DATEV-formaat exporteren voor uw Duitse belastingadviseur

Wat is DATEV?

DATEV is het standaard-uitwisselingsformaat voor boekhouddata in Duitsland, ontwikkeld door DATEV eG. Duitse belastingadviseurs (Steuerberater) en accountants gebruiken het als overdrachtsformaat: ondernemingen leveren hun financiële gegevens in DATEV-formaat aan, waarna de adviseur ze rechtstreeks in de eigen software kan verwerken.

De gangbare variant is EXTF ("Erweitertes TransFer-Format"), een CSV-bestand dat bestaat uit een header met metagegevens, gevolgd door de boekingsregels. Zo'n verzameling boekingen heet een Buchungsstapel (boekingsstapel) en wordt doorgaans per maand aangeleverd.

Wanneer levert u DATEV aan?

DATEV komt in beeld zodra een onderneming met een Duitse boekhouder of belastingadviseur werkt:

• Nederlandse of internationale onderneming met Duitse boekhouder — uw Steuerberater verwacht de bankdata in DATEV-formaat, terwijl uw bank MT940, CAMT.053 of CSV levert.
• Duitse vestiging of dochteronderneming — de administratie wordt in Duitsland gevoerd en moet aansluiten op de DATEV-werkwijze van de adviseur.
• Periodieke aanlevering — meestal levert u per maand een boekingsstapel aan, in lijn met de aangifteperiodes.

Van bankafschrift naar DATEV

Banken leveren zelden direct een DATEV-bestand. In de praktijk start u met een MT940-, CAMT.053- of CSV-bankafschrift en zet u dat om naar DATEV:

Bronformaat	Herkomst	Doelformaat
MT940	Klassiek SWIFT-bankafschrift	DATEV (EXTF Buchungsstapel)
CAMT.053	ISO 20022 XML-bankafschrift	DATEV (EXTF Buchungsstapel)
CSV	Bankexport of ERP-export	DATEV (EXTF Buchungsstapel)

DATEV exporteren met StatementBridge

Het omzetten naar DATEV verloopt in vier eenvoudige stappen:

1. Upload uw bankafschrift — ga naar StatementBridge en upload uw MT940-, CAMT.053- of CSV-bestand.
2. Controleer de transacties — bekijk in de preview of datums, bedragen en omschrijvingen correct zijn ingelezen.
3. Kies DATEV als doelformaat — selecteer DATEV; StatementBridge genereert een EXTF-boekingsstapel.
4. Download en lever aan — klik op Converteren, download het DATEV-bestand en stuur het naar uw Steuerberater.

Betrouwbaar en veilig DATEV-formaat

Een DATEV-bestand stelt strikte eisen aan opbouw en codering. StatementBridge houdt hier rekening mee, zodat uw belastingadviseur het bestand zonder problemen kan inlezen:

• Bescherming tegen formule-injectie — tekstvelden die beginnen met tekens zoals =, +, - of @ worden geneutraliseerd, zodat het CSV-bestand veilig blijft in spreadsheetsoftware.
• Juiste codering — StatementBridge levert het bestand in de juiste tekencodering die DATEV-software verwacht, zodat speciale tekens correct worden weergegeven.
• Correcte structuur — de EXTF-header en de boekingsregels volgen de DATEV-opbouw, zodat het bestand als geldige boekingsstapel wordt herkend.
• Per periode — lever eenvoudig een boekingsstapel per maand aan, passend bij de werkwijze van uw adviseur.

Tips voor een soepele aanlevering

Stem vooraf met uw Steuerberater af welke periode en welke rekening(en) u aanlevert. Controleer in de preview altijd of de begin- en einddatum kloppen en of debet- en creditbedragen correct staan. Lever bij voorkeur per maand één boekingsstapel aan, zodat de administratie overzichtelijk blijft en aansluit op de aangifteperiodes.