Kontoauszüge in AFAS importieren

Kontoauszüge in AFAS importieren

AFAS Software ist eines der größeren ERP- und Buchhaltungspakete in den Niederlanden und wird häufig von mittelständischen Unternehmen und Steuerberatungskanzleien eingesetzt. AFAS unterstützt den Import von Kontoauszügen im MT940-Format und im neueren CAMT.053-Standard. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie Kontoauszüge in AFAS importieren, welche Formate unterstützt werden und wie Sie häufige Probleme lösen.

Unterstützte Formate in AFAS

AFAS akzeptiert die folgenden Kontoauszugsformate:

• CAMT.053 (ISO 20022): Das neuere XML-Format, auf das niederländische Banken umstellen. In AFAS auch als TAG25 bekannt.
• MT940 (SWIFT): Das Standardformat für Kontoauszüge. AFAS verarbeitet MT940-Dateien aller großen niederländischen Banken. Dieses Format wird schrittweise durch CAMT.053 ersetzt.
• CODA: Das belgische Kontoauszugsformat, nur für belgische Kontonummern verfügbar.
• Bankanbindung: Direkte Bankanbindungen für ABN AMRO, Rabobank, ING und Knab.

MT940 in AFAS importieren

Der Import einer MT940-Datei in AFAS funktioniert wie folgt:

1. Navigieren Sie im AFAS-Menü zu Finanzen > Buchen > Kontoauszug.
2. Klicken Sie auf Neu.
3. Wählen Sie SWIFT (MT-940) als Dateiformat aus.
4. Wählen Sie Ihre MT940-Datei aus.
5. AFAS erkennt automatisch die Kontonummer und die Transaktionen.
6. Überprüfen Sie die Transaktionen und klicken Sie auf Verarbeiten.

Hinweis: Die Kontonummer in der MT940-Datei muss mit einem Bankkonto übereinstimmen, das bereits in Ihrer AFAS-Verwaltung eingerichtet ist. Richten Sie Kontoauszüge über die Einstellungen unter Finanzen > Verwaltung > Verwaltungseinstellungen (Registerkarte Kontoauszüge einlesen) ein.

CAMT.053 in AFAS importieren

CAMT.053-Dateien werden auf die gleiche Weise importiert wie MT940:

1. Navigieren Sie zu Finanzen > Buchen > Kontoauszug.
2. Klicken Sie auf Neu und wählen Sie CAMT als Dateiformat aus.
3. Wählen Sie Ihre CAMT.053-XML-Datei aus.
4. Überprüfen Sie die erkannten Transaktionen und klicken Sie auf Verarbeiten.

Nicht alle CAMT.053-Versionen werden von jeder AFAS-Version unterstützt. Wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten, kann es helfen, die Datei mit StatementBridge in MT940 zu konvertieren.

CSV oder Excel für AFAS konvertieren

Haben Sie Bankdaten in CSV oder Excel, die Sie in AFAS importieren möchten? AFAS akzeptiert keine CSV-Dateien direkt für Banktransaktionen. Die Lösung besteht darin, Ihre CSV- oder Excel-Datei in MT940 zu konvertieren:

1. Laden Sie Ihre CSV- oder Excel-Datei in StatementBridge hoch.
2. Ordnen Sie die Spalten (Datum, Betrag, Verwendungszweck) den richtigen Feldern zu.
3. Geben Sie die IBAN des Bankkontos ein.
4. Exportieren Sie die Datei als MT940 und importieren Sie sie in AFAS.

Häufige Probleme und Lösungen

Problem	Ursache	Lösung
"Bankkonto nicht gefunden"	Die IBAN in der Datei stimmt nicht mit einem Konto in AFAS überein	Legen Sie das Bankkonto in AFAS mit der richtigen IBAN an
"Ungültiges Dateiformat"	Die Datei liegt nicht im MT940- oder CAMT.053-Format vor	Konvertieren Sie die Datei mit StatementBridge in MT940
Doppelte Transaktionen	Derselbe Auszug wurde bereits zuvor importiert	Prüfen Sie die Auszugsnummer; AFAS warnt meist vor Duplikaten
CAMT.053 wird nicht erkannt	Versionsinkompatibilität	Konvertieren Sie mit StatementBridge in MT940 oder aktualisieren Sie AFAS
Saldo stimmt nach dem Import nicht	Anfangs- oder Endsaldo weicht ab	Importieren Sie Auszüge immer in chronologischer Reihenfolge

Kontoauszug für AFAS konvertieren

Haben Sie einen Kontoauszug in einem Format, das AFAS nicht akzeptiert? Mit StatementBridge konvertieren Sie jeden Kontoauszug in MT940 oder CAMT.053 — die Formate, die AFAS erwartet. Laden Sie Ihre Datei hoch, wählen Sie das gewünschte Ausgabeformat und laden Sie die konvertierte Datei herunter.

StatementBridge unterstützt die Konvertierung von CSV, Excel, PDF, OFX und mehr in MT940 und CAMT.053. Speziell optimiert für die Formate, die AFAS erwartet.