Bankafschriften importeren in Yuki

Bankafschriften importeren in Yuki

Yuki is een online boekhoudplatform dat veel wordt gebruikt door accountantskantoren en mkb-bedrijven in Nederland. Yuki biedt uitgebreide mogelijkheden voor het importeren van bankafschriften, waaronder MT940, CAMT.053 en de eigen documentherkenning via scan en upload. In dit artikel leggen we uit hoe u bankafschriften importeert in Yuki.

Ondersteunde formaten in Yuki

Yuki accepteert de volgende importmethoden:

• MT940 (SWIFT): Het standaard formaat dat door alle grote Nederlandse banken wordt aangeboden. Yuki verwerkt MT940-bestanden automatisch na upload.
• CAMT.053 (ISO 20022): Het nieuwere XML-formaat. Yuki ondersteunt CAMT.053 voor alle grote banken.
• Yuki bankformaat: Een eigen Excel-gebaseerd importformaat voor historische transacties of banken die geen MT940/CAMT.053 aanbieden.
• Bankkoppeling (Ponto): Automatische synchronisatie via PSD2-bankkoppelingen voor ABN AMRO, Rabobank, ING, Knab en meer. Transacties worden elke 6 uur gesynchroniseerd.

Let op per bank: ABN AMRO en ING: gebruik MT940 of CAMT.053. Rabobank: gebruik MT940 Structured of CAMT.053. Gebruik alleen CSV als MT940 of CAMT.053 niet beschikbaar is.

Bankafschriften uploaden in Yuki

Yuki werkt anders dan de meeste boekhoudpakketten: bestanden worden aangeleverd via de Postbus of per e-mail, niet via een traditioneel importmenu. Er zijn twee manieren om bankbestanden aan te leveren:

Optie 1: Via de Postbus (PO Box)

1. Log in op Yuki en ga naar de Postbus.
2. Upload uw MT940- of CAMT.053-bestand via de uploadfunctie.
3. Yuki herkent het bestand automatisch als bankafschrift en verwerkt het in uw administratie.

Optie 2: Via e-mail

1. Stuur het bankbestand als bijlage per e-mail naar uwdomeinnaam@yukiworks.nl.
2. Yuki verwerkt het bijgevoegde bankafschrift automatisch in uw administratie.

Belangrijk: Open het bankbestand niet voordat u het uploadt in Yuki. De checkdigit in het bestand zorgt ervoor dat Yuki controleert of het bestand niet is gewijzigd.

CSV of Excel converteren voor Yuki

Als u transactiegegevens heeft in CSV of Excel die u in Yuki wilt importeren:

1. Upload uw CSV of Excel-bestand in StatementBridge.
2. Koppel de kolommen (datum, bedrag, omschrijving) aan de juiste velden.
3. Vul het IBAN in van de bankrekening.
4. Exporteer als MT940.
5. Upload het MT940-bestand via de Yuki Postbus of stuur het per e-mail naar uwdomeinnaam@yukiworks.nl.

Alternatief kunt u het Yuki bankformaat gebruiken: een speciaal Excel-sjabloon dat u zelf kunt invullen en uploaden voor historische transacties.

Creditcardafschriften importeren in Yuki

Yuki ondersteunt geen directe import van creditcardafschriften. De oplossing:

1. Download het transactieoverzicht van uw creditcardmaatschappij.
2. Upload het bestand in StatementBridge.
3. Converteer naar MT940 met het creditcard-rekeningnummer.
4. Upload het MT940-bestand via de Yuki Postbus of e-mail.

Veelvoorkomende problemen en oplossingen

Probleem	Oorzaak	Oplossing
"Bankrekening niet herkend"	Het IBAN in het bestand komt niet overeen met een rekening in Yuki	Voeg de bankrekening toe in Yuki of pas het IBAN aan in het bestand
"Ongeldig bestandsformaat"	Het bestand is niet in een ondersteund formaat	Converteer naar MT940 of CAMT.053 met StatementBridge
Dubbele boekingen	Dezelfde transacties zijn al eerder geïmporteerd	Yuki controleert op duplicaten; controleer de datumreeks
Saldo wijkt af	Begin- of eindsaldo in het bestand klopt niet	Importeer afschriften op chronologische volgorde

Bankafschrift converteren voor Yuki

Met StatementBridge converteert u elk bankafschrift naar het formaat dat Yuki verwacht. Van CSV, Excel, PDF of andere formaten naar MT940 of CAMT.053 — in een paar klikken klaar om te importeren in Yuki.