Bankafschriften importeren in Moneybird — stap-voor-stap

Bankafschriften importeren in Moneybird

Moneybird is een populair boekhoudpakket voor zzp'ers en kleine ondernemers in Nederland. Het ondersteunt het importeren van bankafschriften in MT940- en CAMT.053-formaat. In dit artikel leggen we uit hoe u bankafschriften importeert in Moneybird en hoe u bestanden die niet in het juiste formaat staan kunt converteren.

Heeft u een PDF, CSV of Excel die Moneybird niet inleest? Zet uw bestand eerst om met onze converter voor Moneybird naar een MT940- of CAMT.053-bestand.

Wat hebt u nodig?

• Een Moneybird-account met de bankrekening — of een aparte dagboek-IBAN voor PayPal/Stripe/Mollie/creditcard — geregistreerd.
• Een bankafschrift in MT940 (.sta/.940/.mt940) of CAMT.053 (.xml). CSV en Excel worden door Moneybird niet geaccepteerd voor banktransacties.
• Het IBAN op het bestand moet exact overeenkomen met het IBAN van de Moneybird-rekening — anders koppelt Moneybird de import aan een nieuwe rekening of weigert hij hem.

Ondersteunde formaten in Moneybird

• MT940 (SWIFT): Officiële MT940-bestanden van Nederlandse banken. Let op: zelfgemaakte MT940-bestanden worden vaak niet geaccepteerd door Moneybird.
• CAMT.053 (ISO 20022): Volledig ondersteund. Aanbevolen voor buitenlandse banken en als toekomstbestendig alternatief voor MT940.
• CSV: Niet ondersteund voor banktransacties. Converteer CSV naar MT940 via StatementBridge.
• Bankkoppeling: Automatische synchronisatie beschikbaar voor de meeste Nederlandse banken.

Tip: Het maakt voor Moneybird niet uit of u MT940 of CAMT.053 gebruikt — met beide bestanden komen dezelfde gegevens in Moneybird terecht. Gebruik wel altijd hetzelfde bestandstype om dubbele transacties te voorkomen.

Bankafschrift importeren in Moneybird — in 5 stappen

1. Log in op Moneybird.
2. Ga naar het tabblad Bank.
3. Klik op de knop Toevoegen bovenaan de pagina.
4. Upload uw MT940- of CAMT.053-bestand (max. één bestand per upload).
5. Moneybird verwerkt de transacties automatisch en toont een import-overzicht.

Tip: in het internationale interbancaire betalingsverkeer is SWIFT eind 2025 overgestapt op ISO 20022 en sturen banken steeds meer op CAMT.053. Voor toekomstbestendige imports kiest u nu al CAMT.053 — zie de overgang van MT940 naar CAMT.053.

Tip: Is het transactiebestand voor een rekening die nog niet bekend is in uw administratie? Moneybird maakt de rekening automatisch voor u aan.

Per ongeluk teveel transacties geïmporteerd?

Hebt u per ongeluk teveel transacties toegevoegd? Klik bij een van de transacties op het bolletje voor de datum om het afschrift te openen. Bovenaan het afschrift kunt u aangeven dat u alle transacties voor een bepaalde datum wilt verwijderen.

CSV of Excel converteren voor Moneybird

Moneybird accepteert geen CSV of Excel voor banktransacties. Als u transactiegegevens hebt in CSV of Excel (bijvoorbeeld van een creditcardmaatschappij of buitenlandse bank), moet u deze eerst converteren naar MT940:

1. Upload uw CSV of Excel-bestand in StatementBridge.
2. Koppel de kolommen (datum, bedrag, omschrijving).
3. Vul het IBAN in van de rekening.
4. Exporteer als MT940 en importeer het resultaat in Moneybird.

Belangrijk: Moneybird accepteert voor banktransacties alleen bestanden die het als officieel bankbestand herkent. Een geconverteerd bestand (uit CSV, Excel, PDF of PSP-/creditcarddata) kan daarom worden geweigerd, ook als formaat en controlegetal kloppen; StatementBridge waarschuwt hiervoor bij de export.

Apart dagboek voor PayPal of creditcard

Importeert u PayPal-transacties, een AMEX/ICS-creditcardafschrift of een andere betaalprovider in Moneybird? Vul dan niet uw bank-IBAN in als u die transacties via StatementBridge converteert. Moneybird koppelt elk dagboek aan een uniek IBAN. Gebruikt u uw bank-IBAN, dan komen alle PayPal- of creditcardmutaties op het bankdagboek terecht — bovenop wat de bank zelf al levert. Dat geeft dubbele boekingen.

De oplossing is een apart dagboek per geldstroom met een eigen rekeningnummer. Moneybird controleert het IBAN-controlegetal (mod-97), dus een willekeurig nummer zoals NL00PAYP0000000000 wordt afgewezen. Heeft de bron geen eigen IBAN (PayPal, Stripe, Mollie, creditcard), maak dan in uw pakket een aparte rekening of een apart dagboek aan. StatementBridge kan daarvoor een fictief rekeningnummer met een geldig controlegetal en een niet-bankcode (PAYP, STRP, MOLL of CRED) genereren. Dat nummer is niet door een bank uitgegeven en geen garantie dat uw pakket het accepteert: strikte pakketten, zoals Moneybird, kunnen bestanden weigeren die niet van een bank komen. Gebruik nooit het IBAN van uw eigen bankrekening of van de bankrekening die aan PayPal of uw creditcard is gekoppeld; dan belanden deze transacties op uw bankdagboek, naast wat de bank zelf al levert.

1. Open StatementBridge en upload uw PayPal- of creditcardexport.
2. Klap onder het Rekeningnummer-veld “Genereer fictief IBAN” uit en kies het type (PayPal, Stripe, Mollie of Creditcard). U krijgt een nummer met een geldig controlegetal en een niet-bankcode (bijvoorbeeld PAYP); het is niet door een bank uitgegeven en geen garantie dat Moneybird het accepteert.
3. Klik op Gebruik & vul in; het IBAN staat nu in het rekeningnummerveld.
4. Open Moneybird, ga naar Financieel → Rekeningen → Toevoegen en plak hetzelfde IBAN; geef de rekening een herkenbare naam (bv. “PayPal” of “Creditcard AMEX”).
5. Exporteer in StatementBridge als MT940 en importeer in Moneybird.

Herkent Moneybird het rekeningnummer, dan komt het bestand op het juiste dagboek terecht — geen overlap meer met uw bankafschriften. Slaagt de import niet en ziet u “onleesbaar transactiebestand”, dan herkent Moneybird het bestand niet als officieel bankbestand. Gebruik in dat geval geen verzonnen nummer met de bankcode van een echte bank: zo’n nummer kan bij een bestaande rekening horen en bewijst niets over acceptatie. Kies dan de bankkoppeling van Moneybird of een ander importformaat dat Moneybird voor deze bron ondersteunt.

NONREF in plaats van een omschrijving?

Ziet u in Moneybird letterlijk “NONREF…” staan in plaats van een omschrijving? NONREF is geen fout maar een vaste waarde in het referentieveld (:61:) van MT940 — de meeste Nederlandse banken vullen dat veld zelden in. De werkelijke omschrijving hoort in het volgende veld (:86:) te staan. Moneybird leest in principe daaruit.

Komt “NONREF” tóch als omschrijving binnen, dan is :86: voor die transacties leeg of vrijwel leeg. Dat gebeurt meestal omdat in de bron-CSV geen omschrijvings- of tegenpartij-kolom is gekoppeld. Loop in stap 2 van StatementBridge de kolomkoppeling na en koppel een omschrijvings- of mededelings-kolom aan Omschrijving; vaak is daarmee het probleem opgelost.

Veelvoorkomende problemen en oplossingen

Probleem	Oorzaak	Oplossing
“Bestand wordt niet herkend”	Het bestand is geen officieel MT940/CAMT.053	Converteer met StatementBridge naar een geldig formaat
“Bankrekening niet gevonden”	Het IBAN is onbekend in Moneybird	Moneybird maakt de rekening automatisch aan, of voeg deze handmatig toe
PayPal of creditcard verschijnt op het bankdagboek	Bank-IBAN gebruikt bij conversie i.p.v. een eigen IBAN per dagboek	Maak per geldstroom een eigen dagboek met een uniek IBAN. Gebruik bij voorkeur een IBAN met een herkende NL-bankcode (bijv. ING/Rabo/ABN/bunq) — fictieve PSP-prefixes als PAYP worden door Moneybird soms geweigerd
“NONREF” als omschrijving	Het :86:-veld is leeg omdat de omschrijvingskolom niet is gekoppeld	Loop de kolomkoppeling in StatementBridge na en koppel de omschrijvings- of mededelings-kolom aan Omschrijving
Dubbele transacties	Overlappende perioden geïmporteerd	Gebruik altijd hetzelfde bestandstype en vermijd overlappende datums

Bankafschrift converteren voor Moneybird

Met StatementBridge converteert u uw bankafschrift naar het MT940-formaat dat Moneybird verwacht. Of het nu gaat om een CSV van uw creditcardmaatschappij, een Excel-export van een buitenlandse bank of een ander formaat — StatementBridge maakt het compatible met Moneybird.