Excel naar MT940 converteren

Converteer uw Excel-transacties naar MT940 of CAMT.053 voor import in uw boekhoudsoftware.

Waarom Excel naar MT940 converteren?

Veel ondernemers houden transacties bij in Excel — bijvoorbeeld van een buitenlandse bank, creditcard, PayPal, of een privérekening. Helaas accepteren de meeste boekhoudpakketten geen Excel-bestanden voor bankimport. De oplossing: converteer Excel naar MT940 of CAMT.053.

Waarom Excel niet direct importeerbaar is

  • Boekhoudpakketten verwachten gestructureerde bankafschriftformaten (MT940 of CAMT.053).
  • Excel bevat geen metadata zoals IBAN, begin-/eindsaldo en afschriftnummer.
  • Kolomindelingen variëren per gebruiker en per bron.
  • Conversie naar MT940 voegt de benodigde structuur en metadata toe.

Excel naar MT940 converteren met StatementBridge

  1. Ga naar StatementBridge en upload uw Excel-bestand (.xlsx of .xls).
  2. StatementBridge toont een preview van uw gegevens.
  3. Koppel de kolommen: wijs de kolommen voor datum, bedrag en omschrijving toe aan de juiste velden. Optioneel: tegenrekening, naam tegenpartij.
  4. Vul de accountgegevens in: IBAN van de bankrekening, valuta (standaard EUR), begin- en einddatum.
  5. Kies het uitvoerformaat: MT940 (breed ondersteund) of CAMT.053 (aanbevolen voor Exact Online, Visma).
  6. Klik op Converteren en download het resultaat.
  7. Importeer het bestand in uw boekhoudsoftware.

Tips voor een succesvolle conversie

  • Zorg dat de datumkolom een consistent formaat heeft (DD-MM-JJJJ of JJJJ-MM-DD).
  • Gebruik positieve bedragen voor bijschrijvingen en negatieve voor afschrijvingen (of gebruik aparte kolommen voor debet/credit).
  • Verwijder lege rijen, subtotalen en samenvattingsregels.
  • Controleer dat het IBAN overeenkomt met de bankrekening in uw boekhoudsoftware.

Welk uitvoerformaat kiezen?

FormaatGeschikt voor
MT940 Breed ondersteund door vrijwel alle Nederlandse boekhoudpakketten. Goed als u niet weet welk formaat uw software verwacht.
CAMT.053 Aanbevolen voor Exact Online, Visma eAccounting en andere pakketten die ISO 20022 ondersteunen. Bevat meer detail.

Veelvoorkomende toepassingen

  • Buitenlandse bankrekening — uw bank biedt geen MT940 aan.
  • PayPal-transacties — importeer uw PayPal-overzicht in uw boekhouding.
  • Creditcardtransacties — verwerk creditcardafschriften administratief.
  • Migratie — importeer historische transacties bij overstap naar nieuw boekhoudpakket.
  • Kasboek of privérekening — verwerk handmatig bijgehouden transacties.
Excel converteren naar MT940

Veelgestelde vragen

Kan ik een Excel-bestand direct importeren in mijn boekhoudsoftware?

De meeste boekhoudpakketten accepteren geen Excel voor bankimport. Converteer uw Excel-bestand naar MT940 of CAMT.053 met StatementBridge, waarna u het kunt importeren.

Welke kolommen moet mijn Excel-bestand bevatten?

Minimaal een kolom voor datum, bedrag en omschrijving. Optioneel kunt u ook kolommen toevoegen voor tegenrekening, naam tegenpartij en betalingskenmerk. StatementBridge laat u de kolommen koppelen aan de juiste velden.

Kan ik PayPal-transacties via Excel importeren?

Ja. Download uw PayPal-transactieoverzicht als Excel of CSV, upload het in StatementBridge, koppel de kolommen en exporteer als MT940. Gebruik het IBAN van uw PayPal-rekening als rekeningnummer.

Bankafschrift naar Excel converteren?

Upload uw bankafschrift en download als kant-en-klare Excel-spreadsheet. Gratis te proberen.

Converteer naar Excel

Gerelateerde artikelen

MT940 vs CAMT.053: wat is het verschil?

Vergelijking van de twee belangrijkste bankafschriftformaten in Nederland.

CSV bankafschrift importeren

Handleiding voor het converteren en importeren van CSV bankafschriften.

Creditcardafschrift converteren

Creditcardafschriften van Visa, Mastercard en Amex converteren voor uw boekhouding.

Bankafschriften importeren in Exact Online

Stap-voor-stap handleiding voor het importeren van bankafschriften in Exact Online.