Bankafschriften importeren in Moneybird — stap-voor-stap

Bankafschriften importeren in Moneybird

Moneybird is een populair boekhoudpakket voor zzp'ers en kleine ondernemers in Nederland. Het ondersteunt het importeren van bankafschriften in MT940- en CAMT.053-formaat. In dit artikel leggen we uit hoe u bankafschriften importeert in Moneybird en hoe u bestanden die niet in het juiste formaat staan kunt converteren.

Wat hebt u nodig?

• Een Moneybird-account met de bankrekening — of een aparte dagboek-IBAN voor PayPal/Stripe/Mollie/creditcard — geregistreerd.
• Een bankafschrift in MT940 (.sta/.940/.mt940) of CAMT.053 (.xml). CSV en Excel worden door Moneybird niet geaccepteerd voor banktransacties.
• Het IBAN op het bestand moet exact overeenkomen met het IBAN van de Moneybird-rekening — anders koppelt Moneybird de import aan een nieuwe rekening of weigert hij hem.

Ondersteunde formaten in Moneybird

• MT940 (SWIFT): Officiële MT940-bestanden van Nederlandse banken. Let op: zelfgemaakte MT940-bestanden worden vaak niet geaccepteerd door Moneybird.
• CAMT.053 (ISO 20022): Volledig ondersteund. Aanbevolen voor buitenlandse banken en als toekomstbestendig alternatief voor MT940.
• CSV: Niet ondersteund voor banktransacties. Converteer CSV naar MT940 via StatementBridge.
• Bankkoppeling: Automatische synchronisatie beschikbaar voor de meeste Nederlandse banken.

Tip: Het maakt voor Moneybird niet uit of u MT940 of CAMT.053 gebruikt — met beide bestanden komen dezelfde gegevens in Moneybird terecht. Gebruik wel altijd hetzelfde bestandstype om dubbele transacties te voorkomen.

Bankafschrift importeren in Moneybird — in 5 stappen

1. Log in op Moneybird.
2. Ga naar het tabblad Bank.
3. Klik op de knop Toevoegen bovenaan de pagina.
4. Upload uw MT940- of CAMT.053-bestand (max. één bestand per upload).
5. Moneybird verwerkt de transacties automatisch en toont een import-overzicht.

Tip: SWIFT staakt MT940 vanaf november 2025. Voor toekomstbestendige imports kiest u nu al CAMT.053 — zie de overgang van MT940 naar CAMT.053.

Tip: Is het transactiebestand voor een rekening die nog niet bekend is in uw administratie? Moneybird maakt de rekening automatisch voor u aan.

Per ongeluk teveel transacties geïmporteerd?

Hebt u per ongeluk teveel transacties toegevoegd? Klik bij een van de transacties op het bolletje voor de datum om het afschrift te openen. Bovenaan het afschrift kunt u aangeven dat u alle transacties voor een bepaalde datum wilt verwijderen.

CSV of Excel converteren voor Moneybird

Moneybird accepteert geen CSV of Excel voor banktransacties. Als u transactiegegevens hebt in CSV of Excel (bijvoorbeeld van een creditcardmaatschappij of buitenlandse bank), moet u deze eerst converteren naar MT940:

1. Upload uw CSV of Excel-bestand in StatementBridge.
2. Koppel de kolommen (datum, bedrag, omschrijving).
3. Vul het IBAN in van de rekening.
4. Exporteer als MT940 en importeer het resultaat in Moneybird.

Belangrijk: Moneybird accepteert alleen MT940-bestanden die exact het bankformaat volgen. StatementBridge genereert bestanden die hieraan voldoen.

Apart dagboek voor PayPal of creditcard

Importeert u PayPal-transacties, een AMEX/ICS-creditcardafschrift of een andere betaalprovider in Moneybird? Vul dan niet uw bank-IBAN in als u die transacties via StatementBridge converteert. Moneybird koppelt elk dagboek aan een uniek IBAN. Gebruikt u uw bank-IBAN, dan komen alle PayPal- of creditcardmutaties op het bankdagboek terecht — bovenop wat de bank zelf al levert. Dat geeft dubbele boekingen.

De oplossing is een fictief, maar geldig IBAN per dagboek. Moneybird controleert het IBAN-checkcijfer (mod-97); een willekeurig nummer zoals NL00PAYP0000000000 wordt afgewezen. StatementBridge genereert daarom voor u een Moneybird-geldig nummer.

1. Open StatementBridge en upload uw PayPal- of creditcardexport.
2. Klap onder het Rekeningnummer-veld “Genereer fictief IBAN” uit en kies het type (PayPal, Stripe, Mollie of Creditcard). U krijgt een geldig NL-IBAN, bijvoorbeeld NL34PAYP0000000017.
3. Klik op Gebruik & vul in; het IBAN staat nu in het rekeningnummerveld.
4. Open Moneybird, ga naar Financieel → Rekeningen → Toevoegen en plak hetzelfde IBAN; geef de rekening een herkenbare naam (bv. “PayPal” of “Creditcard AMEX”).
5. Exporteer in StatementBridge als MT940 en importeer in Moneybird.

Moneybird accepteert het gegenereerde nummer (de checksum klopt) en routeert het bestand op basis van het IBAN-veld automatisch naar het juiste dagboek. Geen overlap meer met uw bankafschriften, en u houdt de boekingen netjes per geldstroom gescheiden.

NONREF in plaats van een omschrijving?

Ziet u in Moneybird letterlijk “NONREF…” staan in plaats van een omschrijving? NONREF is geen fout maar een vaste waarde in het referentieveld (:61:) van MT940 — de meeste Nederlandse banken vullen dat veld zelden in. De werkelijke omschrijving hoort in het volgende veld (:86:) te staan. Moneybird leest in principe daaruit.

Komt “NONREF” tóch als omschrijving binnen, dan is :86: voor die transacties leeg of vrijwel leeg. Dat gebeurt meestal omdat in de bron-CSV geen omschrijvings- of tegenpartij-kolom is gekoppeld. Loop in stap 2 van StatementBridge de kolomkoppeling na en koppel een omschrijvings- of mededelings-kolom aan Omschrijving; vaak is daarmee het probleem opgelost.

Veelvoorkomende problemen en oplossingen

Probleem	Oorzaak	Oplossing
“Bestand wordt niet herkend”	Het bestand is geen officieel MT940/CAMT.053	Converteer met StatementBridge naar een geldig formaat
“Bankrekening niet gevonden”	Het IBAN is onbekend in Moneybird	Moneybird maakt de rekening automatisch aan, of voeg deze handmatig toe
PayPal of creditcard verschijnt op het bankdagboek	Bank-IBAN gebruikt bij conversie i.p.v. een eigen IBAN per dagboek	Gebruik de generator “Genereer fictief IBAN” in StatementBridge — het nummer is mod-97 valide en wordt door Moneybird geaccepteerd
“NONREF” als omschrijving	Het :86:-veld is leeg omdat de omschrijvingskolom niet is gekoppeld	Loop de kolomkoppeling in StatementBridge na en koppel de omschrijvings- of mededelings-kolom aan Omschrijving
Dubbele transacties	Overlappende perioden geïmporteerd	Gebruik altijd hetzelfde bestandstype en vermijd overlappende datums

Bankafschrift converteren voor Moneybird

Met StatementBridge converteert u elk bankafschrift naar het MT940-formaat dat Moneybird verwacht. Of het nu gaat om een CSV van uw creditcardmaatschappij, een Excel-export van een buitenlandse bank of een ander formaat — StatementBridge maakt het compatible met Moneybird.