CODA-Datei konvertieren (belgische Kontoauszüge)

Was ist CODA?

CODA steht für „Coded Statement of Account“ und ist der belgische nationale Standard für Kontoauszüge, verwaltet von Febelfin (dem belgischen Bankenverband). Es ist ein codiertes, maschinenlesbares Format, in dem jede Bewegung einen strukturierten Code trägt. Dadurch kann Buchhaltungssoftware Transaktionen automatisch erkennen und buchen, ohne dass ein Mitarbeiter jede Zeile manuell interpretieren muss.

CODA-Dateien werden von belgischen Banken bereitgestellt und bestehen aus Datensätzen fester Länge mit nummerierten Datensatztypen (Kopf, Anfangssaldo, Bewegungen, Endsaldo und ein Abschlussdatensatz). Durch den codierten Aufbau eignet sich CODA besonders für die automatische Verarbeitung in belgischer Buchhaltungs- und ERP-Software.

Welche Software verwendet CODA?

Belgische Banken liefern CODA als Standard-Exportformat. Belgische Buchhaltungs- und ERP-Pakete verarbeiten es anschließend automatisch:

• Exact — häufig für die belgische Buchhaltung verwendet, liest CODA direkt ein.
• Octopus — beliebtes belgisches Buchhaltungspaket, das CODA-Dateien automatisch verarbeitet.
• Microsoft Dynamics 365 Business Central — unterstützt das Einlesen von CODA für belgische Buchhaltungen.

Arbeiten Sie hingegen mit einem niederländischen oder internationalen Paket, kann es sein, dass Ihre Software CODA nicht erkennt und stattdessen MT940, CAMT.053 oder Excel erwartet.

Wann ist eine Konvertierung nötig?

Es gibt zwei häufige Situationen, in denen Sie eine CODA-Datei konvertieren oder erzeugen möchten:

Situation	Ausgangspunkt	Gewünschtes Ergebnis
CODA in ein anderes Format umwandeln	Ihre belgische Bank liefert eine CODA-Datei, aber Ihr (niederländisches) Paket möchte MT940, CAMT.053 oder Excel	Konvertieren Sie CODA → MT940 / CAMT.053 / Excel
CODA für die belgische Buchhaltung erzeugen	Sie haben Transaktionen in einem anderen Format, aber Ihre belgische Buchhaltung erwartet CODA	Erzeugen Sie eine gültige CODA-Datei

StatementBridge unterstützt beide Richtungen: Das Programm liest und erzeugt CODA-Dateien. Sie bestimmen also selbst, ob CODA das Quell- oder das Zielformat ist.

CODA mit StatementBridge konvertieren

Die Umwandlung einer CODA-Datei erfolgt in vier einfachen Schritten:

1. Laden Sie Ihre CODA-Datei hoch — gehen Sie zu StatementBridge und laden Sie die CODA-Datei hoch, die Sie von Ihrer belgischen Bank erhalten haben.
2. Prüfen Sie die Transaktionen — sehen Sie in der Vorschau nach, ob die Daten, Beträge und Verwendungszwecke korrekt eingelesen wurden.
3. Wählen Sie das Zielformat — wählen Sie das Format, das Ihre Buchhaltungssoftware erwartet: MT940, CAMT.053 oder Excel. Möchten Sie umgekehrt eine CODA-Datei erstellen, wählen Sie CODA als Zielformat.
4. Laden Sie das Ergebnis herunter — klicken Sie auf Konvertieren und laden Sie die Datei herunter, bereit zum Import in Ihre Buchhaltung.

Warum CODA über StatementBridge?

• Beide Richtungen — CODA als Eingabe- und als Ausgabeformat, sodass Sie flexibel zwischen belgischen und niederländischen Paketen bleiben.
• Keine Handarbeit — die codierten Bewegungen werden automatisch in das Zielformat umgewandelt, unter Beibehaltung von Datum, Betrag und Verwendungszweck.
• Breite Unterstützung — konvertieren Sie nach MT940 und CAMT.053 für nahezu jedes Buchhaltungspaket oder nach Excel zur Kontrolle und Berichterstattung.
• Direkt verwendbar — das Ergebnis ist bereit zum Import, ohne weitere Bearbeitung.

Häufige Fragen rund um CODA

CODA ist spezifisch belgisch, während viele niederländische Unternehmer mit MT940 oder CAMT.053 arbeiten. Das sorgt für Verwirrung, sobald ein belgisches Bankkonto ins Spiel kommt. Wichtig zu wissen: CODA ist funktional vergleichbar mit MT940 und CAMT.053 — es enthält dieselben Kerndaten (Datum, Betrag, Gegenpartei und Verwendungszweck), aber in der belgischen codierten Struktur. Eine Konvertierung behält diese Daten bei, sodass Ihre Buchhaltung vollständig bleibt.