Bankafschriften importeren in Moneybird

Bankafschriften importeren in Moneybird

Moneybird is een populair boekhoudpakket voor zzp'ers en kleine ondernemers in Nederland. Het ondersteunt het importeren van bankafschriften in MT940- en CAMT.053-formaat. In dit artikel leggen we uit hoe u bankafschriften importeert in Moneybird en hoe u bestanden die niet in het juiste formaat staan kunt converteren.

Ondersteunde formaten in Moneybird

• MT940 (SWIFT): Officiële MT940-bestanden van Nederlandse banken. Let op: zelfgemaakte MT940-bestanden worden vaak niet geaccepteerd door Moneybird.
• CAMT.053 (ISO 20022): Volledig ondersteund. Aanbevolen voor buitenlandse banken en als toekomstbestendig alternatief voor MT940.
• CSV: Niet ondersteund voor banktransacties. Converteer CSV naar MT940 via StatementBridge.
• Bankkoppeling: Automatische synchronisatie beschikbaar voor de meeste Nederlandse banken.

Tip: Het maakt voor Moneybird niet uit of u MT940 of CAMT.053 gebruikt — met beide bestanden komen dezelfde gegevens in Moneybird terecht. Gebruik wel altijd hetzelfde bestandstype om dubbele transacties te voorkomen.

Bankafschrift importeren in Moneybird

1. Log in op Moneybird.
2. Ga naar het tabblad Bank.
3. Klik op de knop Toevoegen bovenaan de pagina.
4. Upload uw MT940- of CAMT.053-bestand.
5. Moneybird verwerkt de transacties automatisch.

Tip: Is het transactiebestand voor een rekening die nog niet bekend is in uw administratie? Moneybird maakt de rekening automatisch voor u aan.

Per ongeluk teveel transacties geïmporteerd?

Hebt u per ongeluk teveel transacties toegevoegd? Klik bij een van de transacties op het bolletje voor de datum om het afschrift te openen. Bovenaan het afschrift kunt u aangeven dat u alle transacties voor een bepaalde datum wilt verwijderen.

CSV of Excel converteren voor Moneybird

Moneybird accepteert geen CSV of Excel voor banktransacties. Als u transactiegegevens hebt in CSV of Excel (bijvoorbeeld van een creditcardmaatschappij of buitenlandse bank), moet u deze eerst converteren naar MT940:

1. Upload uw CSV of Excel-bestand in StatementBridge.
2. Koppel de kolommen (datum, bedrag, omschrijving).
3. Vul het IBAN in van de rekening.
4. Exporteer als MT940 en importeer het resultaat in Moneybird.

Belangrijk: Moneybird accepteert alleen MT940-bestanden die exact het bankformaat volgen. StatementBridge genereert bestanden die hieraan voldoen.

Veelvoorkomende problemen en oplossingen

Probleem	Oorzaak	Oplossing
“Bestand wordt niet herkend”	Het bestand is geen officieel MT940/CAMT.053	Converteer met StatementBridge naar een geldig formaat
“Bankrekening niet gevonden”	Het IBAN is onbekend in Moneybird	Moneybird maakt de rekening automatisch aan, of voeg deze handmatig toe
Dubbele transacties	Overlappende perioden geïmporteerd	Gebruik altijd hetzelfde bestandstype en vermijd overlappende datums

Bankafschrift converteren voor Moneybird

Met StatementBridge converteert u elk bankafschrift naar het MT940-formaat dat Moneybird verwacht. Of het nu gaat om een CSV van uw creditcardmaatschappij, een Excel-export van een buitenlandse bank of een ander formaat — StatementBridge maakt het compatible met Moneybird.