CODA-bestand converteren (Belgische bankafschriften)

Wat is CODA?

CODA staat voor "Coded Statement of Account" en is de Belgische nationale standaard voor bankafschriften, beheerd door Febelfin (de Belgische bankenfederatie). Het is een gecodeerd, machineleesbaar formaat waarin elke mutatie een gestructureerde code draagt. Daardoor kan boekhoudsoftware transacties automatisch herkennen en boeken, zonder dat een medewerker elke regel handmatig hoeft te interpreteren.

CODA-bestanden worden geleverd door Belgische banken en bestaan uit records van een vaste lengte met genummerde recordtypes (kop, beginsaldo, mutaties, eindsaldo en een afsluitend record). Door de gecodeerde opbouw is CODA bij uitstek geschikt voor automatische verwerking in Belgische boekhoud- en ERP-software.

Welke software gebruikt CODA?

Belgische banken leveren CODA als standaard exportformaat. Belgische boekhoud- en ERP-pakketten verwerken het vervolgens automatisch:

• Exact — veelgebruikt voor de Belgische boekhouding, leest CODA rechtstreeks in.
• Octopus — populair Belgisch boekhoudpakket dat CODA-bestanden automatisch verwerkt.
• Microsoft Dynamics 365 Business Central — ondersteunt het inlezen van CODA voor Belgische administraties.

Werkt u daarentegen met een Nederlands of internationaal pakket, dan kan het zijn dat uw software CODA niet herkent en juist MT940, CAMT.053 of Excel verwacht.

Wanneer is converteren nodig?

Er zijn twee veelvoorkomende situaties waarin u een CODA-bestand wilt converteren of genereren:

Situatie	Uitgangspunt	Gewenst resultaat
CODA omzetten naar een ander formaat	Uw Belgische bank levert een CODA-bestand, maar uw (Nederlandse) pakket wil MT940, CAMT.053 of Excel	Converteer CODA → MT940 / CAMT.053 / Excel
CODA genereren voor Belgische boekhouding	U hebt transacties in een ander formaat, maar uw Belgische boekhouding verwacht CODA	Genereer een geldig CODA-bestand

StatementBridge ondersteunt beide richtingen: het programma leest én genereert CODA-bestanden. U bepaalt dus zelf of CODA het bronformaat of het doelformaat is.

CODA converteren met StatementBridge

Het omzetten van een CODA-bestand verloopt in vier eenvoudige stappen:

1. Upload uw CODA-bestand — ga naar StatementBridge en upload het CODA-bestand dat u van uw Belgische bank hebt ontvangen.
2. Controleer de transacties — bekijk in de preview of de datums, bedragen en omschrijvingen correct zijn ingelezen.
3. Kies het doelformaat — selecteer het formaat dat uw boekhoudsoftware verwacht: MT940, CAMT.053 of Excel. Wilt u juist een CODA-bestand aanmaken, kies dan CODA als doelformaat.
4. Download het resultaat — klik op Converteren en download het bestand, klaar om te importeren in uw boekhouding.

Waarom CODA via StatementBridge?

• Beide richtingen — CODA als invoer- én als uitvoerformaat, zodat u flexibel blijft tussen Belgische en Nederlandse pakketten.
• Geen handwerk — de gecodeerde mutaties worden automatisch omgezet naar het doelformaat, met behoud van datum, bedrag en omschrijving.
• Brede ondersteuning — converteer naar MT940 en CAMT.053 voor vrijwel elk boekhoudpakket, of naar Excel voor controle en rapportage.
• Direct te gebruiken — het resultaat is klaar voor import, zonder extra bewerking.

Veelvoorkomende vragen rond CODA

CODA is specifiek Belgisch, terwijl veel Nederlandse ondernemers met MT940 of CAMT.053 werken. Dat zorgt voor verwarring zodra een Belgische bankrekening in beeld komt. Belangrijk om te weten: CODA is functioneel vergelijkbaar met MT940 en CAMT.053 — het bevat dezelfde kerngegevens (datum, bedrag, tegenpartij en omschrijving), maar in de Belgische gecodeerde structuur. Een conversie behoudt deze gegevens, zodat uw boekhouding compleet blijft.