Bankafschriften importeren in Exact Online

Laatst inhoudelijk bijgewerkt: 3 oktober 2026.

Welke route past bij uw bankafschrift?

• U heeft een geschikt MT940-bankbestand: importeer het originele bestand in Exact Online. Conversie is dan niet nodig.
• Uw bankkoppeling levert de transacties al aan: controleer wat er aanwezig is voordat u dezelfde periode handmatig importeert.
• U heeft PDF, CSV of Excel: gebruik de uitleg hieronder om een importbestand voor te bereiden, of controleer of een andere Exact-importroute bij uw gegevens past.

MT940 importeren in Exact Online: stappenplan

1. Controleer de administratie en rekening. Vergelijk het rekeningnummer en de valuta met het afschrift. Controleer of de boekingsperiode openstaat.
2. Controleer de periode. Bekijk welke transacties al aanwezig zijn, ook vanuit een bankkoppeling. Begin bij twijfel met een beperkte, nog niet verwerkte periode.
3. Open de bankafschriftimport. Zoek in Exact Online de functie voor bankafschriften importeren bij Bank en kas. Het menupad kan per versie verschillen; beschikbare opties hangen af van uw inrichting.
4. Selecteer het MT940-bestand. Volg de importstappen en lees eventuele meldingen voordat u verdergaat.
5. Controleer de uitkomst. Vergelijk de geïmporteerde transacties en het saldo met het oorspronkelijke afschrift voordat u verder boekt of aflettert.

Voor de controles en foutmeldingen: zie de officiële Exact-hulp bij bankafschriftimport (Engels). Raadpleeg de hulp in uw eigen Exact Online-omgeving als een menu of optie afwijkt.

PDF, CSV of Excel omzetten voor Exact Online

Wilt u de bankbestandroute gebruiken terwijl uw bron een PDF, CSV of Excel-bestand is? StatementBridge kan de transacties omzetten naar MT940. Dit is een andere route dan CSV/Excel-import van boekingen in Exact Online. Welke route geschikt is, hangt af van uw administratie en bronbestand.

1. Upload uw bestand en bekijk de herkende gegevens. Bij CSV en Excel controleert u ook de kolomindeling.
2. Vergelijk datums, bedragen, valuta en saldi met de bron. Bij een PDF hangt herkenning af van de leesbaarheid en lay-out.
3. Kies MT940 als uitvoerformaat voor uw MT940-importroute. Controleer rekeninggegevens en waarschuwingen vóór export.
4. Importeer het bestand volgens het stappenplan hierboven en controleer het resultaat in Exact Online.

Lees meer over PDF omzetten naar MT940, CSV naar MT940 of Excel naar MT940. Tekst-PDF's worden eerst zonder AI gelezen; een AI-scan start alleen als u daarvoor kiest.

Bankkoppeling of oude afschriften importeren?

Een bankkoppeling kan transacties automatisch aanleveren. Een actieve koppeling kan ook gevolgen hebben voor handmatige import. Exact adviseert bij het voorbereiden van een PSD2-koppeling om oude afschriften eerst te importeren. Controleer daarom de ontbrekende periode en voorkom overlap; schakel een koppeling niet zomaar uit. Volg de officiële uitleg van Exact over PSD2-bankkoppelingen.

Wat als de import niet lukt?

• Rekening of valuta wijkt af: vergelijk het bestand met de rekeninginstellingen in de juiste administratie.
• Periode of bankkoppeling blokkeert de import: controleer de Exact-melding en de instellingen. Een ander bestandsformaat lost dit niet automatisch op.
• Bestandsformaat wordt niet herkend: controleer welk formaat en welke variant uw importroute ondersteunt. Alleen een bestand hernoemen verandert het formaat niet.
• Transacties ontbreken of staan dubbel: vergelijk met het origineel en met eerdere imports voordat u opnieuw importeert.

Voor CAMT.053 controleert u vooraf of uw bank, administratie en gekozen importroute de specifieke XML-variant ondersteunen. Bewaar het originele bestand als u een conversie probeert. Meer over de converter voor Exact Online en het verschil tussen MT940 en CAMT.053.

PayPal, Stripe, Mollie of een creditcard?

Gebruik voor deze transacties de bijbehorende rekening in uw administratie; controleer of die gescheiden is van de bankrekening waarop uitbetalingen of incasso's binnenkomen. Volg de uitleg voor PayPal, Stripe, Mollie of creditcardafschriften.