AMEX, PayPal, Stripe en Mollie importeren in Twinfield

Betaalproviders importeren in Twinfield

Twinfield (Wolters Kluwer) is een populair boekhoudpakket voor accountants en het MKB in Nederland. Twinfield accepteert bankafschriften in MT940 en CAMT.053 formaat via Boekhouding > Bank/Kas > Import. CSV- en Excel-bestanden van betaalproviders worden niet direct ondersteund.

Belangrijk: voordat u een bestand importeert, moet het bankdagboek in Twinfield zijn aangemaakt met het juiste IBAN. Ga naar Instellingen > Boekhouding > Dagboeken en maak een dagboek van het type Bank/Kas aan met het IBAN dat overeenkomt met het geconverteerde bestand.

AMEX (American Express)

American Express levert transactieoverzichten als CSV-bestand. U downloadt dit via uw AMEX-account onder Overzichten > Download. Het CSV-bestand bevat kolommen zoals datum, omschrijving, bedrag en referentienummer. Twinfield kan dit CSV-bestand niet direct importeren — conversie naar MT940 of CAMT.053 is vereist.

ICS (Visa/Mastercard)

ICS verwerkt creditcardtransacties voor Visa en Mastercard in Nederland. ICS biedt overzichten aan als PDF of CSV. De CSV-export kunt u downloaden via Mijn ICS. PDF-overzichten kunnen met de AI-extractiefunctie van StatementBridge (Pro) worden verwerkt. Na conversie naar MT940 importeert u het bestand in Twinfield.

PayPal

PayPal levert transactieoverzichten als CSV-bestand. U downloadt dit via Activiteiten > Rapporten downloaden op paypal.com. Let op: PayPal-exports bevatten kolommen zoals Gross, Fee en Net. Gebruik de Gross-kolom als bedrag voor de volledige transactiewaarde. Na conversie naar MT940 importeert u het bestand in Twinfield via Boekhouding > Bank/Kas > Import.

Stripe

Stripe biedt uitbetalingsoverzichten en transactiegegevens als CSV-bestand via het Stripe Dashboard onder Betalingen > Alle transacties > Exporteren, of via Balans > Uitbetalingen. Stripe-CSV-bestanden bevatten kolommen zoals Created, Amount, Fee en Description. Na conversie naar MT940 of CAMT.053 kunt u de Stripe-transacties importeren in Twinfield.

Mollie

Mollie biedt settlements (afwikkelingen) en betalingsoverzichten als CSV-bestand via het Mollie Dashboard onder Financieel > Exports. Mollie-exports bevatten kolommen zoals Created at, Amount, Method en Description. Na conversie naar MT940 kunt u de Mollie-transacties importeren in Twinfield.

Conversie in 5 stappen

1. Exporteer uit de betaalprovider: download het CSV- of Excel-bestand vanuit uw AMEX-, ICS-, PayPal-, Stripe- of Mollie-account.
2. Upload in StatementBridge: ga naar StatementBridge en upload het bestand.
3. Koppel de kolommen: wijs de kolommen toe aan de juiste velden (datum, bedrag, omschrijving, referentie). Vul het IBAN in dat overeenkomt met het dagboek in Twinfield.
4. Exporteer als MT940 of CAMT.053: kies het gewenste uitvoerformaat en klik op Converteren.
5. Importeer in Twinfield: ga naar Boekhouding > Bank/Kas > Import, selecteer het dagboek en upload het geconverteerde bestand.

Veelvoorkomende problemen en oplossingen

Probleem	Oorzaak	Oplossing
"Dagboek niet gevonden"	Het IBAN in het MT940-bestand komt niet overeen met een dagboek in Twinfield	Maak een dagboek aan van het type Bank/Kas met het juiste IBAN onder Instellingen > Boekhouding > Dagboeken
"Ongeldig bestandsformaat"	Het CSV-bestand is rechtstreeks geüpload in Twinfield	Twinfield accepteert geen CSV. Converteer eerst naar MT940 of CAMT.053 via StatementBridge
Dubbele transacties	Dezelfde periode is meerdere keren geïmporteerd	Controleer de afschriftnummers. Twinfield waarschuwt bij duplicaten — bevestig niet zonder controle
Bedragen kloppen niet (PayPal)	De Net-kolom is gebruikt in plaats van Gross	Gebruik de Gross-kolom voor het volledige transactiebedrag. Boek PayPal-kosten apart
Valutaproblemen	De export bevat meerdere valuta (bijv. USD en EUR)	Filter de export op één valuta of verwerk elke valuta apart met een eigen dagboek
IBAN komt niet overeen	Het IBAN bij de conversie verschilt van het dagboek in Twinfield	Gebruik bij de conversie in StatementBridge hetzelfde IBAN als in het Twinfield-dagboek