Exporter le format DATEV pour votre conseiller fiscal allemand

Qu'est-ce que le DATEV ?

DATEV est le format d'échange standard pour les données comptables en Allemagne, développé par DATEV eG. Les conseillers fiscaux allemands (Steuerberater) et les experts-comptables l'utilisent comme format de transfert : les entreprises livrent leurs données financières au format DATEV, après quoi le conseiller peut les traiter directement dans son propre logiciel.

La variante courante est EXTF (« Erweitertes TransFer-Format »), un fichier CSV composé d'un en-tête contenant des métadonnées, suivi des lignes d'écritures. Un tel ensemble d'écritures s'appelle un Buchungsstapel (lot d'écritures) et est généralement livré par mois.

Quand livrez-vous du DATEV ?

Le DATEV entre en jeu dès qu'une entreprise travaille avec un comptable ou un conseiller fiscal allemand :

• Entreprise néerlandaise ou internationale avec un comptable allemand — votre Steuerberater attend les données bancaires au format DATEV, alors que votre banque livre du MT940, du CAMT.053 ou du CSV.
• Établissement ou filiale allemande — la comptabilité est tenue en Allemagne et doit correspondre à la méthode de travail DATEV du conseiller.
• Livraison périodique — généralement, vous livrez un lot d'écritures par mois, en phase avec les périodes de déclaration.

Du relevé bancaire au DATEV

Les banques livrent rarement directement un fichier DATEV. Dans la pratique, vous partez d'un relevé bancaire MT940, CAMT.053 ou CSV et vous le convertissez en DATEV :

Format source	Provenance	Format cible
MT940	Relevé bancaire SWIFT classique	DATEV (EXTF Buchungsstapel)
CAMT.053	Relevé bancaire XML ISO 20022	DATEV (EXTF Buchungsstapel)
CSV	Export bancaire ou export ERP	DATEV (EXTF Buchungsstapel)

Exporter du DATEV avec StatementBridge

La conversion en DATEV se déroule en quatre étapes simples :

1. Téléversez votre relevé bancaire — rendez-vous sur StatementBridge et téléversez votre fichier MT940, CAMT.053 ou CSV.
2. Vérifiez les transactions — contrôlez dans l'aperçu que les dates, montants et libellés ont été correctement importés.
3. Choisissez DATEV comme format cible — sélectionnez DATEV ; StatementBridge génère un lot d'écritures EXTF.
4. Téléchargez et livrez — cliquez sur Convertir, téléchargez le fichier DATEV et envoyez-le à votre Steuerberater.

Format DATEV fiable et sûr

Un fichier DATEV impose des exigences strictes en matière de structure et d'encodage. StatementBridge en tient compte, afin que votre conseiller fiscal puisse importer le fichier sans problème :

• Protection contre l'injection de formules — les champs de texte commençant par des caractères comme =, +, - ou @ sont neutralisés, afin que le fichier CSV reste sûr dans les tableurs.
• Encodage correct — StatementBridge livre le fichier dans l'encodage de caractères correct attendu par les logiciels DATEV, afin que les caractères spéciaux soient affichés correctement.
• Structure correcte — l'en-tête EXTF et les lignes d'écritures suivent la structure DATEV, afin que le fichier soit reconnu comme un lot d'écritures valide.
• Par période — livrez facilement un lot d'écritures par mois, en adéquation avec la méthode de travail de votre conseiller.

Conseils pour une livraison fluide

Convenez à l'avance avec votre Steuerberater de la période et du ou des compte(s) que vous livrez. Vérifiez toujours dans l'aperçu que les dates de début et de fin sont correctes et que les montants au débit et au crédit sont corrects. Livrez de préférence un lot d'écritures par mois, afin que la comptabilité reste claire et corresponde aux périodes de déclaration.