Comment importer des relevés bancaires dans AFAS

Importer des relevés bancaires dans AFAS

AFAS Software est l'un des plus grands logiciels ERP et comptables aux Pays-Bas, largement utilisé par les entreprises de taille moyenne et les cabinets comptables. AFAS supporte l'import de relevés bancaires au format MT940 et au standard plus récent CAMT.053. Dans cet article, nous expliquons comment importer des relevés bancaires dans AFAS, quels formats sont supportés et comment résoudre les problèmes courants.

Formats supportés dans AFAS

• CAMT.053 (ISO 20022) : Le format XML plus récent vers lequel les banques néerlandaises migrent. Également connu sous le nom de TAG25 dans AFAS.
• MT940 (SWIFT) : Le format standard de relevé bancaire. AFAS traite les fichiers MT940 de toutes les grandes banques néerlandaises. Ce format est progressivement remplacé par le CAMT.053.
• CODA : Le format belge de relevé bancaire, uniquement disponible pour les comptes belges.
• Connexion bancaire : Connexions bancaires directes pour ABN AMRO, Rabobank, ING et Knab.

Importer du MT940 dans AFAS

1. Naviguez vers Financier > Saisir > Relevé bancaire dans le menu AFAS.
2. Cliquez sur Nouveau.
3. Sélectionnez SWIFT (MT-940) comme format de fichier.
4. Sélectionnez votre fichier MT940.
5. AFAS reconnaît automatiquement le numéro de compte et les transactions.
6. Vérifiez les transactions et cliquez sur Traiter.

Remarque : Le numéro de compte dans le fichier MT940 doit correspondre à un compte bancaire déjà configuré dans votre administration AFAS. Configurez les relevés bancaires via Financier > Gestion > Paramètres d'administration (onglet Relevés bancaires).

Convertir CSV ou Excel pour AFAS

AFAS n'accepte pas directement les fichiers CSV pour les transactions bancaires. La solution est de convertir votre fichier CSV ou Excel en MT940 :

1. Téléchargez votre fichier CSV ou Excel dans StatementBridge.
2. Associez les colonnes (date, montant, description) aux bons champs.
3. Saisissez l'IBAN du compte bancaire.
4. Exportez en MT940 et importez le fichier dans AFAS.

Problèmes courants et solutions

Problème	Cause	Solution
« Compte bancaire introuvable »	L'IBAN dans le fichier ne correspond pas à un compte dans AFAS	Créez le compte bancaire dans AFAS avec le bon IBAN
« Format de fichier invalide »	Le fichier n'est pas au format MT940 ou CAMT.053	Convertissez le fichier en MT940 avec StatementBridge
Transactions en double	Le même relevé a déjà été importé	Vérifiez le numéro de relevé ; AFAS avertit généralement des doublons
CAMT.053 non reconnu	Incompatibilité de version	Convertissez en MT940 avec StatementBridge ou mettez à jour AFAS

Convertir des relevés bancaires pour AFAS

Avec StatementBridge, vous pouvez convertir n'importe quel relevé bancaire en MT940 ou CAMT.053 — les formats attendus par AFAS. Téléchargez votre fichier, choisissez le format de sortie et téléchargez le fichier converti.