DATEV-Format für Ihren Steuerberater exportieren

Was ist DATEV?

DATEV ist das Standard-Austauschformat für Buchhaltungsdaten in Deutschland, entwickelt von DATEV eG. Deutsche Steuerberater und Wirtschaftsprüfer verwenden es als Übergabeformat: Unternehmen liefern ihre Finanzdaten im DATEV-Format, woraufhin der Berater sie direkt in der eigenen Software verarbeiten kann.

Die gebräuchliche Variante ist EXTF („Erweitertes TransFer-Format“), eine CSV-Datei, die aus einem Header mit Metadaten besteht, gefolgt von den Buchungszeilen. Eine solche Sammlung von Buchungen heißt Buchungsstapel und wird in der Regel pro Monat geliefert.

Wann liefern Sie DATEV?

DATEV kommt ins Spiel, sobald ein Unternehmen mit einem deutschen Buchhalter oder Steuerberater arbeitet:

• Niederländisches oder internationales Unternehmen mit deutschem Buchhalter — Ihr Steuerberater erwartet die Bankdaten im DATEV-Format, während Ihre Bank MT940, CAMT.053 oder CSV liefert.
• Deutsche Niederlassung oder Tochtergesellschaft — die Buchhaltung wird in Deutschland geführt und muss zur DATEV-Arbeitsweise des Beraters passen.
• Periodische Lieferung — meist liefern Sie pro Monat einen Buchungsstapel, im Einklang mit den Erklärungsperioden.

Vom Kontoauszug zu DATEV

Banken liefern selten direkt eine DATEV-Datei. In der Praxis starten Sie mit einem MT940-, CAMT.053- oder CSV-Kontoauszug und wandeln diesen nach DATEV um:

Quellformat	Herkunft	Zielformat
MT940	Klassischer SWIFT-Kontoauszug	DATEV (EXTF Buchungsstapel)
CAMT.053	ISO 20022 XML-Kontoauszug	DATEV (EXTF Buchungsstapel)
CSV	Bankexport oder ERP-Export	DATEV (EXTF Buchungsstapel)

DATEV mit StatementBridge exportieren

Die Umwandlung nach DATEV erfolgt in vier einfachen Schritten:

1. Laden Sie Ihren Kontoauszug hoch — gehen Sie zu StatementBridge und laden Sie Ihre MT940-, CAMT.053- oder CSV-Datei hoch.
2. Prüfen Sie die Transaktionen — sehen Sie in der Vorschau nach, ob Daten, Beträge und Verwendungszwecke korrekt eingelesen wurden.
3. Wählen Sie DATEV als Zielformat — wählen Sie DATEV; StatementBridge erzeugt einen EXTF-Buchungsstapel.
4. Herunterladen und liefern — klicken Sie auf Konvertieren, laden Sie die DATEV-Datei herunter und senden Sie sie an Ihren Steuerberater.

Zuverlässiges und sicheres DATEV-Format

Eine DATEV-Datei stellt strenge Anforderungen an Aufbau und Kodierung. StatementBridge berücksichtigt dies, sodass Ihr Steuerberater die Datei problemlos einlesen kann:

• Schutz vor Formel-Injektion — Textfelder, die mit Zeichen wie =, +, - oder @ beginnen, werden neutralisiert, sodass die CSV-Datei in Tabellenkalkulationssoftware sicher bleibt.
• Korrekte Kodierung — StatementBridge liefert die Datei in der richtigen Zeichenkodierung, die DATEV-Software erwartet, sodass Sonderzeichen korrekt dargestellt werden.
• Korrekte Struktur — der EXTF-Header und die Buchungszeilen folgen dem DATEV-Aufbau, sodass die Datei als gültiger Buchungsstapel erkannt wird.
• Pro Periode — liefern Sie einfach einen Buchungsstapel pro Monat, passend zur Arbeitsweise Ihres Beraters.

Tipps für eine reibungslose Lieferung

Stimmen Sie vorab mit Ihrem Steuerberater ab, welche Periode und welche(s) Konto/Konten Sie liefern. Prüfen Sie in der Vorschau immer, ob Anfangs- und Enddatum stimmen und ob Soll- und Habenbeträge korrekt stehen. Liefern Sie vorzugsweise einen Buchungsstapel pro Monat, sodass die Buchhaltung übersichtlich bleibt und zu den Erklärungsperioden passt.