Kontoauszüge in Yuki importieren

Kontoauszüge in Yuki importieren

Yuki ist eine Online-Buchhaltungsplattform, die von Steuerberatungskanzleien und KMU in den Niederlanden häufig genutzt wird. Yuki bietet umfangreiche Möglichkeiten zum Importieren von Kontoauszügen, einschließlich MT940, CAMT.053 und einer eigenen Dokumentenerkennung per Scan und Upload. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie Kontoauszüge in Yuki importieren.

Unterstützte Formate in Yuki

• MT940 (SWIFT): Das Standardformat, das von allen großen niederländischen Banken angeboten wird. Yuki verarbeitet MT940-Dateien nach dem Upload automatisch.
• CAMT.053 (ISO 20022): Das neuere XML-Format. Yuki unterstützt CAMT.053 für alle großen Banken.
• Yuki-Bankformat: Ein benutzerdefiniertes Excel-basiertes Importformat für historische Transaktionen oder Banken, die kein MT940/CAMT.053 anbieten.
• Bankverbindung (Ponto): Automatische Synchronisation über PSD2-Bankverbindungen für ABN AMRO, Rabobank, ING, Knab und mehr. Transaktionen werden alle 6 Stunden synchronisiert.

Empfehlungen pro Bank: ABN AMRO und ING: Verwenden Sie MT940 oder CAMT.053. Rabobank: Verwenden Sie MT940 Structured oder CAMT.053. Verwenden Sie CSV nur, wenn MT940 oder CAMT.053 nicht verfügbar ist.

Kontoauszüge in Yuki hochladen

Yuki funktioniert anders als die meisten Buchhaltungspakete: Dateien werden über das Postfach oder per E-Mail zugestellt, nicht über ein traditionelles Importmenü. Es gibt zwei Möglichkeiten, Bankdateien zuzustellen:

Option 1: Über das Postfach

1. Melden Sie sich bei Yuki an und gehen Sie zum Postfach.
2. Laden Sie Ihre MT940- oder CAMT.053-Datei über die Upload-Funktion hoch.
3. Yuki erkennt die Datei automatisch als Kontoauszug und verarbeitet sie in Ihrer Verwaltung.

Option 2: Per E-Mail

1. Senden Sie die Bankdatei als Anhang per E-Mail an ihredomain@yukiworks.nl.
2. Yuki verarbeitet den angehängten Kontoauszug automatisch in Ihrer Verwaltung.

Wichtig: Öffnen Sie die Bankdatei nicht, bevor Sie sie in Yuki hochladen. Die Prüfziffer in der Datei ermöglicht es Yuki zu überprüfen, ob die Datei nicht verändert wurde.

CSV oder Excel für Yuki konvertieren

Wenn Sie Transaktionsdaten in CSV oder Excel haben, die Sie in Yuki importieren möchten:

1. Laden Sie Ihre CSV- oder Excel-Datei in StatementBridge hoch.
2. Ordnen Sie die Spalten (Datum, Betrag, Beschreibung) den richtigen Feldern zu.
3. Geben Sie die IBAN des Bankkontos ein.
4. Exportieren Sie als MT940.
5. Laden Sie die MT940-Datei über das Yuki-Postfach hoch oder senden Sie sie per E-Mail an ihredomain@yukiworks.nl.

Alternativ können Sie das Yuki-Bankformat verwenden: eine spezielle Excel-Vorlage, die Sie selbst ausfüllen und für historische Transaktionen hochladen können.

Häufige Probleme und Lösungen

Problem	Ursache	Lösung
„Bankkonto nicht erkannt“	Die IBAN in der Datei stimmt nicht mit einem Konto in Yuki überein	Fügen Sie das Bankkonto in Yuki hinzu oder passen Sie die IBAN in der Datei an
„Ungültiges Dateiformat“	Die Datei ist nicht in einem unterstützten Format	Konvertieren Sie mit StatementBridge nach MT940 oder CAMT.053
Doppelte Einträge	Dieselben Transaktionen wurden bereits importiert	Yuki prüft auf Duplikate; überprüfen Sie den Datumsbereich

Kontoauszüge für Yuki konvertieren

Mit StatementBridge können Sie jeden Kontoauszug in das von Yuki erwartete Format konvertieren. Von CSV, Excel, PDF oder anderen Formaten nach MT940 oder CAMT.053 — bereit zum Import in Yuki in nur wenigen Klicks.