Bankafschriften importeren in Visma eAccounting

Bankafschriften importeren in Visma eAccounting

Visma eAccounting (voorheen e-conomic) is een cloud-boekhoudpakket dat steeds populairder wordt in Nederland en Scandinavië. Het platform ondersteunt het importeren van bankafschriften in CAMT.053-formaat en biedt bankkoppelingen aan. In dit artikel leggen we uit hoe u bankafschriften importeert in Visma eAccounting en welke conversieopties beschikbaar zijn.

Ondersteunde formaten in Visma eAccounting

Visma eAccounting ondersteunt de volgende formaten:

• CAMT.053 (ISO 20022): Het voorkeursformaat voor Visma eAccounting. CAMT.053 is veiliger en bevat meer details over transacties.
• MT940 (SWIFT): Wordt ook ondersteund. MT940-bestanden van de meeste banken kunnen worden ingelezen. Het bestand moet de extensie .txt hebben.
• Bankkoppeling (Autopay): Automatische import via een directe verbinding met uw bank. Wanneer de bankkoppeling actief is, kunt u geen bestanden handmatig importeren.

Bankbestand inlezen in Visma eAccounting

Het importeren van een CAMT.053- of MT940-bestand werkt als volgt:

1. Log in op Visma eAccounting en ga naar Kas- en banktransacties.
2. Klik op het pijltje naast Nieuwe banktransactie en selecteer Lees bankbestand in.
3. Klik op Selecteer bankbestand of sleep het bestand naar het venster.
4. Visma herkent de bankrekening en toont de transacties.
5. Controleer de gegevens en klik op Importeren.

Let op: MT940-bestanden moeten de extensie .txt hebben. Hernoem het bestand indien nodig (bijv. van .sta naar .txt). CAMT.053 heeft de voorkeur vanwege de uitgebreidere transactiegegevens.

CSV of Excel converteren voor Visma

Heeft u transactiegegevens in CSV of Excel? Converteer ze naar CAMT.053 of MT940 voor Visma:

1. Upload uw CSV of Excel-bestand in StatementBridge.
2. Koppel de kolommen (datum, bedrag, omschrijving).
3. Vul het IBAN in en exporteer als CAMT.053 (voorkeur) of MT940.
4. Ga in Visma naar Kas- en banktransacties > Lees bankbestand in en upload het resultaat.

Veelvoorkomende problemen en oplossingen

Probleem	Oorzaak	Oplossing
"Bestand wordt niet herkend"	Het bestandsformaat of de extensie wordt niet herkend	Controleer of MT940-bestanden de extensie .txt hebben. Converteer eventueel naar CAMT.053 met StatementBridge
"Bankrekening niet gevonden"	Het IBAN in het bestand is niet gekoppeld aan een rekening in Visma	Voeg de bankrekening toe in Visma eAccounting
CAMT.053-versie niet ondersteund	Visma verwacht een specifieke CAMT.053-versie	Converteer het bestand opnieuw via StatementBridge naar de juiste versie
Transacties ontbreken	Het bestand bevat niet alle transacties van de gewenste periode	Download een nieuw afschrift van uw bank voor de juiste datumreeks

Bankafschrift converteren voor Visma eAccounting

Met StatementBridge converteert u elk bankafschrift naar CAMT.053 of MT940 — de formaten die Visma eAccounting accepteert. Van CSV, Excel of PDF naar het juiste formaat in een paar klikken.