welk formaat accepteert mijn boekhoudpakket? Hoe download ik bij mijn bank? En wat als de import niet werkt? Het complete overzicht voor zelfstandigen, MKB en accountantskantoren.

Start een conversie

Bankafschriften importeren klinkt eenvoudig — downloaden bij de bank, uploaden in de boekhouding, klaar. In de praktijk lopen ondernemers er geregeld tegenaan dat de bank een formaat levert dat hun boekhoudpakket niet direct accepteert: een PDF in plaats van MT940, een CSV met andere kolomnamen, of een Excel-export van een betaaldienstverlener. Op deze pagina vindt u per stap wat te doen: welk formaat te kiezen, hoe te downloaden bij uw bank en hoe te importeren in elk veelgebruikt Nederlands boekhoudpakket.

Welke formaten accepteren boekhoudpakketten?

De meeste moderne boekhoudpakketten in Nederland ondersteunen twee gestructureerde formaten:

  • MT940 — het klassieke SWIFT-formaat dat al decennia in gebruik is. Bestandsextensies: .sta, .940, .mt940.
  • CAMT.053 — de ISO 20022 XML-opvolger van MT940, met meer transactiedetails. Bestandsextensie: .xml.

CSV, Excel en PDF zijn meestal geen directe importformaten voor de bankregistratie van een boekhoudpakket — Exact Online, Twinfield, Moneybird en SnelStart accepteren ze niet voor banktransacties (al kunt u CSV/Excel wel gebruiken voor handmatige bewerking of analyse). Met StatementBridge converteert u CSV, Excel of PDF in enkele seconden naar MT940 of CAMT.053.

SWIFT stopt per november 2025 met de cross-border MT940-ondersteuning. Voor nieuwe import-stromen is CAMT.053 daarom de aanbevolen keuze. Lees meer in MT940 vs CAMT.053.

Stap 1 — Download het bestand bij uw bank

Per bank verschilt de procedure. Klik op uw bank voor de stap-voor-stap handleiding:

Stap 2 — Converteer indien nodig

Heeft u alleen een CSV-, Excel- of PDF-export? Of een bestand van een betaaldienstverlener (PayPal, Stripe, Mollie) of creditcardmaatschappij? Met StatementBridge zet u het in seconden om naar MT940 of CAMT.053:

Stap 3 — Importeer in uw boekhoudpakket

Klik op uw pakket voor de specifieke importprocedure, ondersteunde formaten en oplossingen voor veelvoorkomende foutmeldingen:

PakketHandleiding
Exact OnlineBankafschriften importeren in Exact Online
TwinfieldBankafschriften importeren in Twinfield
AFASBankafschriften importeren in AFAS
SnelStartBankafschriften importeren in SnelStart
MoneybirdBankafschriften importeren in Moneybird
e-BoekhoudenBankafschriften importeren in e-Boekhouden
Visma eAccountingBankafschriften importeren in Visma
YukiBankafschriften importeren in Yuki

Wat als de import niet werkt?

Drie scenario's die de meeste ‘mijn import doet het niet’-klachten verklaren:

  1. IBAN-mismatch. Het IBAN op het bestand moet exact overeenkomen met het IBAN op de bankrekening die in uw boekhouding staat. Een afwijkende notatie (met of zonder spaties, IBAN versus BBAN-rekeningnummer) leidt tot 'rekening niet gevonden'.
  2. Verkeerd formaat. Boekhoudpakketten zijn streng over de bestandsstructuur. Een CSV van uw bank (Rabobank, ICS) heeft een andere kolomvolgorde dan wat uw pakket verwacht. Converteer via StatementBridge.
  3. Periode-overlap. Twee bestanden over deels dezelfde periode leiden tot dubbele transacties. Download afschriften in aansluitende periodes — geen overlap, geen gat.

Bijzondere situaties

Direct aan de slag

StatementBridge converteert PDF, CSV, Excel, OFX, CODA en DATEV naar MT940 of CAMT.053 — direct importeerbaar in elk Nederlands boekhoudpakket. Gratis tot 2 conversies, geen installatie, AVG-conform, EU-servers.

Converteer uw bankafschrift

Veelgestelde vragen

Welk bestandsformaat heeft mijn boekhoudpakket nodig?

Vrijwel alle moderne Nederlandse boekhoudpakketten (Exact Online, Twinfield, AFAS, Moneybird, SnelStart, e-Boekhouden, Visma, Yuki) accepteren MT940 of CAMT.053. CAMT.053 is sinds 2025-2026 de aanbevolen standaard. CSV, Excel en PDF zijn geen directe importformaten voor banktransacties — converteer ze eerst naar MT940 of CAMT.053.

Waarom werkt mijn CSV-bestand niet rechtstreeks?

Boekhoudpakketten verwachten een exacte kolomvolgorde en structuur. Elke bank gebruikt z'n eigen CSV-format met andere kolomnamen, decimaal-tekens en datum-conventies. Zonder gestructureerd MT940- of CAMT.053-bestand weet het pakket niet hoe het bedragen en tegenrekeningen moet interpreteren.

Mijn IBAN wordt niet herkend bij de import — wat nu?

Het IBAN op het bestand moet exact overeenkomen met het IBAN op de bankrekening die in uw boekhouding is geregistreerd. Controleer spaties, hoofdletters en of u IBAN of het oude rekeningnummer gebruikt. Bij betaaldienstverleners zonder eigen IBAN (PayPal, Stripe, Mollie, creditcard) gebruikt u een fictief IBAN dat u in de boekhouding aan een aparte dagboek-rekening koppelt.

Wat is het verschil tussen MT940 en CAMT.053?

MT940 is het klassieke SWIFT-formaat (sinds jaren '70). CAMT.053 is de ISO 20022 XML-opvolger met meer transactiedetails: end-to-end-id, gestructureerde tegenpartijgegevens, langere omschrijvingen. SWIFT stopt per november 2025 met cross-border MT940-ondersteuning, dus CAMT.053 is toekomstvast.

Kan ik buitenlandse bankafschriften ook importeren?

Ja. StatementBridge ondersteunt CSV-, Excel- en PDF-exports van elke bank wereldwijd. Voor buitenlandse rekeningen in vreemde valuta (USD, GBP) maakt u in uw boekhouding per valuta een aparte dagboek-rekening aan.

Hoe vaak moet ik bankafschriften importeren?

Voor zelfstandigen en MKB is wekelijks bijwerken ideaal — dan ligt voor de btw-deadline alles klaar. Importeer in aansluitende periodes (geen overlap, geen gat) om dubbele transacties te voorkomen.