Bankafschriften importeren in AFAS

Bankafschriften importeren in AFAS

AFAS Software is een van de grotere ERP- en boekhoudpakketten in Nederland, veel gebruikt door middelgrote bedrijven en accountantskantoren. AFAS ondersteunt het importeren van bankafschriften via het MT940-formaat en de nieuwere CAMT.053-standaard. In dit artikel leggen we uit hoe u bankafschriften importeert in AFAS, welke formaten worden ondersteund en hoe u veelvoorkomende problemen oplost.

Ondersteunde formaten in AFAS

AFAS accepteert de volgende bankafschriftformaten:

• CAMT.053 (ISO 20022): Het nieuwere XML-formaat waar Nederlandse banken op overstappen. In AFAS ook bekend als TAG25.
• MT940 (SWIFT): Het standaard formaat voor bankafschriften. AFAS verwerkt MT940-bestanden van alle grote Nederlandse banken. Dit formaat wordt geleidelijk vervangen door CAMT.053.
• CODA: Het Belgische bankafschriftformaat, alleen beschikbaar voor Belgische rekeningnummers.
• Bankkoppeling: Directe bankkoppelingen voor ABN AMRO, Rabobank, ING en Knab.

MT940 importeren in AFAS

Het importeren van een MT940-bestand in AFAS gaat als volgt:

1. Ga naar Financieel > Boeken > Bankafschrift in het AFAS-menu.
2. Klik op Nieuw.
3. Selecteer SWIFT (MT-940) als bestandsformaat.
4. Selecteer uw MT940-bestand.
5. AFAS herkent automatisch het rekeningnummer en de transacties.
6. Controleer de transacties en klik op Verwerken.

Let op: Het rekeningnummer in het MT940-bestand moet overeenkomen met een bankrekening die al is ingericht in uw AFAS-administratie. Richt bankafschriften in via de instellingen onder Financieel > Beheer > Instellingen administratie (tabblad Bankafschriften inlezen).

CAMT.053 importeren in AFAS

CAMT.053-bestanden worden op dezelfde manier geïmporteerd als MT940:

1. Ga naar Financieel > Boeken > Bankafschrift.
2. Klik op Nieuw en selecteer CAMT als bestandsformaat.
3. Selecteer uw CAMT.053 XML-bestand.
4. Controleer de herkende transacties en klik op Verwerken.

Niet alle CAMT.053-versies worden door elke AFAS-versie ondersteund. Als u een foutmelding krijgt, kan het helpen om het bestand te converteren naar MT940 met StatementBridge.

CSV of Excel converteren voor AFAS

Heeft u bankgegevens in CSV of Excel die u in AFAS wilt importeren? AFAS accepteert geen CSV-bestanden direct voor banktransacties. De oplossing is om uw CSV of Excel-bestand te converteren naar MT940:

1. Upload uw CSV of Excel-bestand in StatementBridge.
2. Koppel de kolommen (datum, bedrag, omschrijving) aan de juiste velden.
3. Vul het IBAN van de bankrekening in.
4. Exporteer als MT940 en importeer het bestand in AFAS.

Veelvoorkomende problemen en oplossingen

Probleem	Oorzaak	Oplossing
"Bankrekening niet gevonden"	Het IBAN in het bestand komt niet overeen met een rekening in AFAS	Maak de bankrekening aan in AFAS met het juiste IBAN
"Ongeldig bestandsformaat"	Het bestand is niet in MT940 of CAMT.053 formaat	Converteer het bestand naar MT940 met StatementBridge
Dubbele transacties	Hetzelfde afschrift is eerder al geïmporteerd	Controleer het afschriftnummer; AFAS waarschuwt meestal voor duplicaten
CAMT.053 wordt niet herkend	Versie-incompatibiliteit	Converteer naar MT940 met StatementBridge of update AFAS
Saldo klopt niet na import	Begin- of eindsaldo wijkt af	Importeer afschriften altijd op chronologische volgorde

Bankafschrift converteren voor AFAS

Heeft u een bankafschrift in een formaat dat AFAS niet accepteert? Met StatementBridge converteert u elk bankafschrift naar MT940 of CAMT.053 — de formaten die AFAS verwacht. Upload uw bestand, kies het gewenste uitvoerformaat en download het geconverteerde bestand.

StatementBridge ondersteunt conversie van CSV, Excel, PDF, OFX en meer naar MT940 en CAMT.053. Speciaal geoptimaliseerd voor de formaten die AFAS verwacht.