Excel naar MT940 converteren

Zet uw Excel-bankafschrift (.xlsx of .xls) om naar een MT940-bestand volgens de SWIFT-standaard voor uw boekhoudpakket. Werkt voor bank-exports, handmatige administraties en rapportages uit Exact, Twinfield en AFAS.

Upload uw Excel-bestand →

2 conversies gratis · geen creditcard nodig

Zo werkt Excel naar MT940 in 3 stappen

  1. Upload uw Excel-bestand. Sleep .xlsx of .xls in StatementBridge. Bevat de werkmap meerdere gevulde tabbladen, dan vraagt StatementBridge welk tabblad de transacties bevat.
  2. Verifieer de kolomkoppeling. Datum, bedrag en omschrijving worden automatisch herkend. Voor afwijkende layouts (gesplitste debet/credit-kolommen, Engelse kopteksten) past u de mapping aan in stap 2.
  3. Download het MT940-bestand. Bevestig de saldi en download. Het bestand volgt de MT940-structuur (SWIFT) en is bedoeld voor import in Exact Online, Twinfield, AFAS, SnelStart, Moneybird en andere pakketten die MT940 importeren; acceptatie hangt af van pakket, versie en instellingen.
Start de conversie

Waarom Excel naar MT940?

Excel-rapportages uit boekhoudpakketten en handmatige bank-extracties zijn flexibel, maar uw boekhouding wil ze terug in een gestructureerd formaat — MT940 — voor automatische verwerking. Handmatig MT940 maken in Excel betekent SWIFT-tags (:20:, :25:, :60F:, :61:, :62F:) per regel exact correct typen. Eén verkeerde spatie en het bestand wordt afgekeurd bij import.

StatementBridge genereert die syntax automatisch correct, met checksum-validatie van de IBAN en correcte koppeling van begin- en eindsaldo aan de transactiestroom.

Werkt met veel Excel-bronnen

Bank-exports (.xlsx)

ABN AMRO, ING, Rabobank en buitenlandse banken — ook gesplitste credit/debet-kolommen.

Boekhoud-rapportages

Excel-uitvoer uit Exact, Twinfield, AFAS — mappen naar MT940 voor doorvoer naar een ander pakket.

Handmatige administraties

Eigen Excel-bijhoudingen met datum, bedrag en omschrijving werken zonder voorbewerking.

Betaal- en cardplatformen

Stripe-, PayPal- en creditcard-overzichten — ook in xlsx-formaat te uploaden.

Veelgestelde vragen

Welke Excel-bestanden kan ik converteren?

Zowel .xlsx als .xls worden ondersteund. Bevat de werkmap meerdere gevulde tabbladen, dan vraagt StatementBridge bij de upload welk tabblad de transacties bevat.

Moet mijn Excel een specifieke kolomvolgorde hebben?

Nee. StatementBridge detecteert automatisch welke kolom de datum, het bedrag en de omschrijving bevat. Voor afwijkende layouts kiest u in stap 2 zelf welke kolom bij welk veld hoort.

Werkt het ook met geëxporteerde rapportages uit Exact of Twinfield?

Ja. Excel-exports uit boekhoudsoftware met datum, bedrag en omschrijving worden hetzelfde behandeld als ruwe bank-exports. Negate-amounts staat in stap 2 als optie als de bedragen tegenovergesteld geboekt zijn.

Mijn bedragen staan in twee kolommen (debet en credit) — werkt dat?

Ja. Schakel in stap 2 'Bedrag af (debet)' bij naast 'Bedrag' en koppel beide kolommen. StatementBridge combineert ze tot één bedragkolom met correct teken in MT940.

Krijg ik bij uitvoer ook openings- en eindsaldo?

Ja. Saldi worden berekend uit de transactiebedragen of overgenomen uit een saldo-kolom indien aanwezig. U bevestigt het beginsaldo voor de export — dat is de enige veelvoorkomende correctie.

Hoe verschilt dit van handmatig MT940 maken in Excel?

Een MT940-bestand vereist exact-passende :20:, :25:, :28C:, :60F:, :61: en :62F:-velden volgens de SWIFT-syntax. StatementBridge genereert die automatisch correct; handmatig is foutgevoelig en wordt vaak afgekeurd door de boekhoudsoftware bij import.

Verwante onderwerpen

CSV naar MT940

Zelfde aanpak voor CSV-bankafschriften en betaalplatform-exports.

Achtergrond: Excel naar MT940

Veelvoorkomende valkuilen bij Excel-bankafschriften en hoe ze te omzeilen.

PDF naar MT940

Heeft u alleen een PDF? Tekst-PDF’s leest StatementBridge zonder AI; voor scans start u een AI-scan naar keuze.

Creditcards in Twinfield

Specifieke route voor Amex/Visa/Mastercard-statements in Twinfield.