CSV naar MT940 Converteren — Stap voor Stap

Wat is MT940?

MT940 is een internationaal bankafschriftformaat dat is ontwikkeld door SWIFT (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication). Het wordt door vrijwel alle Nederlandse banken en boekhoudpakketten ondersteund. Een MT940-bestand bevat gestructureerde transactiegegevens met metadata zoals IBAN, begin- en eindsaldo, afschriftnummer en transactiedetails.

MT940-bestanden hebben doorgaans de extensie .sta, .940 of .mt940 en bestaan uit platte tekst met vaste veldcodes (zoals :60F: voor beginsaldo, :61: voor transacties en :62F: voor eindsaldo).

Waarom CSV naar MT940 converteren?

CSV (Comma-Separated Values) is een veelgebruikt bestandsformaat voor transactiegegevens, maar de meeste boekhoudpakketten kunnen CSV-bestanden niet direct importeren als bankafschrift. Redenen om CSV naar MT940 te converteren:

• Uw boekhoudsoftware accepteert geen CSV — pakketten als Exact Online, Twinfield en AFAS verwachten MT940 of CAMT.053.
• Bankexport in CSV — sommige banken (vooral buitenlandse) bieden alleen CSV-exports aan.
• Betaalproviders — PayPal, Stripe, Mollie en AMEX leveren transactieoverzichten als CSV.
• ERP-systemen — transactiegegevens uit ERP- of kassasystemen zijn vaak beschikbaar als CSV.
• Handmatige transactielijsten — kasboeken of privérekeningen bijgehouden in Excel/CSV.

Veelvoorkomende CSV-bronnen

Bron	Typische kolommen	Bijzonderheden
Nederlandse banken (ING, ABN AMRO, Rabobank)	Datum, Naam/Omschrijving, Rekening, Tegenrekening, Bedrag, Mutatiesoort	Komma als decimaalteken, puntkomma-gescheiden
PayPal	Date, Name, Gross, Fee, Net, Transaction ID	Punt als decimaalteken, komma-gescheiden, meerdere valuta mogelijk
Stripe	Created (UTC), Amount, Fee, Description, Customer Email	Bedragen in centen, UTC-tijdzone
Mollie	Datum, Bedrag, Status, Omschrijving, Referentie	Uitbetalingen kunnen gegroepeerd zijn
Buitenlandse banken	Varieert sterk per bank	Let op datumformaat (MM/DD/YYYY vs DD/MM/YYYY) en valuta

CSV naar MT940 converteren met StatementBridge

Met StatementBridge converteert u elk CSV-bestand naar MT940 in vijf eenvoudige stappen:

1. Upload uw CSV-bestand — ga naar StatementBridge en upload uw CSV-bestand. StatementBridge detecteert automatisch het scheidingsteken (komma, puntkomma, tab).
2. Controleer de preview — bekijk of de kolommen correct zijn herkend en of de gegevens er goed uitzien.
3. Koppel de kolommen — wijs de kolommen toe aan de juiste velden:

   StatementBridge-veld	Beschrijving	Verplicht
   Datum	Transactiedatum (DD-MM-JJJJ, JJJJ-MM-DD, etc.)	Ja
   Bedrag	Transactiebedrag (positief/negatief of aparte debet/credit-kolommen)	Ja
   Omschrijving	Betalingsomschrijving of referentie	Ja
   Naam tegenpartij	Naam van de afzender/ontvanger	Nee
   Tegenrekening	IBAN van de tegenpartij	Nee

4. Vul accountgegevens in — voer het IBAN in van de bankrekening waarvoor het afschrift geldt. Kies de valuta (standaard EUR).
5. Exporteer als MT940 — klik op Converteren en download het MT940-bestand. Het bestand is direct klaar om te importeren in uw boekhoudsoftware.

Tips voor kolomkoppeling

• Datum: StatementBridge herkent de meeste datumformaten automatisch. Controleer in de preview of datums correct zijn geïnterpreteerd.
• Bedrag: als uw CSV aparte kolommen heeft voor debet en credit, kunt u beide toewijzen. StatementBridge combineert ze automatisch.
• Omschrijving: u kunt meerdere kolommen combineren tot één omschrijving (bijv. "Naam" + "Omschrijving").
• Lege rijen: StatementBridge slaat lege rijen en samenvattingsregels automatisch over.

Veelvoorkomende problemen en oplossingen

Probleem	Oorzaak	Oplossing
Datums worden verkeerd geïnterpreteerd	Verwarring tussen DD/MM/YYYY en MM/DD/YYYY	Controleer de preview en stel het juiste datumformaat in. Tip: gebruik een bestand waar de dag > 12 is om het formaat te verifiëren
Bedragen staan verkeerd (debet/credit omgedraaid)	CSV gebruikt positieve bedragen voor uitgaven	Gebruik de optie "Bedragen omdraaien" in StatementBridge
Decimaalteken wordt niet herkend	CSV gebruikt komma als decimaalteken, maar scheidingsteken is ook komma	StatementBridge detecteert dit automatisch. Controleer de preview
Speciale tekens worden niet goed weergegeven	Verkeerde tekencodering (encoding) van het CSV-bestand	Sla het CSV-bestand op als UTF-8. StatementBridge ondersteunt ook Latin-1 en Windows-1252
"Bankrekening niet gevonden" bij import	Het IBAN in het MT940-bestand komt niet overeen met uw boekhoudsoftware	Voeg de bankrekening toe in uw boekhoudsoftware met het juiste IBAN
Lege omschrijvingen	De geselecteerde omschrijvingskolom bevat geen data	Combineer meerdere kolommen of kies een andere kolom als omschrijving

Compatibele boekhoudsoftware

Het MT940-bestand dat StatementBridge genereert is compatibel met alle gangbare Nederlandse boekhoudpakketten:

• Exact Online — importeer via Boekhouding > Bank en kas > Afschriften > Import
• Twinfield — importeer via Kas/Bank > Afschriften importeren
• AFAS — importeer via Financieel > Bankafschriften
• SnelStart — importeer via Bank > Importeren
• Moneybird — importeer via Bankzaken > Transacties importeren
• e-Boekhouden — importeer via Boekhouden > Invoeren > Importeren
• Yuki — upload via de Postbus of per e-mail
• Visma eAccounting — importeer via Kas- en banktransacties > Lees bankbestand in

CSV naar MT940 converteren

Met StatementBridge converteert u elk CSV-bestand naar een geldig MT940-bestand in een paar klikken. Upload uw CSV, koppel de kolommen, vul het IBAN in en download het resultaat — klaar om te importeren in uw boekhoudsoftware.