PDF omzetten naar MT940

Van PDF-bankafschrift naar een MT940-bestand

Een PDF is bedoeld om te lezen. Voor een MT940-import heeft uw boekhoudpakket gestructureerde rekeninggegevens, saldi en transactieregels nodig. StatementBridge leest deze gegevens uit de PDF en laat u het resultaat controleren voordat u exporteert. Alleen de extensie veranderen naar .mt940 is niet voldoende.

Kunt u bij uw bank al een MT940- of CAMT.053-bestand downloaden dat uw boekhoudpakket ondersteunt? Gebruik dan bij voorkeur dat originele bankbestand. Heeft u een CSV-export, bekijk dan CSV naar MT940.

Hoe werkt PDF naar MT940 omzetten?

1. Upload uw PDF-bankafschrift — Upload de oorspronkelijke PDF. Tekst-PDF's worden eerst zonder AI gelezen; een AI-scan start alleen als u daarvoor kiest.
2. Controleer transacties en saldi — Vergelijk rekeningnummer, valuta, datums, bedragen en begin- en eindsaldo met het afschrift. Herstel ontbrekende of dubbele regels vóór export.
3. Exporteer als MT940 — Kies MT940 en controleer de uitvoerinstellingen. Voor export heeft u een account met geverifieerd e-mailadres en beschikbaar conversietegoed nodig.
4. Controleer de import in uw boekhouding — Importeer het bestand in de juiste administratie en rekening. Vergelijk transacties en saldo en voorkom overlap met eerdere imports of een bankkoppeling.

Gaat u importeren in Exact Online? Volg daarna de handleiding voor bankafschriften importeren in Exact Online. Een geslaagde export is nog geen bevestiging dat uw boekhoudpakket het bestand goed heeft verwerkt.

Tekst-PDF of gescand bankafschrift?

Kunt u tekst in de PDF selecteren, dan bevat het bestand waarschijnlijk een tekstlaag. StatementBridge probeert tekst-PDF's eerst zonder AI te lezen. Een scan bestaat uit afbeeldingen; daarvoor kan een AI-scan nodig zijn. Herkenning hangt af van de leesbaarheid en lay-out, dus vergelijk het resultaat altijd met het origineel.

Een AI-scan start alleen na uw keuze en deelt PDF-inhoud met de gekozen AI-provider. De kosten en voorwaarden staan bij de scanoptie. Lees de uitleg over PDF-herkenning en AI en de actuele tarieven.

Kan PDF naar MT940 gratis?

Uploaden kan zonder account. Als het bestand zonder AI wordt herkend, kunt u eerst de preview bekijken. Voor export maakt u een account aan en verifieert u uw e-mailadres. U krijgt eenmalig 2 gratis kennismakingsconversies. Een AI-scan valt daar niet onder; de scan en export worden afzonderlijk gerekend. Controleer de preview en eventuele waarschuwingen voordat u een betaalde optie kiest.

Welke PDF-bankafschriften kan ik gebruiken?

StatementBridge kan PDF-afschriften verwerken van onder meer ING, ABN AMRO, Rabobank, Triodos, Knab, bunq, ASN Bank en buitenlandse banken. Gebruik een volledig, goed leesbaar afschrift. Controleer vooral ontbrekende of dubbele transacties, de juiste valuta en aansluitende saldi. De lay-out van uw specifieke bestand bepaalt hoe goed de herkenning lukt.

Heeft u een ander uitvoerformaat nodig?

Naast MT940 kunt u kiezen voor CAMT.053, Excel of CSV. Controleer vooraf welk formaat en welke variant uw boekhoudpakket ondersteunt. Voor een leesbaar transactieoverzicht kunt u ook uw bankafschrift naar Excel omzetten.