Mollie-transacties importeren in Moneybird

Moneybird is voor veel zzp'ers en kleinere webshops het pakket van keuze, en Mollie de meest gebruikte betaaldienstverlener voor iDEAL, creditcard, Bancontact en PayPal. De combinatie werkt prima — totdat u de Mollie-uitbetalingen in uw boekhouding wilt verwerken. Mollie stort gebundeld uit naar uw bankrekening, terwijl Moneybird voor een schone debiteurenadministratie iedere onderliggende transactie afzonderlijk nodig heeft. In deze gids leest u hoe u Mollie-transacties op een nette manier in Moneybird importeert.

Waarom Mollie aparte aandacht nodig heeft in Moneybird

Een Mollie-betaling doorloopt twee stappen voordat hij op uw bankafschrift staat:

1. Klant betaalt — het bedrag komt op uw Mollie-saldo te staan, onder aftrek van transactiekosten.
2. Mollie betaalt uit — Mollie boekt het saldo periodiek (dagelijks, wekelijks of op verzoek) als één bedrag over naar uw zakelijke rekening.

Op uw bankafschrift ziet u alleen die payout: één regel met bijvoorbeeld Mollie payout 27052026 van € 2.487,15. Boekt u alleen die regel, dan blijven openstaande facturen in Moneybird ten onrechte open, mist u inzicht in transactiekosten en chargebacks, en sluit uw btw-aangifte niet zuiver aan op uw omzet. De oplossing is een afschrift te importeren met de onderliggende transacties — niet alleen de payout.

Welke export kiest u uit Mollie?

Het Mollie Dashboard biedt verschillende exports. Voor Moneybird zijn er twee relevant:

• Settlement-export — per uitbetaling een specificatie van alle betalingen, refunds en chargebacks die in die payout zitten. Beschikbaar als CSV.
• Transactie-export — alle betalingen in een periode, ongeacht de uitbetaling. Beschikbaar als CSV en (in nieuwere Mollie-accounts) als CAMT.053.

Voor Moneybird werkt de settlement-export in de regel het prettigst: de som van de transacties klopt exact met de bankregel die u op uw zakelijke rekening ontvangt. Het verschil tussen totaal-betalingen en uitbetaling — namelijk de transactiekosten — verwerkt u op een aparte grootboekrekening Betaaldienstkosten.

Aanpak op hoofdlijnen

1. Maak in Moneybird een financiële rekening aan voor Mollie als tussenrekening.
2. Download per uitbetaling de settlement-CSV uit het Mollie Dashboard.
3. Converteer de CSV naar MT940 of CAMT.053 via StatementBridge.
4. Importeer het bestand op de Mollie-rekening in Moneybird.
5. Boek de payout als interne overboeking tussen het Mollie-account en uw zakelijke bankrekening.
6. Boek transactiekosten op de juiste grootboekrekening.

Stap 1 — Mollie-rekening aanmaken in Moneybird

1. Ga in Moneybird naar Administratie → Financiële accounts.
2. Klik op Nieuw account toevoegen en kies Handmatig account.
3. Geef het account een herkenbare naam, bijvoorbeeld Mollie tussenrekening.
4. Kies als type Bankrekening.
5. Vul een fictief IBAN in. Gebruik een herkenbare reeks die geen echte bank uitgeeft, zoals NL00MOLL0000000000.
6. Selecteer de juiste valuta (in de meeste gevallen EUR).
7. Sla het account op.

Dit account wordt het ‘tussenstation’ waar Mollie-transacties binnenkomen voordat de payout naar uw echte bank wordt geboekt.

Stap 2 — Settlement-CSV downloaden uit Mollie

1. Log in op het Mollie Dashboard (my.mollie.com).
2. Ga naar Inkomsten → Uitbetalingen.
3. Klik op de uitbetaling die u wilt verwerken.
4. Open het tabblad Transacties en klik rechtsboven op Exporteren.
5. Kies CSV als formaat en bewaar het bestand op een vaste plek (bijvoorbeeld \Mollie\Settlements\2026\).

Heeft u al een CAMT.053-export in uw Mollie-account? Dan kunt u stap 3 overslaan en het CAMT-bestand direct in Moneybird importeren.

Stap 3 — CSV converteren naar MT940 of CAMT.053

Moneybird verwerkt MT940 en CAMT.053 standaard, maar geen Mollie-CSV met de oorspronkelijke kolomstructuur. Met StatementBridge zet u het bestand in enkele seconden om:

1. Open de conversie-app.
2. Upload de Mollie-settlement-CSV.
3. Selecteer Mollie als bron en kies MT940 of CAMT.053 als doel.
4. Vul het fictieve IBAN in dat u in stap 1 aan de Mollie-rekening heeft gekoppeld.
5. Download het geconverteerde bestand.

Lees meer over de werkwijze in CSV naar MT940 converteren en CSV naar CAMT.053 converteren.

Stap 4 — Importeren in Moneybird

1. Ga in Moneybird naar Administratie → Financiële accounts.
2. Open de Mollie tussenrekening die u in stap 1 heeft aangemaakt.
3. Klik op Bankafschrift importeren en upload het MT940- of CAMT.053-bestand.
4. Controleer dat het IBAN in het bestand overeenkomt met het IBAN van het account.
5. Bevestig de import en open het afschrift om te verwerken.

Voor de algemene importprocedure verwijzen we naar Bankafschriften importeren in Moneybird. De werkwijze met betaaldienstverleners als Mollie, Stripe en PayPal verloopt identiek; zie ook AMEX, PayPal, Stripe importeren in Moneybird.

Stap 5 — Payout en transactiekosten correct boeken

Op uw Mollie-account staan nu alle losse transacties. Op uw zakelijke bankrekening staat één regel: de payout van Mollie. Verwerk dit als volgt:

• Payout-regel op zakelijke bank → boeken als interne overboeking (handmatige boeking) tussen Mollie tussenrekening en uw bankrekening.
• Transactiekosten → boeken op een grootboekrekening Betaaldienstkosten (of een andere kostenrekening die u in Moneybird gebruikt).
• Refunds en chargebacks → tegenboeken op de oorspronkelijke factuur of een aparte grootboekrekening Chargebacks.

Aan het einde van iedere periode is het saldo op Mollie tussenrekening nul, op een eventueel openstaande payout na. Een onverklaarbaar saldo duidt op een ontbrekende of dubbel geïmporteerde settlement.

Veelvoorkomende valkuilen

• Bankregel direct op debiteuren boeken. Eerst payouts splitsen in losse transacties; pas dan lopen openstaande facturen in Moneybird automatisch weg.
• Twee periodes overlappen. Mollie kan een betaling vlak voor middernacht in een andere settlement plaatsen. Volg altijd de datums van de Mollie-export, niet die van uw bankboek.
• Transactiekosten in de omzet laten staan. Boek de kosten op een aparte grootboekrekening; dat houdt uw omzetcijfer zuiver voor btw en rapportage.
• Vreemde valuta. Bij multi-currency settlements gebruikt u per valuta een apart Mollie-account met eigen tussenrekening — anders ontstaan koersverschillen die niet meer te traceren zijn.

Bestand niet geaccepteerd door Moneybird?

Krijgt u een foutmelding zoals Bestandsformaat niet herkend of IBAN onbekend? Met StatementBridge converteert u de Mollie-export alsnog naar een Moneybird-vriendelijk MT940- of CAMT.053-bestand met het juiste IBAN.