Convertir un CSV en MT940 — Étape par étape

Qu'est-ce que le MT940 ?

Le MT940 est un format international de relevé bancaire développé par SWIFT (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication). Il est pris en charge par pratiquement toutes les banques et logiciels comptables néerlandais. Un fichier MT940 contient des données de transaction structurées avec des métadonnées telles que l'IBAN, le solde d'ouverture et de clôture, le numéro de relevé et les détails des transactions.

Les fichiers MT940 ont généralement l'extension .sta, .940 ou .mt940 et sont constitués de texte brut avec des codes de champs fixes (comme :60F: pour le solde d'ouverture, :61: pour les transactions et :62F: pour le solde de clôture).

Pourquoi convertir un CSV en MT940 ?

Le CSV (Comma-Separated Values) est un format de fichier couramment utilisé pour les données de transaction, mais la plupart des logiciels comptables ne peuvent pas importer directement les fichiers CSV comme relevés bancaires. Raisons de convertir un CSV en MT940 :

• Votre logiciel comptable n'accepte pas le CSV — des logiciels comme Exact Online, Twinfield et AFAS attendent du MT940 ou du CAMT.053.
• Export bancaire en CSV — certaines banques (surtout étrangères) ne proposent que des exports CSV.
• Prestataires de paiement — PayPal, Stripe, Mollie et AMEX fournissent des relevés de transactions en CSV.
• Systèmes ERP — les données de transaction issues de systèmes ERP ou de caisses sont souvent disponibles en CSV.
• Listes de transactions manuelles — livres de caisse ou comptes privés tenus dans Excel/CSV.

Sources CSV courantes

Source	Colonnes typiques	Particularités
Banques néerlandaises (ING, ABN AMRO, Rabobank)	Datum, Naam/Omschrijving, Rekening, Tegenrekening, Bedrag, Mutatiesoort	Virgule comme séparateur décimal, séparé par des points-virgules
PayPal	Date, Name, Gross, Fee, Net, Transaction ID	Point comme séparateur décimal, séparé par des virgules, plusieurs devises possibles
Stripe	Created (UTC), Amount, Fee, Description, Customer Email	Montants en centimes, fuseau horaire UTC
Mollie	Datum, Bedrag, Status, Omschrijving, Referentie	Les versements peuvent être groupés
Banques étrangères	Varie fortement selon la banque	Attention au format de date (MM/JJ/AAAA vs JJ/MM/AAAA) et à la devise

Convertir un CSV en MT940 avec StatementBridge

Avec StatementBridge, vous convertissez n'importe quel fichier CSV en MT940 en cinq étapes simples :

1. Téléchargez votre fichier CSV — rendez-vous sur StatementBridge et téléchargez votre fichier CSV. StatementBridge détecte automatiquement le séparateur (virgule, point-virgule, tabulation).
2. Vérifiez l'aperçu — vérifiez que les colonnes sont correctement reconnues et que les données semblent correctes.
3. Associez les colonnes — attribuez les colonnes aux champs appropriés :

   Champ StatementBridge	Description	Obligatoire
   Date	Date de transaction (JJ-MM-AAAA, AAAA-MM-JJ, etc.)	Oui
   Montant	Montant de la transaction (positif/négatif ou colonnes débit/crédit séparées)	Oui
   Description	Description du paiement ou référence	Oui
   Nom du tiers	Nom de l'expéditeur/bénéficiaire	Non
   Compte du tiers	IBAN du tiers	Non

4. Renseignez les informations du compte — saisissez l'IBAN du compte bancaire concerné par le relevé. Choisissez la devise (EUR par défaut).
5. Exportez en MT940 — cliquez sur Converteren et téléchargez le fichier MT940. Le fichier est immédiatement prêt à être importé dans votre logiciel comptable.

Conseils pour l'association des colonnes

• Date : StatementBridge reconnaît automatiquement la plupart des formats de date. Vérifiez dans l'aperçu si les dates sont correctement interprétées.
• Montant : si votre CSV a des colonnes séparées pour le débit et le crédit, vous pouvez attribuer les deux. StatementBridge les combine automatiquement.
• Description : vous pouvez combiner plusieurs colonnes en une seule description (par ex. « Nom » + « Description »).
• Lignes vides : StatementBridge ignore automatiquement les lignes vides et les lignes de récapitulatif.

Problèmes courants et solutions

Problème	Cause	Solution
Les dates sont mal interprétées	Confusion entre JJ/MM/AAAA et MM/JJ/AAAA	Vérifiez l'aperçu et définissez le bon format de date. Astuce : utilisez un fichier où le jour > 12 pour vérifier le format
Montants inversés (débit/crédit)	Le CSV utilise des montants positifs pour les dépenses	Utilisez l'option « Inverser les montants » dans StatementBridge
Séparateur décimal non reconnu	Le CSV utilise la virgule comme séparateur décimal, mais le séparateur de champs est aussi la virgule	StatementBridge le détecte automatiquement. Vérifiez l'aperçu
Les caractères spéciaux ne s'affichent pas correctement	Mauvais encodage du fichier CSV	Enregistrez le fichier CSV en UTF-8. StatementBridge prend aussi en charge Latin-1 et Windows-1252
« Compte bancaire introuvable » lors de l'import	L'IBAN dans le fichier MT940 ne correspond pas à votre logiciel comptable	Ajoutez le compte bancaire dans votre logiciel comptable avec le bon IBAN
Descriptions vides	La colonne de description sélectionnée ne contient pas de données	Combinez plusieurs colonnes ou choisissez une autre colonne comme description

Logiciels comptables compatibles

Le fichier MT940 généré par StatementBridge est compatible avec tous les logiciels comptables néerlandais courants :

• Exact Online — importez via Boekhouding > Bank en kas > Afschriften > Import
• Twinfield — importez via Kas/Bank > Afschriften importeren
• AFAS — importez via Financieel > Bankafschriften
• SnelStart — importez via Bank > Importeren
• Moneybird — importez via Bankzaken > Transacties importeren
• e-Boekhouden — importez via Boekhouden > Invoeren > Importeren
• Yuki — téléchargez via la Postbus ou par e-mail
• Visma eAccounting — importez via Kas- en banktransacties > Lees bankbestand in

Convertir un CSV en MT940

Avec StatementBridge, vous convertissez n'importe quel fichier CSV en un fichier MT940 valide en quelques clics. Téléchargez votre CSV, associez les colonnes, saisissez l'IBAN et téléchargez le résultat — prêt à être importé dans votre logiciel comptable.