Hoe importeer ik bankafschriften in Exact Online?
Stap-voor-stap handleiding voor het importeren van MT940, CAMT.053 en CSV bankafschriften in Exact Online.
Bankafschriften importeren in Exact Online
Exact Online is een van de meest gebruikte boekhoudpakketten in Nederland en België. Het platform ondersteunt het importeren van bankafschriften in verschillende formaten, maar in de praktijk gaat dit niet altijd vlekkeloos. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe u bankafschriften importeert in Exact Online, welke formaten worden ondersteund en hoe u veelvoorkomende problemen oplost.
Ondersteunde formaten in Exact Online
Exact Online accepteert de volgende bankafschriftformaten voor import:
- MT940 (SWIFT): Het meest gebruikte formaat voor bankafschriften bij Nederlandse banken. Exact Online verwacht specifiek het MT940-formaat zoals aangeleverd door ING, ABN AMRO en Rabobank.
- CAMT.053 (ISO 20022): Het nieuwere XML-formaat dat steeds vaker door banken wordt aangeboden. Exact Online ondersteunt CAMT.053 in de meeste versies.
Let op: Exact Online accepteert geen CSV-bestanden voor de import van bankafschriften. Heeft u transactiegegevens in CSV of Excel? Converteer deze dan eerst naar MT940 of CAMT.053 met StatementBridge.
MT940 importeren in Exact Online
Het importeren van een MT940-bestand in Exact Online gaat als volgt:
- Ga naar Boekhouding > Bank en kas > Afschriften in het menu.
- Klik op Import (rechtsboven).
- Selecteer uw MT940-bestand (extensie
.sta,.940of.mt940). - Exact Online herkent automatisch het bankrekeningnummer en de transacties.
- Controleer of het rekeningnummer klopt en of de bankrekening al is aangemaakt in Exact Online.
- Klik op Importeren om de transacties in te laden.
Let op: De bankrekening moet al bestaan in Exact Online voordat u een afschrift kunt importeren. Ga naar Financiën > Bank en kas > Bankrekeningen om een rekening toe te voegen als deze nog niet bestaat.
CAMT.053 importeren in Exact Online
Het importproces voor CAMT.053 is vergelijkbaar met MT940:
- Ga naar Boekhouding > Bank en kas > Afschriften.
- Klik op Import en selecteer uw CAMT.053 XML-bestand.
- Exact Online detecteert automatisch dat het een ISO 20022-bestand is.
- Controleer de herkende transacties en klik op Importeren.
Sommige versies van Exact Online ondersteunen niet alle CAMT.053-varianten. Als u een foutmelding krijgt, kan het helpen om het bestand te converteren naar MT940 met StatementBridge.
CSV of Excel converteren voor Exact Online
Exact Online accepteert geen CSV- of Excel-bestanden voor de import van bankafschriften. Als u transactiegegevens heeft in CSV of Excel — bijvoorbeeld van een creditcardmaatschappij of een buitenlandse bank — moet u deze eerst converteren naar MT940 of CAMT.053:
- Upload uw CSV of Excel-bestand in StatementBridge.
- Koppel de kolommen (datum, bedrag, omschrijving) aan de juiste velden.
- Vul het IBAN van de bankrekening in.
- Exporteer als MT940 of CAMT.053.
- Importeer het geconverteerde bestand in Exact Online via Boekhouding > Bank en kas > Afschriften > Import.
Veelvoorkomende problemen en oplossingen
| Probleem | Oorzaak | Oplossing |
|---|---|---|
| "Bankrekening niet gevonden" | Het IBAN in het bestand komt niet overeen met een bankrekening in Exact Online | Maak de bankrekening aan in Exact Online met het juiste IBAN |
| "Ongeldig bestandsformaat" | Het bestand is niet in het verwachte MT940- of CAMT.053-formaat | Converteer het bestand met StatementBridge naar het juiste formaat |
| Dubbele transacties | Hetzelfde afschrift is eerder al geïmporteerd | Controleer of het afschriftnummer al is verwerkt. Exact Online waarschuwt niet altijd voor duplicaten |
| Saldo klopt niet | Begin- of eindsaldo in het bestand wijkt af van de administratie | Controleer het vorige afschrift en importeer afschriften altijd op volgorde |
| CAMT.053 wordt niet herkend | Versie- of namespace-conflict in het XML-bestand | Converteer het bestand naar MT940 met StatementBridge |
Bankafschrift converteren voor Exact Online
Heeft u een bankafschrift in een formaat dat Exact Online niet accepteert? Met StatementBridge converteert u elk bankafschrift naar het juiste formaat. Upload uw bestand, kies het gewenste uitvoerformaat en download het geconverteerde bestand — klaar om te importeren in Exact Online.
StatementBridge converteert CSV, Excel, PDF, OFX en meer naar MT940 of CAMT.053 — de twee formaten die Exact Online accepteert voor bankafschriften.
Veelgestelde vragen
Welke bestandsformaten accepteert Exact Online voor bankafschriften?
Exact Online accepteert MT940 (SWIFT), CAMT.053 (ISO 20022 XML) en CSV-bestanden voor het importeren van bankafschriften. MT940 is het meest gebruikte formaat bij Nederlandse banken.
Waarom krijg ik de fout 'Bankrekening niet gevonden' bij import?
Deze fout betekent dat het IBAN in uw bankafschriftbestand niet overeenkomt met een bankrekening in Exact Online. Maak eerst de bankrekening aan via Financiën > Bankieren > Bankrekeningen met het juiste IBAN.
Kan ik CAMT.053 importeren in Exact Online?
Ja, de meeste versies van Exact Online ondersteunen CAMT.053. Als u toch een fout krijgt, kan dit komen door een versie- of namespace-verschil. Converteer het bestand naar MT940 met StatementBridge als tijdelijke oplossing.
Direct aan de slag met Exact Online import?
Converteer uw bankafschrift naar het juiste formaat voor Exact Online. Gratis te proberen.
Converteer voor Exact OnlineGerelateerde artikelen
MT940 vs CAMT.053: wat is het verschil?
Vergelijking van de twee belangrijkste bankafschriftformaten. Technische verschillen, voor- en nadelen.
Creditcardafschriften importeren in Twinfield
Handleiding voor het importeren van creditcardafschriften in Twinfield met MT940-bestanden.
De overgang van MT940 naar CAMT.053
Alles over de migratie van MT940 naar CAMT.053 bij Nederlandse banken.
MT940 Converter
MT940 SWIFT-bestanden converteren naar CSV, Excel of CAMT.053 voor elk boekhoudpakket.