CSV in MT940 konvertieren — Schritt für Schritt

Was ist MT940?

MT940 ist ein internationales Kontoauszugsformat, das von SWIFT (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication) entwickelt wurde. Es wird von nahezu allen niederländischen Banken und Buchhaltungspaketen unterstützt. Eine MT940-Datei enthält strukturierte Transaktionsdaten mit Metadaten wie IBAN, Anfangs- und Endsaldo, Auszugsnummer und Transaktionsdetails.

MT940-Dateien haben in der Regel die Erweiterung .sta, .940 oder .mt940 und bestehen aus Klartext mit festen Feldcodes (wie :60F: für Anfangssaldo, :61: für Transaktionen und :62F: für Endsaldo).

Warum CSV in MT940 konvertieren?

CSV (Comma-Separated Values) ist ein weit verbreitetes Dateiformat für Transaktionsdaten, aber die meisten Buchhaltungspakete können CSV-Dateien nicht direkt als Kontoauszug importieren. Gründe für die Konvertierung von CSV in MT940:

• Ihre Buchhaltungssoftware akzeptiert kein CSV — Pakete wie Exact Online, Twinfield und AFAS erwarten MT940 oder CAMT.053.
• Bankexport als CSV — einige Banken (besonders ausländische) bieten nur CSV-Exporte an.
• Zahlungsanbieter — PayPal, Stripe, Mollie und AMEX liefern Transaktionsübersichten als CSV.
• ERP-Systeme — Transaktionsdaten aus ERP- oder Kassensystemen sind oft als CSV verfügbar.
• Manuelle Transaktionslisten — Kassenbücher oder Privatkonten, die in Excel/CSV geführt werden.

Häufige CSV-Quellen

Quelle	Typische Spalten	Besonderheiten
Niederländische Banken (ING, ABN AMRO, Rabobank)	Datum, Naam/Omschrijving, Rekening, Tegenrekening, Bedrag, Mutatiesoort	Komma als Dezimaltrennzeichen, Semikolon-getrennt
PayPal	Date, Name, Gross, Fee, Net, Transaction ID	Punkt als Dezimaltrennzeichen, Komma-getrennt, mehrere Währungen möglich
Stripe	Created (UTC), Amount, Fee, Description, Customer Email	Beträge in Cent, UTC-Zeitzone
Mollie	Datum, Bedrag, Status, Omschrijving, Referentie	Auszahlungen können gruppiert sein
Ausländische Banken	Variiert stark je nach Bank	Achten Sie auf das Datumsformat (MM/TT/JJJJ vs. TT/MM/JJJJ) und die Währung

CSV in MT940 konvertieren mit StatementBridge

Mit StatementBridge konvertieren Sie jede CSV-Datei in fünf einfachen Schritten in MT940:

1. CSV-Datei hochladen — gehen Sie zu StatementBridge und laden Sie Ihre CSV-Datei hoch. StatementBridge erkennt automatisch das Trennzeichen (Komma, Semikolon, Tab).
2. Vorschau prüfen — überprüfen Sie, ob die Spalten korrekt erkannt wurden und ob die Daten korrekt aussehen.
3. Spalten zuordnen — weisen Sie die Spalten den richtigen Feldern zu:

   StatementBridge-Feld	Beschreibung	Pflicht
   Datum	Transaktionsdatum (TT-MM-JJJJ, JJJJ-MM-TT, etc.)	Ja
   Betrag	Transaktionsbetrag (positiv/negativ oder separate Soll-/Haben-Spalten)	Ja
   Beschreibung	Zahlungsbeschreibung oder Referenz	Ja
   Name Gegenpartei	Name des Absenders/Empfängers	Nein
   Gegenkonto	IBAN der Gegenpartei	Nein

4. Kontodaten eingeben — geben Sie die IBAN des Bankkontos ein, für das der Auszug gilt. Wählen Sie die Währung (Standard EUR).
5. Als MT940 exportieren — klicken Sie auf Converteren und laden Sie die MT940-Datei herunter. Die Datei ist sofort bereit zum Import in Ihre Buchhaltungssoftware.

Tipps für die Spaltenzuordnung

• Datum: StatementBridge erkennt die meisten Datumsformate automatisch. Überprüfen Sie in der Vorschau, ob die Daten korrekt interpretiert wurden.
• Betrag: Wenn Ihre CSV separate Spalten für Soll und Haben hat, können Sie beide zuweisen. StatementBridge kombiniert sie automatisch.
• Beschreibung: Sie können mehrere Spalten zu einer Beschreibung zusammenfassen (z.B. „Name“ + „Beschreibung“).
• Leere Zeilen: StatementBridge überspringt leere Zeilen und Zusammenfassungszeilen automatisch.

Häufige Probleme und Lösungen

Problem	Ursache	Lösung
Daten werden falsch interpretiert	Verwechslung zwischen TT/MM/JJJJ und MM/TT/JJJJ	Überprüfen Sie die Vorschau und stellen Sie das richtige Datumsformat ein. Tipp: Verwenden Sie eine Datei, in der der Tag > 12 ist, um das Format zu verifizieren
Beträge sind falsch (Soll/Haben vertauscht)	CSV verwendet positive Beträge für Ausgaben	Verwenden Sie die Option „Beträge umkehren“ in StatementBridge
Dezimaltrennzeichen wird nicht erkannt	CSV verwendet Komma als Dezimaltrennzeichen, aber das Trennzeichen ist ebenfalls ein Komma	StatementBridge erkennt dies automatisch. Überprüfen Sie die Vorschau
Sonderzeichen werden nicht korrekt angezeigt	Falsche Zeichenkodierung (Encoding) der CSV-Datei	Speichern Sie die CSV-Datei als UTF-8. StatementBridge unterstützt auch Latin-1 und Windows-1252
„Bankrekening niet gevonden“ beim Import	Die IBAN in der MT940-Datei stimmt nicht mit Ihrer Buchhaltungssoftware überein	Fügen Sie das Bankkonto in Ihrer Buchhaltungssoftware mit der richtigen IBAN hinzu
Leere Beschreibungen	Die ausgewählte Beschreibungsspalte enthält keine Daten	Kombinieren Sie mehrere Spalten oder wählen Sie eine andere Spalte als Beschreibung

Kompatible Buchhaltungssoftware

Die von StatementBridge generierte MT940-Datei ist mit allen gängigen niederländischen Buchhaltungspaketen kompatibel:

• Exact Online — Import über Boekhouding > Bank en kas > Afschriften > Import
• Twinfield — Import über Kas/Bank > Afschriften importeren
• AFAS — Import über Financieel > Bankafschriften
• SnelStart — Import über Bank > Importeren
• Moneybird — Import über Bankzaken > Transacties importeren
• e-Boekhouden — Import über Boekhouden > Invoeren > Importeren
• Yuki — Upload über die Postbus oder per E-Mail
• Visma eAccounting — Import über Kas- en banktransacties > Lees bankbestand in

CSV in MT940 konvertieren

Mit StatementBridge konvertieren Sie jede CSV-Datei in wenigen Klicks in eine gültige MT940-Datei. Laden Sie Ihre CSV hoch, ordnen Sie die Spalten zu, geben Sie die IBAN ein und laden Sie das Ergebnis herunter — fertig zum Import in Ihre Buchhaltungssoftware.