Bankafschriften importeren in SnelStart

Bankafschriften importeren in SnelStart

SnelStart is een populair boekhoudpakket voor kleine ondernemers en zzp'ers in Nederland. Het pakket ondersteunt het importeren van bankafschriften in MT940-formaat en via de eigen bankkoppeling. In dit artikel leggen we uit hoe u bankafschriften importeert in SnelStart en hoe u bestanden die niet in het juiste formaat staan kunt converteren.

Ondersteunde formaten in SnelStart

SnelStart accepteert de volgende importmethoden voor bankafschriften:

• MT940 (SWIFT): Het standaard formaat voor bankafschriften. SnelStart verwerkt MT940-bestanden van Rabobank, ING, ABN AMRO, Regiobank, Triodos, Knab, SNS, ASN, Deutsche Bank en bunq.
• CAMT.053 (ISO 20022): Het nieuwere XML-formaat. SnelStart ondersteunt CAMT.053-bestanden voor alle bovengenoemde banken.
• Bankkoppeling: Automatische bankkoppelingen voor Knab, ABN AMRO, Rabobank, SNS, ASN, Regiobank, Triodos, ING, Van Lanschot Kempen, bunq en Revolut.

Let op: Gebruik bij de Rabobank altijd het CAMT.053- of MT940-formaat. CSV-bestanden van de Rabobank worden niet betrouwbaar ingelezen. Download altijd hetzelfde bestandsformaat als u overlappende periodes gebruikt om dubbele boekingen te voorkomen.

MT940 importeren in SnelStart Web

Het importeren van een MT940-bestand in SnelStart Web (Polaris) werkt als volgt:

1. Klik op Bankieren in het hoofdmenu.
2. Selecteer de bankrekening waarvoor u wilt inlezen (of voeg een nieuwe toe via Bankrekening toevoegen > Met handmatige upload).
3. Klik op de knop Afschrift uploaden.
4. Selecteer uw MT940-bestand of sleep het bestand naar het uploadvenster.
5. De mutaties worden automatisch ingelezen.

SnelStart 12 (desktopversie)

In SnelStart 12 opent u het dagboek Bank (grootboekrekening 1100, Rekening-courant) en klikt u op Afschriften inlezen. U kunt het bestand ook plaatsen in de map c:\snelstart\bankieren — SnelStart herkent het automatisch.

Tip: Zorg dat de bankrekening al is aangemaakt in SnelStart. Ga in SnelStart Web naar Bankieren > Bankrekening toevoegen. In SnelStart 12 gaat u naar Boekhouden > Bankrekeningen.

CSV of Excel converteren voor SnelStart

SnelStart accepteert geen CSV- of Excel-bestanden direct voor banktransacties. Als u transactiegegevens heeft in CSV of Excel (bijvoorbeeld van een creditcardmaatschappij of buitenlandse bank), moet u deze eerst converteren naar MT940:

1. Upload uw CSV of Excel-bestand in StatementBridge.
2. Koppel de kolommen (datum, bedrag, omschrijving).
3. Vul het IBAN in van de rekening.
4. Exporteer als MT940 en importeer het resultaat in SnelStart.

Creditcardafschriften importeren in SnelStart

Creditcardtransacties zijn niet direct importeerbaar in SnelStart. De oplossing:

1. Download het transactieoverzicht van uw creditcardmaatschappij (CSV of PDF).
2. Upload het bestand in StatementBridge.
3. Converteer naar MT940 en vul het creditcard-rekeningnummer in.
4. Importeer het MT940-bestand in SnelStart onder de juiste creditcardrekening.

Veelvoorkomende problemen en oplossingen

Probleem	Oorzaak	Oplossing
"Bankrekening niet bekend"	Het IBAN in het bestand is niet gekoppeld aan een rekening in SnelStart	Maak de bankrekening aan met het juiste IBAN in Stamgegevens
"Bestand kan niet worden ingelezen"	Het bestand is niet in geldig MT940-formaat	Converteer het bestand naar MT940 met StatementBridge
Dubbele mutaties	Hetzelfde afschrift is al eerder ingelezen	SnelStart waarschuwt bij duplicaten; controleer het afschriftnummer
Datums worden niet herkend	Het MT940-bestand bevat een afwijkend datumformaat	Gebruik StatementBridge om het bestand opnieuw te converteren met het juiste formaat

Bankafschrift converteren voor SnelStart

Met StatementBridge converteert u elk bankafschrift naar het MT940-formaat dat SnelStart verwacht. Of het nu gaat om een CSV van uw creditcardmaatschappij, een Excel-export van een buitenlandse bank of een CAMT.053-bestand — StatementBridge maakt het compatible met SnelStart.