AMEX, PayPal, Stripe und Mollie in Yuki importieren

Zahlungsanbieter in Yuki importieren

Yuki ist eine Online-Buchhaltungsplattform, die häufig von Steuerberatungskanzleien und mittelständischen Unternehmen genutzt wird. Neben regulären Kontoauszügen möchten Sie auch Transaktionen von Zahlungsanbietern wie AMEX, PayPal, Stripe und Mollie verarbeiten. Yuki akzeptiert MT940 und CAMT.053 für den Import von Kontoauszügen über Bank > Afschriften importeren.

Ein großer Vorteil von Yuki ist, dass die Plattform Transaktionen automatisch mit offenen Rechnungen abgleicht. Dies funktioniert auch für importierte Zahlungsanbieter-Transaktionen, sofern die Beschreibung oder der Betrag übereinstimmt.

American Express (AMEX) in Yuki importieren

American Express liefert Transaktionsübersichten als CSV oder Excel. Yuki kann diese nicht direkt einlesen, aber über die Konvertierung in MT940 oder CAMT.053 importieren Sie sie einfach.

1. Laden Sie Ihre AMEX-Transaktionsübersicht über americanexpress.com als CSV herunter.
2. Laden Sie die Datei in StatementBridge hoch.
3. Ordnen Sie die Spalten zu: Date → Datum, Amount → Betrag, Description → Beschreibung.
4. Tragen Sie die Kontonummer Ihres separaten Kreditkartenkontos ein (eine in Schritt 4 von StatementBridge erzeugte fiktive Nummer oder den von Ihrer Software vorgesehenen Kontocode) — nicht die IBAN des Bankkontos auf Ihrer Kartenabrechnung.
5. Exportieren Sie als MT940 oder CAMT.053.
6. Laden Sie die Datei über die Yuki Postbus hoch oder senden Sie sie per E-Mail an ihredomain@yukiworks.nl.

Tipp: Yuki erkennt die Datei automatisch als Kontoauszug und gleicht Transaktionen mit offenen Rechnungen anhand von Betrag und Beschreibung ab.

ICS (Visa/Mastercard) in Yuki importieren

ICS liefert Kreditkartenauszüge für Visa und Mastercard als PDF oder CSV. Für den Import in Yuki:

1. Laden Sie Ihre ICS-Transaktionsübersicht als CSV über icscards.nl herunter.
2. Laden Sie die CSV-Datei in StatementBridge hoch.
3. Ordnen Sie die Spalten für Datum, Betrag und Beschreibung zu.
4. Tragen Sie eine IBAN für Ihr Kreditkartenkonto ein.
5. Exportieren Sie als MT940 oder CAMT.053.
6. Laden Sie über die Yuki Postbus oder per E-Mail hoch.

Bitte beachten Sie: Verwenden Sie das Transaktionsdatum (nicht das Verarbeitungsdatum) für einen korrekten Abgleich in Yuki.

PayPal in Yuki importieren

PayPal liefert Transaktionsübersichten als CSV mit Spalten wie Gross, Fee und Net. Yuki kann PayPal-Dateien nicht direkt verarbeiten.

1. Laden Sie Ihre PayPal-Transaktionen über Activiteiten > Rapporten downloaden als CSV herunter.
2. Laden Sie die Datei in StatementBridge hoch.
3. Ordnen Sie die Spalten zu: Date → Datum, Net → Betrag, Name → Name Gegenpartei, Subject → Beschreibung.
4. Ein mit PayPal verknüpftes Bankkonto ist nicht Ihr PayPal-Guthaben. Verwenden Sie ein separates PayPal-Journal und die von Ihrer Software unterstützte Kontokennung, etwa eine in StatementBridge erzeugte fiktive Kontonummer. Verwenden Sie nie die IBAN eines echten Bankkontos. Verlangt die Software eine echte IBAN, nutzen Sie die PayPal-Anbindung oder ein anderes unterstütztes Importformat.
5. Exportieren Sie als MT940.
6. Laden Sie die MT940-Datei über die Yuki Postbus hoch.

Tipp: Yuki gleicht PayPal-Transaktionen automatisch mit Verkaufsrechnungen ab, wenn der Betrag übereinstimmt. Gross passt nur zum Rechnungsbetrag, wenn jede PayPal-Gebühr als eigene Zeile importiert wird. Verwenden Sie die Nettobewegung (Net), um Anfangs- und Endsaldo abzugleichen; bei einem PayPal-Export wählt StatementBridge standardmäßig die Spalte Net. Gross passt nur, wenn sämtliche Gebühren als separate Bewegungen enthalten sind. Zählen Sie Gross und Net niemals doppelt. Bewahren Sie Fee zur Gebührenkontrolle auf.

Stripe in Yuki importieren

Stripe bietet Auszahlungsberichte und Transaktionsübersichten als CSV über das Dashboard an.

1. Gehen Sie zum Stripe Dashboard und navigieren Sie zu Betalingen > Alle transacties.
2. Klicken Sie auf Exporteren und laden Sie als CSV herunter.
3. Laden Sie die CSV-Datei in StatementBridge hoch.
4. Ordnen Sie die Spalten zu: Created (UTC) → Datum, Amount → Betrag, Description → Beschreibung.
5. Tragen Sie eine fiktive Kontonummer für Ihr Stripe-Journal ein (erzeugen Sie sie in Schritt 4 von StatementBridge; sie ist nicht von einer Bank ausgegeben, strenge Programme können sie ablehnen).
6. Exportieren Sie als MT940 oder CAMT.053.
7. Laden Sie über die Yuki Postbus oder per E-Mail hoch.

Bitte beachten Sie: Stripe-Beträge sind oft in Cent angegeben (z.B. 1000 = €10,00). Überprüfen Sie in der StatementBridge-Vorschau, ob die Beträge korrekt umgerechnet wurden.

Mollie in Yuki importieren

Mollie ist ein vielgenutzter Zahlungsanbieter für niederländische Webshops und liefert Auszahlungsberichte als CSV.

1. Melden Sie sich beim Mollie Dashboard an und gehen Sie zu Financieel > Exports.
2. Wählen Sie den gewünschten Zeitraum und laden Sie den Bericht als CSV herunter.
3. Laden Sie die CSV-Datei in StatementBridge hoch.
4. Ordnen Sie die Spalten zu: Datum, Betrag, Beschreibung und gegebenenfalls die Mollie-Referenz.
5. Tragen Sie die IBAN Ihres Mollie-Kontos ein.
6. Exportieren Sie als MT940 oder CAMT.053.
7. Laden Sie die Datei über die Yuki Postbus hoch.

Tipp: Mollie fasst manchmal mehrere Zahlungen in einer Auszahlung zusammen. Verwenden Sie den detaillierten Transaktionsbericht für eine vollständige Übersicht pro Zahlung, damit Yuki jede Transaktion separat mit Rechnungen abgleichen kann.

Häufige Probleme und Lösungen

Problem	Ursache	Lösung
„Bankrekening niet herkend“	Die IBAN in der Datei stimmt nicht mit einem Konto in Yuki überein	Fügen Sie das Zahlungsanbieter-Konto in Yuki hinzu oder passen Sie die IBAN in StatementBridge an
Transaktionen werden nicht abgeglichen	Betrag oder Beschreibung stimmt nicht mit offenen Rechnungen überein	Fügen Sie Rechnungsnummern zur Beschreibung hinzu. Verwenden Sie Gross nur, wenn jede Gebühr als eigene Zeile importiert wird; sonst Net.
Doppelte Buchungen	PayPal zeigt mehrere Zeilen pro Transaktion (Zahlung + Gebühr)	Filtern Sie nach Transaktionstyp oder importieren Sie nur Haupttransaktionen
Beträge in Cent	Stripe meldet Beträge in Cent statt in Euro	Überprüfen Sie die Vorschau in StatementBridge und passen Sie die Dezimaleinstellung an
Währungsprobleme	Transaktionen in Fremdwährungen (USD, GBP)	Filtern Sie nach Währung oder verarbeiten Sie jede Währung separat

Zahlungsanbieter für Yuki konvertieren

Mit StatementBridge konvertieren Sie Transaktionsübersichten von AMEX, PayPal, Stripe, Mollie und anderen Zahlungsanbietern in MT940 oder CAMT.053. Laden Sie Ihre Datei hoch, ordnen Sie die Spalten zu und laden Sie das Ergebnis herunter — fertig zum Importieren in Yuki über die Postbus.