PDF omzetten naar MT940 in 4 stappen

Stap voor stap: PDF omzetten naar MT940

Het bronbestand wordt uiterlijk 1 uur na de upload verwijderd; blijft het door een onderbreking achter, dan verwijdert de automatische opschoning het doorgaans binnen 25 uur. Exportbestanden bevatten transactiegegevens en zijn maximaal 24 uur te downloaden; daarna worden ze bij de eerstvolgende opschoning verwijderd. Conversiemetadata en door u opgeslagen rekeninggegevens blijven bewaard. Bestanden die u ons zelf per e-mail stuurt, bijvoorbeeld bij een supportvraag, staan in onze supportmailbox tot wij ze verwijderen; stuur liever geen volledige afschriften mee. De verbinding gebruikt HTTPS; de applicatie en database draaien in Frankfurt. Bij een AI-scan gaat de PDF-inhoud naar de AI-provider.

1. Stap 1 — Upload uw PDF. Sleep uw PDF-bankafschrift naar StatementBridge of selecteer het bestand vanaf uw computer. Werkt met afschriften van Nederlandse en buitenlandse banken, evenals creditcardafschriften en betaalplatformen die alleen PDF leveren.
2. Stap 2 — Controleer de herkende transacties. StatementBridge leest datum, bedrag, tegenpartij en omschrijving uit de PDF (tekst-PDF zonder AI; bij een scan start u een AI-scan). U ziet de transacties in een overzichtelijke tabel en kunt waar nodig corrigeren of aanvullen.
3. Stap 3 — Download MT940. Kies MT940 als uitvoerformaat (of CAMT.053 als uw pakket dat vereist). StatementBridge genereert een bestand volgens de MT940-structuur met gestructureerde subvelden, bedoeld voor import in uw pakket.
4. Stap 4 — Importeer in uw boekhoudpakket. Open uw boekhouding en kies Bankafschrift importeren. Het MT940 wordt ingelezen — geen handmatig overtypen meer.

Voor wie is dit handig?

• Administratiekantoren die maandelijks tientallen PDF-afschriften van klanten verwerken.
• MKB-ondernemers die alleen een PDF van hun creditcardmaatschappij of buitenlandse bank ontvangen.
• Financiële professionals die snel willen aansluiten op de bestaande boekhouding zonder handmatig werk.

Wat krijgt u terug?

Een geldig MT940-bestand met daarin per transactie de datum, het bedrag, de tegenpartij (naam en IBAN waar bekend), de transactiereferentie en de omschrijving. Het formaat volgt de MT940-structuur (SWIFT) en is bedoeld voor import in Exact Online, Twinfield, AFAS, SnelStart, e-Boekhouden, Yuki en Visma; strikte pakketten zoals Moneybird kunnen een bestand dat niet van een bank komt weigeren.

Veiligheid

Het bronbestand wordt uiterlijk 1 uur na de upload verwijderd; blijft het door een onderbreking achter, dan verwijdert de automatische opschoning het doorgaans binnen 25 uur. Exportbestanden bevatten transactiegegevens en zijn maximaal 24 uur te downloaden; daarna worden ze bij de eerstvolgende opschoning verwijderd. Conversiemetadata en door u opgeslagen rekeninggegevens blijven bewaard. Bestanden die u ons zelf per e-mail stuurt, bijvoorbeeld bij een supportvraag, staan in onze supportmailbox tot wij ze verwijderen; stuur liever geen volledige afschriften mee. De verbinding gebruikt HTTPS; de applicatie en database draaien in Frankfurt. Bij een AI-scan gaat de PDF-inhoud naar de AI-provider.