MT940 Converter: bankafschriften omzetten naar elk formaat

Wat is een MT940-bestand?

MT940 is de SWIFT-standaard (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication) voor elektronische bankafschriften. Het is een tekstgebaseerd formaat dat sinds de jaren '80 wereldwijd wordt gebruikt door banken om rekeningafschriften digitaal aan te leveren.

Een MT940-bestand bevat gestructureerde velden met tags zoals :20: (transactiereferentie), :60F: (beginsaldo), :61: (transactieregel) en :86: (transactiedetails). Nederlandse banken zoals ING, ABN AMRO en Rabobank gebruiken dit formaat, hoewel steeds meer banken overstappen naar het nieuwere CAMT.053-formaat.

Waarom MT940 converteren?

Niet alle boekhoudsoftware accepteert MT940-bestanden. Sommige pakketten verwachten CAMT.053 (ISO 20022), terwijl andere een CSV- of Excel-import prefereren. Daarnaast kan de MT940-implementatie per bank licht afwijken, waardoor een bestand van bank A niet altijd correct wordt ingelezen door software die geoptimaliseerd is voor bank B.

Veelvoorkomende redenen om MT940 te converteren:

• Uw boekhoudsoftware ondersteunt alleen CAMT.053
• U wilt transacties analyseren in Excel of Google Sheets
• De MT940-import in uw software geeft fouten
• U moet bestanden van meerdere banken in één formaat samenvoegen
• Uw accountant werkt met een ander boekhoudpakket

Hoe werkt de MT940 converter?

1. Upload uw .sta, .940, .mt940 of .txt bestand
2. StatementBridge herkent automatisch de MT940-structuur en parseert alle transacties
3. Controleer de herkende transacties, rekeningnummer en saldo's
4. Kies het gewenste uitvoerformaat
5. Download het geconverteerde bestand

Ondersteunde conversies

MT940 bestandsstructuur: de belangrijkste velden

Een MT940-bestand bestaat uit een reeks genummerde tags. Elk veld heeft een specifieke betekenis volgens de SWIFT-standaard. Hieronder vindt u de belangrijkste tags die StatementBridge verwerkt:

Tag	Naam	Beschrijving
:20:	Transactiereferentie	Uniek referentienummer van het afschrift
:25:	Rekeningnummer	IBAN of rekeningnummer van de rekeninghouder
:28C:	Afschriftnummer	Volgnummer van het bankafschrift
:60F:	Beginsaldo	Saldo aan het begin van de periode (Credit/Debit, datum, valuta, bedrag)
:61:	Transactieregel	Individuele transactie met datum, bedrag en referentie
:86:	Transactiedetails	Omschrijving, tegenpartij, IBAN en overige informatie
:62F:	Eindsaldo	Saldo aan het einde van de periode

Verschillen per bank

Hoewel MT940 een internationale standaard is, implementeert elke bank het formaat net iets anders. Dit kan leiden tot importproblemen als uw software is geoptimaliseerd voor een andere bank. Veel voorkomende verschillen:

• ING: Gebruikt gestructureerde :86: tags met /NAME/, /REMI/ en /IBAN/ subvelden. Bestandsextensie is doorgaans .sta.
• ABN AMRO: Levert MT940 met SWIFT-berichtenvelop ({1:...}{2:...}{4:...}). Omschrijvingen in :86: bevatten een driecijferig transactietype vooraan (bijv. 166).
• Rabobank: Gebruikt vaak .940 als extensie. Soms afwijkende veldvolgorde in de :61: tag. Omschrijvingen zijn veelal ongestructureerd.
• Triodos Bank: Levert relatief standaard MT940, maar met beperkte detailinformatie in de omschrijving.

StatementBridge herkent automatisch de variant en verwerkt alle bovengenoemde banken correct. U hoeft zelf niets in te stellen.

Compatibele boekhoudsoftware

StatementBridge genereert bestanden die compatibel zijn met populaire boekhoudpakketten zoals Exact Online, Twinfield, AFAS, Visma, SnelStart, e-Boekhouden, Yuki, Unit4, AccountView en meer.