Importer AMEX, PayPal, Stripe et Mollie dans Visma eAccounting

Importer des prestataires de paiement dans Visma eAccounting

Visma eAccounting est un logiciel comptable cloud de plus en plus populaire aux Pays-Bas et en Scandinavie. En plus des relevés bancaires habituels, vous souhaitez aussi traiter les transactions de prestataires de paiement tels qu'AMEX, PayPal, Stripe et Mollie. Visma accepte le CAMT.053, le MT940 et le CSV pour l'import de relevés bancaires via Bank > Importeren.

Visma privilégie le format CAMT.053 en raison de la richesse des données de transaction et de la norme ISO 20022.

Importer American Express (AMEX) dans Visma

American Express fournit des relevés de transactions en CSV ou Excel. Visma ne peut pas les lire directement comme relevé bancaire. La solution :

1. Téléchargez votre relevé de transactions AMEX via americanexpress.com en CSV.
2. Téléchargez le fichier dans StatementBridge.
3. Associez les colonnes : Date → Date, Amount → Montant, Description → Description.
4. Saisissez un IBAN pour votre compte AMEX (par ex. NL00AMEX0000000000).
5. Exportez en CAMT.053 (recommandé) ou MT940.
6. Dans Visma, allez dans Bank > Importeren et téléchargez le fichier.

Astuce : les montants AMEX sont souvent positifs pour les dépenses. Vérifiez dans l'aperçu si le débit et le crédit sont correctement définis.

Importer ICS (Visa/Mastercard) dans Visma

ICS fournit des relevés de carte de crédit pour Visa et Mastercard en PDF ou CSV. Pour l'import dans Visma :

1. Téléchargez votre relevé de transactions ICS en CSV via icscards.nl.
2. Téléchargez le fichier CSV dans StatementBridge.
3. Associez les colonnes pour la date, le montant et la description.
4. Saisissez un IBAN pour votre compte de carte de crédit.
5. Exportez en CAMT.053 et importez dans Visma via Bank > Importeren.

Attention : utilisez la date de transaction (pas la date de traitement) pour une comptabilité correcte dans Visma.

Importer PayPal dans Visma

PayPal fournit des relevés de transactions en CSV avec des colonnes telles que Gross, Fee et Net. Visma ne peut pas les traiter directement comme relevé bancaire.

1. Téléchargez vos transactions PayPal via Activiteiten > Rapporten downloaden en CSV.
2. Téléchargez le fichier dans StatementBridge.
3. Associez les colonnes : Date → Date, Gross → Montant, Name → Nom du tiers, Subject → Description.
4. Saisissez votre IBAN PayPal ou utilisez un numéro fictif comme NL00PAYP0000000000.
5. Exportez en CAMT.053 (recommandé) ou MT940.
6. Importez dans Visma via Bank > Importeren.

Astuce : utilisez Gross (brut) comme colonne de montant et enregistrez les frais PayPal (Fee) séparément via une écriture diverse dans Visma.

Importer Stripe dans Visma

Stripe propose des rapports de versements et des relevés de transactions en CSV via le tableau de bord.

1. Allez dans le tableau de bord Stripe et naviguez vers Betalingen > Alle transacties.
2. Cliquez sur Exporteren et téléchargez en CSV.
3. Téléchargez le fichier CSV dans StatementBridge.
4. Associez les colonnes : Created (UTC) → Date, Amount → Montant, Description → Description.
5. Saisissez un IBAN pour votre compte Stripe (par ex. NL00STRP0000000000).
6. Exportez en CAMT.053 et importez dans Visma.

Attention : les montants Stripe sont souvent en centimes (par ex. 1000 = €10,00). Vérifiez dans l'aperçu StatementBridge si les montants sont correctement convertis. CAMT.053 est le format recommandé pour Visma en raison de données de transaction plus détaillées.

Importer Mollie dans Visma

Mollie est un prestataire de paiement très utilisé par les boutiques en ligne néerlandaises et fournit des rapports de versements en CSV.

1. Connectez-vous au tableau de bord Mollie et allez dans Financieel > Exports.
2. Sélectionnez la période souhaitée et téléchargez le rapport en CSV.
3. Téléchargez le fichier CSV dans StatementBridge.
4. Associez les colonnes : date, montant, description et éventuellement la référence Mollie.
5. Saisissez l'IBAN de votre compte Mollie.
6. Exportez en CAMT.053 (recommandé) ou MT940.
7. Importez le fichier dans Visma via Bank > Importeren.

Astuce : Mollie regroupe parfois plusieurs paiements en un seul versement. Utilisez le rapport de transactions détaillé afin que Visma puisse traiter chaque transaction séparément.

Pourquoi CAMT.053 pour Visma ?

Propriété	CAMT.053	MT940	CSV
Préférence Visma	Oui — recommandé	Pris en charge	Pris en charge
Détail des transactions	Élevé — données structurées sur le tiers	Moyen	Dépend de la source
Norme	ISO 20022 (pérenne)	SWIFT (en cours de remplacement)	Pas de norme
Longueur de description	Illimitée	Max. 65 caractères par ligne	Variable

Problèmes courants et solutions

Problème	Cause	Solution
« Fichier non reconnu »	Mauvaise extension de fichier ou format	Les fichiers MT940 doivent avoir l'extension .txt. Préférez CAMT.053
« Compte bancaire introuvable »	L'IBAN dans le fichier n'est pas lié à un compte dans Visma	Ajoutez le compte du prestataire de paiement dans Visma eAccounting
Montants en centimes	Stripe et certains prestataires rapportent les montants en centimes	Vérifiez l'aperçu dans StatementBridge et ajustez le paramètre de décimales
Transactions en double	Périodes chevauchantes ou plusieurs lignes par transaction (par ex. lignes de frais PayPal)	Filtrez par type de transaction et vérifiez la plage de dates
Problèmes de devise	Transactions en devises étrangères (USD, GBP)	Filtrez par devise ou traitez chaque devise séparément

Convertir des prestataires de paiement pour Visma

Avec StatementBridge, vous convertissez les relevés de transactions d'AMEX, PayPal, Stripe, Mollie et d'autres prestataires de paiement en CAMT.053 ou MT940 — les formats acceptés par Visma eAccounting. Téléchargez votre fichier, associez les colonnes et téléchargez le résultat.