OFX-Datei in MT940 oder CAMT.053 konvertieren

Was ist OFX?

OFX steht für Open Financial Exchange, ein Format zum Austausch von Finanzdaten zwischen Banken und Buchhaltungs- oder Finanzsoftware. Es wird vor allem in den Vereinigten Staaten und im Vereinigten Königreich verwendet und ist von Paketen wie Quicken, QuickBooks, Xero und GnuCash bekannt.

OFX gibt es in zwei Hauptvarianten, die sich technisch stark unterscheiden:

• OFX 1.x — basiert auf SGML, einer älteren, weniger strikten Auszeichnungssprache. Tags werden oft nicht sauber geschlossen, was die Verarbeitung für moderne Software erschwert.
• OFX 2.x — basiert auf XML, einem strukturierten und validierbaren Format. Dies ist die moderne Variante.

Welche OFX-Dateien liest StatementBridge?

StatementBridge liest OFX 2.x (XML)-Dateien. Eine OFX 1.x-Datei (SGML) wird mit einer klaren Meldung abgelehnt, sodass Sie sofort wissen, dass die Datei zuerst umgewandelt werden muss. StatementBridge kann darüber hinaus auch selbst OFX generieren, sodass Sie in beide Richtungen konvertieren können.

OFX-Variante	Zugrunde liegendes Format	Von StatementBridge unterstützt
OFX 2.x	XML	Ja — direktes Einlesen
OFX 1.x	SGML	Nein — zuerst in OFX 2.x umwandeln

Wann möchten Sie OFX konvertieren?

Eine häufige Situation: Ein ausländisches Konto, ein internationaler Zahlungsdienst oder ein Tool wie Quicken oder QuickBooks liefert Ihre Transaktionen als OFX-Datei. Ihr Buchhaltungspaket — zum Beispiel Exact Online, Twinfield oder SnelStart — erwartet jedoch MT940 oder CAMT.053. Indem Sie Ihre OFX umwandeln, können Sie die Transaktionen dennoch problemlos importieren.

OFX mit StatementBridge konvertieren

1. Laden Sie Ihre OFX-Datei hoch — gehen Sie zu StatementBridge und laden Sie Ihre .ofx-Datei hoch.
2. Prüfen Sie die Meldung — ist Ihre Datei OFX 2.x (XML), wird sie direkt eingelesen. Ist sie OFX 1.x (SGML), erhalten Sie eine klare Meldung (siehe unten).
3. Prüfen Sie die Vorschau — sehen Sie nach, ob die Transaktionen, Beträge und Daten korrekt erkannt wurden.
4. Wählen Sie MT940 oder CAMT.053 — wählen Sie das Ausgabeformat, das Ihre Buchhaltungssoftware erwartet.
5. Herunterladen — laden Sie die importfertige Datei herunter und lesen Sie sie in Ihr Buchhaltungspaket ein.

Was, wenn ich eine OFX 1.x-Datei habe?

Erhalten Sie die Meldung, dass Ihre Datei OFX 1.x (SGML) ist? Wandeln Sie sie dann zuerst in OFX 2.x (XML) um. Viele Quellanwendungen (wie Quicken oder QuickBooks) können in die neuere OFX 2.x-Version exportieren; wählen Sie in den Exporteinstellungen die XML-Variante. Danach liest StatementBridge die Datei problemlos ein und konvertiert sie in MT940 oder CAMT.053.