Convertir un fichier CODA (relevés bancaires belges)

Qu'est-ce que le CODA ?

CODA signifie « Coded Statement of Account » et constitue le standard national belge pour les relevés bancaires, géré par Febelfin (la fédération belge du secteur financier). C'est un format codé et lisible par machine dans lequel chaque mouvement porte un code structuré. De ce fait, les logiciels comptables peuvent reconnaître et comptabiliser automatiquement les transactions, sans qu'un collaborateur doive interpréter chaque ligne à la main.

Les fichiers CODA sont livrés par les banques belges et se composent d'enregistrements de longueur fixe avec des types d'enregistrements numérotés (en-tête, solde initial, mouvements, solde final et un enregistrement de clôture). Grâce à sa structure codée, le CODA est particulièrement adapté au traitement automatique dans les logiciels belges de comptabilité et d'ERP.

Quels logiciels utilisent le CODA ?

Les banques belges livrent le CODA comme format d'export standard. Les progiciels belges de comptabilité et d'ERP le traitent ensuite automatiquement :

• Exact — largement utilisé pour la comptabilité belge, lit le CODA directement.
• Octopus — progiciel comptable belge populaire qui traite automatiquement les fichiers CODA.
• Microsoft Dynamics 365 Business Central — prend en charge l'import du CODA pour les comptabilités belges.

Si en revanche vous travaillez avec un progiciel néerlandais ou international, il se peut que votre logiciel ne reconnaisse pas le CODA et attende justement du MT940, du CAMT.053 ou de l'Excel.

Quand une conversion est-elle nécessaire ?

Il existe deux situations courantes dans lesquelles vous souhaitez convertir ou générer un fichier CODA :

Situation	Point de départ	Résultat souhaité
Convertir le CODA vers un autre format	Votre banque belge livre un fichier CODA, mais votre progiciel (néerlandais) veut du MT940, du CAMT.053 ou de l'Excel	Convertir CODA → MT940 / CAMT.053 / Excel
Générer du CODA pour la comptabilité belge	Vous avez des transactions dans un autre format, mais votre comptabilité belge attend du CODA	Générer un fichier CODA valide

StatementBridge prend en charge les deux sens : le programme lit et génère des fichiers CODA. Vous déterminez donc vous-même si le CODA est le format source ou le format cible.

Convertir du CODA avec StatementBridge

La conversion d'un fichier CODA se déroule en quatre étapes simples :

1. Téléversez votre fichier CODA — rendez-vous sur StatementBridge et téléversez le fichier CODA que vous avez reçu de votre banque belge.
2. Vérifiez les transactions — contrôlez dans l'aperçu que les dates, montants et libellés ont été correctement importés.
3. Choisissez le format cible — sélectionnez le format attendu par votre logiciel comptable : MT940, CAMT.053 ou Excel. Si vous souhaitez au contraire créer un fichier CODA, choisissez CODA comme format cible.
4. Téléchargez le résultat — cliquez sur Convertir et téléchargez le fichier, prêt à être importé dans votre comptabilité.

Pourquoi le CODA via StatementBridge ?

• Les deux sens — le CODA en entrée et en sortie, pour rester flexible entre les progiciels belges et néerlandais.
• Aucun travail manuel — les mouvements codés sont automatiquement convertis vers le format cible, en conservant la date, le montant et le libellé.
• Large prise en charge — convertissez vers MT940 et CAMT.053 pour pratiquement tout progiciel comptable, ou vers Excel pour le contrôle et le reporting.
• Directement utilisable — le résultat est prêt à l'import, sans traitement supplémentaire.

Questions fréquentes autour du CODA

Le CODA est spécifiquement belge, alors que de nombreux entrepreneurs néerlandais travaillent avec le MT940 ou le CAMT.053. Cela crée de la confusion dès qu'un compte bancaire belge entre en jeu. Important à savoir : le CODA est fonctionnellement comparable au MT940 et au CAMT.053 — il contient les mêmes données essentielles (date, montant, contrepartie et libellé), mais dans la structure codée belge. Une conversion conserve ces données, afin que votre comptabilité reste complète.