Bankafschriften importeren in e-Boekhouden — stap-voor-stap

Bankafschriften importeren in e-Boekhouden

e-Boekhouden.nl is een van de meest betaalbare online boekhoudpakketten in Nederland, populair bij zzp'ers en kleine ondernemers. Het platform biedt verschillende manieren om bankafschriften te importeren, waaronder MT940, CSV en een directe bankkoppeling. In dit artikel leggen we uit hoe elke methode werkt en hoe u problemen kunt oplossen.

Wat hebt u nodig?

• Een actief e-Boekhouden.nl-account met de bankrekening aangemaakt onder Beheer > Instellingen > Bankrekeningen.
• Een bankafschrift in MT940 (.sta/.940), CAMT.053 (.xml) of een door e-Boekhouden geaccepteerd CSV-formaat.
• Het IBAN op het bestand moet exact overeenkomen met het IBAN dat in e-Boekhouden geregistreerd staat — anders meldt het systeem 'Bankrekening niet gevonden'.

Ondersteunde formaten in e-Boekhouden

e-Boekhouden accepteert de volgende importmethoden:

• MT940 (SWIFT): Het standaard bankafschriftformaat. e-Boekhouden verwerkt MT940-bestanden van alle grote Nederlandse banken.
• CSV: e-Boekhouden heeft een eigen CSV-importfunctie met een specifiek kolomformat.
• Bankkoppeling: Automatische import via een directe verbinding met uw bank (beschikbaar voor ING, ABN AMRO, Rabobank en meer).

MT940 importeren in e-Boekhouden

Het importeren van een MT940-bestand gaat als volgt:

1. Log in op e-Boekhouden.nl en ga naar Boekhouden > Invoeren > Importeren.
2. U komt op het scherm "Digitaal afschrift uploaden".
3. Klik op Bestand kiezen en selecteer uw MT940-bestand (extensies .sta, .940 of .mt940 worden geaccepteerd).
4. Klik op Verder.
5. e-Boekhouden importeert de transacties en toont een verslag van de import.

Transacties die overeenkomen met openstaande facturen worden automatisch verwerkt. Niet-verwerkte afschriftregels vindt u terug via Boekhouden > Invoeren > Importeren.

Tip: heeft uw bank alleen CAMT.053 als download-optie? e-Boekhouden accepteert CAMT.053 niet altijd direct. Zet het bestand om naar MT940 met StatementBridge — uw IBAN en saldi blijven ongewijzigd.

CSV importeren in e-Boekhouden

e-Boekhouden biedt een CSV-importfunctie. Let op de volgende vereisten:

• Het bestand moet puntkomma-gescheiden zijn (;)
• Datumformaat: DD-MM-JJJJ
• Bedragen met komma als decimaalteken
• Kolommen: datum, omschrijving, bedrag (of debet/credit apart)
• UTF-8 of Windows-1252 encoding — vermijd UTF-16

Let op: de standaard CSV-export van Rabobank en ABN AMRO komt niet exact overeen met dit format. Converteer deze bestanden eerst via CSV naar MT940 — dat geeft een betrouwbaardere import dan een handmatige CSV-aanpassing.

Alternatief: bankkoppeling

Voor ING, ABN AMRO, Rabobank, bunq en Knab biedt e-Boekhouden een directe bankkoppeling (PSD2). Activeer deze via Beheer > Instellingen > Bankrekeningen > Bankkoppeling. Werkt de koppeling tijdelijk niet (bijv. door 90-daagse her-autorisatie)? Dan importeert u in de tussentijd handmatig met MT940 of CSV — zie hierboven.

Bestanden converteren voor e-Boekhouden

Heeft u een bankafschrift in een formaat dat e-Boekhouden niet direct accepteert? Met StatementBridge kunt u:

• CAMT.053 converteren naar MT940 voor e-Boekhouden
• Excel-bestanden converteren naar MT940 of het juiste CSV-formaat
• Creditcardafschriften (PDF of CSV) converteren naar MT940
• Buitenlandse bankformaten omzetten naar een formaat dat e-Boekhouden accepteert

Veelvoorkomende problemen en oplossingen

Probleem	Oorzaak	Oplossing
"Bankrekening niet gevonden"	Het IBAN in het bestand komt niet overeen met een rekening in e-Boekhouden	Voeg de bankrekening toe onder Beheer > Instellingen > Bankrekeningen
CSV-kolommen worden niet herkend	Het CSV-formaat wijkt af van wat e-Boekhouden verwacht	Converteer het CSV naar het juiste formaat met StatementBridge
Dubbele transacties	Overlappende periodes in geïmporteerde bestanden	Controleer de datumreeks en importeer geen overlappende periodes
Bedragen staan verkeerd	Debet en credit zijn omgedraaid of decimaalteken is onjuist	Controleer het bestandsformaat of gebruik StatementBridge voor conversie

Bankafschrift converteren voor e-Boekhouden

Met StatementBridge converteert u elk bankafschrift naar het formaat dat e-Boekhouden verwacht. Upload uw bestand, kies MT940 of CSV als uitvoerformaat en download het resultaat — klaar om te importeren.