Wise naar MT940 converteren

Wise Business (voorheen TransferWise) is bij internationaal werkende ondernemers populair vanwege de lage wisselkoersen en de mogelijkheid om in tientallen valuta te ontvangen op één account. Het nadeel voor de boekhouding: Wise levert per valuta een aparte CSV-export, vaak zonder Nederlands IBAN-formaat. Op deze pagina leest u hoe u Wise-transacties schoon in uw Nederlandse boekhoudpakket krijgt.

Wise-account: meerdere valuta, meerdere rekeningnummers

Een Wise Business-account is in feite een verzameling sub-rekeningen, één per valuta. Voor EUR krijgt u een Belgisch of Europees IBAN (BE...), voor USD een Amerikaans routing-/accountnummer, voor GBP een UK sort-code + account-nummer, etc. Voor uw Nederlandse boekhoudpakket betekent dat:

• Per valuta een apart dagboek in uw boekhouding, gekoppeld aan het bijbehorende Wise-rekeningnummer of een fictief IBAN.
• Het EUR-IBAN van Wise kunt u in principe direct gebruiken (BE-prefix in IBAN-formaat), maar voor andere valuta is een fictief IBAN per valuta (bijv. NL00WISE0000000840 voor USD) praktischer.
• Conversies tussen valuta binnen Wise zijn boekhoudkundig interne overboekingen tussen de twee dagboeken — geen omzet of kosten.

Wise-afschrift downloaden

1. Log in op wise.com/business.
2. Ga naar Account → Statement (of Afschrift).
3. Selecteer de valuta-saldi waarvan u een afschrift wilt downloaden — per valuta een apart bestand.
4. Kies de periode en het formaat. Wise biedt PDF en CSV. Voor automatische import in uw boekhouding: CSV. Beschikbaarheid van CAMT.053 hangt af van het account-type.
5. Sla het bestand op (bijvoorbeeld \Wise\2026\Q2\USD\).

Converteren naar MT940

1. Maak per valuta een dagboek in uw boekhouding aan, met fictief IBAN (bijv. NL00WISE0000000840 voor USD).
2. Open de StatementBridge converter.
3. Upload de Wise-CSV.
4. Koppel de kolommen. Wise gebruikt heldere namen: Date, Amount, Currency, Description, Reference.
5. Vul het fictieve IBAN in dat u in stap 1 aan het Wise-dagboek heeft gekoppeld.
6. Stel de juiste valutacode in (USD, GBP, EUR, etc.) zodat MT940 hem correct in het :60F:-veld opneemt.
7. Download het MT940- of CAMT.053-bestand en importeer in uw boekhouding.

Multi-currency: wat met de FX-transacties?

Als u in Wise USD omwisselt naar EUR, ziet u dat in beide dagboeken: een uitgaande USD-transactie en een inkomende EUR-transactie. Boekhoudkundig is dat een interne overboeking. De koers die Wise gebruikt staat in de transactie-omschrijving; eventueel koersverschil tussen uw boekhouding en de werkelijke Wise-koers boekt u op Koersverschillen.

Voor specifieke werkwijze in uw boekhoudpakket zie vreemde valuta in Exact Online en in Twinfield.

Veelvoorkomende valkuilen

• Alle valuta op één EUR-dagboek boeken. Werkt één keer goed, faalt zodra u FX-conversies binnen Wise doet. Per valuta een eigen dagboek.
• FX-conversie als kosten boeken. Wise's spread (klein verschil tussen midmarket-koers en de werkelijke koers) is wel kosten, maar de hoofdsom-conversie is een interne overboeking. Boek alleen de spread op Bankkosten.
• EUR-IBAN van Wise (BE-prefix) in een NL-dagboek stoppen. Sommige boekhoudpakketten accepteren een Belgisch IBAN op een Nederlands dagboek niet. In dat geval gebruikt u een fictief NL-IBAN voor het Wise-EUR-dagboek.